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【云存儲(chǔ)的word文檔怎么】云存儲(chǔ)哪個(gè)強(qiáng)?主流屏幕比較體驗(yàn)

為了便于訪問(wèn)、在線處理和文件共享,很多朋友喜歡在各種網(wǎng)絡(luò)磁盤上存儲(chǔ)文件。當(dāng)然,這些網(wǎng)絡(luò)磁盤不僅提供簡(jiǎn)單的存儲(chǔ)服務(wù),還提供存儲(chǔ)功能,同時(shí)提供網(wǎng)絡(luò)、本地在線同步、存儲(chǔ)修改記錄、在線編輯文件、共享協(xié)作等多種服務(wù)。那么,這些網(wǎng)提供的服務(wù)有什么區(qū)別呢?普通用戶該如何選擇?

1.參考的云磁盤產(chǎn)品

阿里云版:阿里云推出的第一款個(gè)人云產(chǎn)品,主打上傳下載速度不受限制。目前,在內(nèi)部階段,用戶可以參與多種任務(wù)優(yōu)惠,最終用戶最多可以使用2TB的免費(fèi)存儲(chǔ)空間。

百度網(wǎng)盤:百度的網(wǎng)盤產(chǎn)品可以實(shí)現(xiàn)文件的網(wǎng)絡(luò)備份、同步和共享服務(wù)。它空間大,速度快,安全穩(wěn)健,支持加快教育網(wǎng)絡(luò)。

微云:騰訊推出的個(gè)人免費(fèi)云存儲(chǔ)產(chǎn)品,支持使用普通客戶端、在線、手機(jī),并與QQ、TIM、QQ郵箱等無(wú)縫集成。

one drive:Microsoft的網(wǎng)絡(luò)磁盤產(chǎn)品,可與Windows 10緊密集成,存儲(chǔ)文件并同步個(gè)人文件,如桌面、收藏夾等。

華為云空間:華為為個(gè)人用戶提供的云存儲(chǔ)服務(wù),華為手機(jī)用戶可以直接在手機(jī)上使用,可以自動(dòng)存儲(chǔ)通訊錄、照片等文件,第三方用戶也可以免費(fèi)注冊(cè)。

2.基本操作比較經(jīng)驗(yàn)

對(duì)于網(wǎng)盤等人們常用的產(chǎn)品來(lái)說(shuō),實(shí)際使用時(shí)操作自然越簡(jiǎn)單越好,使用方便,使用方便,不僅能降低用戶的啟動(dòng)難度,同時(shí)還能大大節(jié)省用戶的時(shí)間。因此,在這里,首先通過(guò)對(duì)各網(wǎng)盤基本操作的比較體驗(yàn),了解哪些產(chǎn)品更容易使用。(大衛(wèi)亞設(shè))。

從實(shí)際經(jīng)驗(yàn)中可以看出,對(duì)于Windows 10用戶來(lái)說(shuō),集成到系統(tǒng)中的One驅(qū)動(dòng)器磁盤無(wú)疑是最容易使用的。如果使用Microsoft帳戶登錄到Windows 10,則打開(kāi)資源管理器并從右側(cè)面板切換到OneDrive后,即可立即使用。上傳和下載文件與將文件直接拖動(dòng)到窗口中以完成上傳等日常任務(wù)沒(méi)有區(qū)別。相反,將文件直接拖到桌面上以完成下載(圖1)。

對(duì)于經(jīng)常使用QQ的用戶來(lái)說(shuō),云的使用也很簡(jiǎn)單。通過(guò)在QQ主界面中單擊“微云”圖標(biāo),可以從打開(kāi)的微云窗口拖動(dòng)文件,快速上傳和下載文件(圖2)。當(dāng)然,對(duì)于手機(jī)QQ、手機(jī)QQ瀏覽器、微信用戶(可以使用微云小程序),也可以直接在手機(jī)應(yīng)用程序中使用微云。

對(duì)于華為手機(jī)用戶來(lái)說(shuō),華為云空間也內(nèi)置在手機(jī)組件中,只要點(diǎn)擊“設(shè)置”,就可以直接在搜索框中輸入“云空間”,在手機(jī)上打開(kāi)華為云空間使用(圖3)。

相反,百度網(wǎng)和阿里云磁盤(目前沒(méi)有PC客戶端)的具體操作相似,但需要將安裝客戶端下載到指定設(shè)備。否則,必須使用web端在線上傳和下載文件。從這個(gè)經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,從PC端的便利性和易用性來(lái)看,OneDrive將獲勝,微云將緊隨其后(畢竟安裝和使用QQ的用戶仍然很多)。對(duì)于手機(jī)終端用戶來(lái)說(shuō),使用華為手機(jī)的用戶選擇華為云空間最方便,其他品牌用戶建議使用微云。

