很多情況下，我們寫的資料需要大家一起修改，才能完成最終稿。如果文件內(nèi)容多的時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)或其他人修改后發(fā)回，我們會(huì)收到文件，不知道對(duì)方到底修改了什么，又更改了什么地方，拿著稿子比較很費(fèi)時(shí)間，又很麻煩，一個(gè)一個(gè)地問會(huì)很不方便。(莎士比亞。溫斯頓。)。心多少有點(diǎn)小的波浪~ ~ ~

不要做小波動(dòng)。Word中包含的修訂模型可以幫助別人一眼就知道修改的內(nèi)容。是增減，是形式變化，還是張三李四王五修改，都可以讓你分辨清楚。(莎士比亞。)(莎士比亞。)

當(dāng)然，修改模式工作也很簡(jiǎn)單。

1.打開Word文檔，然后單擊“審閱”切換到“直接審閱”菜單，以顯示審閱的功能。

2.單擊“修訂”按鈕后，該按鈕將突出顯示，表示您已進(jìn)入修訂模式。

(結(jié)束修訂：再次單擊“修訂”按鈕可退出修訂模式，按鈕不打開。但是，這不會(huì)影響以前