3.同步功能比較經(jīng)驗(yàn)

最近使用了PC、智能手機(jī)、筆記本電腦、平板電腦等很多終端設(shè)備,所以網(wǎng)盤上存儲(chǔ)的文件需要在不同的終端之間同步。因此,在這部分比較了網(wǎng)的同步功能的體驗(yàn)。

從實(shí)際經(jīng)驗(yàn)可以看出,這次參與比較經(jīng)驗(yàn)的網(wǎng)絡(luò)磁盤支持設(shè)備之間的同步。OneDrive集成到Windows中,因此將本地文件拖動(dòng)到文件夾中可以完成同步,還可以在系統(tǒng)上選擇性地設(shè)置文件夾的同步項(xiàng)目(圖4)。

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百度網(wǎng)盤、微云通過(guò)安裝客戶端也可以實(shí)現(xiàn)類似OneDrive的功能,使用起來(lái)也大同小異,只要設(shè)置客戶端的自動(dòng)啟動(dòng),這樣無(wú)論在哪個(gè)設(shè)備的文件都可以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)同步。對(duì)于華為手機(jī)用戶,由于華為云空間集成在系統(tǒng)中,針對(duì)手機(jī)上常用的文件如圖片、通訊錄、短信等都可以設(shè)置自動(dòng)同步,只要進(jìn)入相應(yīng)的選項(xiàng)后開(kāi)啟數(shù)據(jù)同步即可。比如設(shè)置同步圖庫(kù)后,以后在手機(jī)上拍攝的照片就會(huì)自動(dòng)同步到華為云空間了(圖5)。



阿里云盤目前并沒(méi)有提供PC客戶端,在手機(jī)上可以安裝客戶端與網(wǎng)盤文件實(shí)現(xiàn)同步。不過(guò)與上面網(wǎng)盤不同的是,目前阿里云盤在公測(cè)期間主推上傳/下載不限速。比如手機(jī)用戶在安裝阿里云盤客戶端后,點(diǎn)擊“文件→+”,然后選擇需要上傳的文件,在100Mbps的寬帶條件下,實(shí)測(cè)上傳速度達(dá)到3.5MB/s,下載則達(dá)到7MB/s,這個(gè)表現(xiàn)要遠(yuǎn)遠(yuǎn)比其他網(wǎng)盤優(yōu)秀,對(duì)于經(jīng)常需要在不同設(shè)備上同步大文件的用戶來(lái)說(shuō),使用起來(lái)極為便利(圖6)。



在這一環(huán)節(jié)的測(cè)試中,對(duì)于經(jīng)常需要在電腦上同步文件的用戶建議使用OneDrive,華為手機(jī)用戶則可以使用華為云空間,其他品牌手機(jī)用戶建議使用阿里云盤,不僅空間大,而且上傳/下載不限速。



4.在線編輯功能體驗(yàn)



文件存儲(chǔ)在網(wǎng)盤就是為了方便在線隨時(shí)訪問(wèn),而且很多時(shí)候用戶還需要對(duì)網(wǎng)盤中存儲(chǔ)的文件進(jìn)行編輯。比如出差在外時(shí),通過(guò)手機(jī)直接訪問(wèn)其中的文件且能夠直接在線編輯,這樣可以有效提高移動(dòng)辦公的效率。因此在這個(gè)環(huán)節(jié),我們針對(duì)網(wǎng)盤在線編輯功能進(jìn)行對(duì)比體驗(yàn)。


經(jīng)過(guò)實(shí)際體驗(yàn)可以看出,在PC端頁(yè)面,百度網(wǎng)盤在線預(yù)覽和編輯使用的是在線WPS,首次使用需要授權(quán)并登錄,這樣就可以直接在瀏覽器中預(yù)覽和編輯各類辦公文檔,在線文件打開(kāi)和保存的速度都極快(圖7)。



阿里云盤和微云則是通過(guò)調(diào)用在線Office來(lái)預(yù)覽和編輯在線文檔的,因此操作大同小異,只是阿里云盤在頁(yè)面增加了添加標(biāo)簽、協(xié)作者動(dòng)態(tài)、文檔交流在線工具等更多功能,更方便有移動(dòng)辦公需求的用戶使用(圖8)。



微云則只有單純的在線Office功能,不過(guò)在手機(jī)端則調(diào)用“騰訊文檔”的編輯功能,比如在TIM界面在線打開(kāi)文檔后點(diǎn)擊“菜單→在線編輯”,這樣即可在手機(jī)上預(yù)覽和編輯在線文檔,因此很方便經(jīng)常使用手機(jī)進(jìn)行移動(dòng)辦公的用戶使用(圖9)。



在這一環(huán)節(jié)的體驗(yàn)中,優(yōu)先推薦使用百度網(wǎng)盤,阿里云盤次之,手機(jī)用戶則推薦使用微云。華為云空間由于主要針對(duì)手機(jī)用戶,它并沒(méi)有提供在線預(yù)覽和編輯辦公文檔的功能。OneDrive自然也是使用在線Office功能,只是由于服務(wù)器在國(guó)外的原因,很多時(shí)候無(wú)法打開(kāi)在線頁(yè)面查看和編輯,使用體驗(yàn)感較差。



5.共享功能對(duì)比體驗(yàn)



這是個(gè)“我為人人,人人為我”的共享時(shí)代,對(duì)于保存在網(wǎng)盤的文件用戶經(jīng)常要進(jìn)行分享。那么這些網(wǎng)盤的文件共享功能如何呢?


經(jīng)過(guò)實(shí)際體驗(yàn)可以看到,本次體驗(yàn)的網(wǎng)盤均支持文件共享,而且共享的操作也大同小異。比如OneDrive的用戶,在資源管理器器中打開(kāi)網(wǎng)盤后選擇需要共享的文件,右擊選擇“共享”,然后點(diǎn)擊“復(fù)制鏈接”即可獲取共享文件的鏈接地址(圖10)。



阿里云盤的文件共享也非常簡(jiǎn)單,打開(kāi)網(wǎng)盤后選擇需要共享的文件,再點(diǎn)擊其后的菜單選擇共享方式,它支持通過(guò)微信共享、復(fù)制鏈接、獲取邀請(qǐng)鏈接等多種方式,可以很方便和好友共享文件(圖11)。



由于微云已經(jīng)和手機(jī)QQ、TIM融合在一起,比如對(duì)于TIM用戶,切換到“我的→文件→微云云盤”,打開(kāi)云盤后選擇需要共享的文件,長(zhǎng)按選擇“分享”即可發(fā)送給QQ好友(圖12)。



百度網(wǎng)盤的共享操作類似,打開(kāi)網(wǎng)盤后選擇需要共享的文件,點(diǎn)擊其后的鏈接即可生成共享鏈接,不同的是它可以設(shè)置訪問(wèn)密碼。華為云有主要針對(duì)手機(jī)文件,并沒(méi)有提供共享功能。因此在這一環(huán)節(jié)的體驗(yàn)中,Onedrive的共享功能最好用,阿里云次之,對(duì)于經(jīng)常使用手機(jī)的用戶則建議使用微云,因?yàn)樗蚎Q、TIM可以無(wú)縫融合。



6.協(xié)作功能對(duì)比體驗(yàn)



在這個(gè)講究團(tuán)隊(duì)協(xié)作的時(shí)代,很多工作都需要同事之間的協(xié)作才能完成。因此對(duì)于保存在網(wǎng)盤里的工作文檔,最好要有協(xié)作功能,這樣才可方便用戶和自己的同事進(jìn)行有效的協(xié)作。


經(jīng)過(guò)實(shí)際體驗(yàn)可以看到,阿里云盤是阿里云Teambition服務(wù)的一個(gè)組件,由于Teambition本身就是針對(duì)團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)的組件,因此其協(xié)作服務(wù)功能極為強(qiáng)悍。登錄阿里云盤后打開(kāi)需要協(xié)作的文件,在右側(cè)窗格點(diǎn)擊“添加”,然后通過(guò)掃碼,可以將釘釘用戶添加到協(xié)作列表一起編輯文檔,而且每個(gè)協(xié)作用戶的編輯動(dòng)態(tài)都可以實(shí)時(shí)看到(圖13)。



對(duì)于微云來(lái)說(shuō),因?yàn)樗蚎Q、TIM無(wú)縫融合入在一起,因此協(xié)作用戶只要選擇QQ好友即可,使用起來(lái)也較為方便。打開(kāi)云盤后選中需要協(xié)作的文件,右擊選擇“邀請(qǐng)好友編輯”,然后將鏈接發(fā)送給QQ好友即可(圖14)。



OneDrive的協(xié)作功能也比較好用,因?yàn)樗梢院捅镜豋ffice套件或在線Office 365集成在一起,只要在這些組件中打開(kāi)文檔并共享即可。以Word 2019操作為例,在Word打開(kāi)需要協(xié)作的文檔,點(diǎn)擊右上角的共享按鈕,按提示將文件保存在OneDrive后打開(kāi),接著就可以添加微軟賬戶進(jìn)行協(xié)作,只不過(guò)由于其服務(wù)器在國(guó)外,訪問(wèn)和打開(kāi)的速度較慢(圖15)。



相比之下,百度網(wǎng)盤和華為云空間(主要針對(duì)手機(jī)用戶)沒(méi)有提供協(xié)作功能,因此在這一環(huán)節(jié)的體驗(yàn)中,阿里云盤的協(xié)作功能最好用,微云次之。



7.登錄方式對(duì)比評(píng)測(cè)



現(xiàn)在大家使用的設(shè)備越來(lái)越多,使用的場(chǎng)景也日趨豐富。比如出差在外的用戶,希望可以直接使用賓館的電腦在線訪問(wèn)網(wǎng)盤,上下班通勤過(guò)程中希望使用手機(jī)訪問(wèn)網(wǎng)盤,在一些特殊環(huán)境(如手機(jī)電量不足)希望可以直接使用其他朋友的微信訪問(wèn)自己的網(wǎng)盤。因此作為存儲(chǔ)文件的網(wǎng)盤,如果能夠提供更豐富的訪問(wèn)方式顯然可以更好滿足用戶的需要。


經(jīng)過(guò)實(shí)際體驗(yàn)可以看到,參與體驗(yàn)的網(wǎng)盤均支持PC端(除阿里云盤暫未推出PC端外)、Web在線訪問(wèn)和手機(jī)端APP訪問(wèn)。此外,現(xiàn)在微信小程序、公眾號(hào)也非常流行,經(jīng)過(guò)實(shí)際體驗(yàn)可以看到,百度網(wǎng)盤可支持微信小程序和公眾號(hào)使用,比如現(xiàn)在用戶是使用其他人的智能手機(jī)訪問(wèn)網(wǎng)盤,那么只要打開(kāi)微信,找到并打開(kāi)百度網(wǎng)盤小程序后,用賬號(hào)密碼登錄就可以方便上傳和共享文件。


相對(duì)來(lái)說(shuō),微云的訪問(wèn)方式則更豐富,除了上述小程序和公眾號(hào)外,微云還可以通過(guò)TIM、QQ郵箱、QQ瀏覽器等進(jìn)行訪問(wèn),比如手機(jī)TM用戶,切換到“我的→文件→微云云盤”,即可在手機(jī)上訪問(wèn)微云了(圖16)。



其他網(wǎng)盤則只支持常見(jiàn)的方式進(jìn)行訪問(wèn),因此在這個(gè)環(huán)節(jié)的體驗(yàn)中,微云的訪問(wèn)方式是最豐富的,建議經(jīng)常需要在各種環(huán)境下訪問(wèn)網(wǎng)盤的用戶使用,百度網(wǎng)盤次之。

為了方便大家對(duì)本次參與體驗(yàn)的網(wǎng)盤有更全面的認(rèn)識(shí),最后對(duì)各款產(chǎn)品的綜合特性做了對(duì)比體驗(yàn),供參考。



附表:參與體驗(yàn)的主流網(wǎng)盤參數(shù)比較



Ondrive

百度網(wǎng)盤

微云

阿里云盤

華為

支持客戶端

全系列

全系列

全系列

在線、手機(jī)端,暫不支持PC端

安卓/在線/PC客戶端

文檔在線預(yù)覽

支持

支持

支持

支持

不支持

資源占用

較高

一般

一般

會(huì)員收費(fèi)

520GB,13元/月

超級(jí)會(huì)員263元/年

普通會(huì)員10元/月

公測(cè)中,暫免費(fèi)

50GB,4.8元/月

免費(fèi)容量

5GB

2TB

10GB

最高2TB(需要參加APP福利活動(dòng)獲取容量)

5GB

推薦指數(shù)

★★★☆

★★★☆

★★★★☆

★★★★

★★★


總結(jié):云存儲(chǔ)服務(wù),夠用就好


隨著云服務(wù)的興起,現(xiàn)在越來(lái)越多的廠商為用戶提供了網(wǎng)盤服務(wù)。上面這些網(wǎng)盤并非只有簡(jiǎn)單的存儲(chǔ)服務(wù),它們還提供文件同步、在線編輯、共享等多種服務(wù)。不過(guò)由于各種條件的限制,每個(gè)網(wǎng)盤的服務(wù)各有優(yōu)劣,作為最終用戶該選擇什么樣的網(wǎng)盤呢?在實(shí)際使用中,大家只要遵循夠用就好的原則進(jìn)行選擇即可。比如對(duì)存儲(chǔ)空間要求不是很高的用戶,直接利用Windows 10自帶的OneDrive服務(wù)即可;對(duì)于經(jīng)常使用QQ的用戶,微云則是更好的選擇;而對(duì)于經(jīng)常需要和同事共享協(xié)作的用戶,則建議使用阿里云盤;百度網(wǎng)盤的優(yōu)勢(shì)則是空間大,而且針對(duì)手機(jī)開(kāi)發(fā)了很多針對(duì)性功能(如通訊錄、短信同步、查找手機(jī)等),更方便手機(jī)用戶使用。

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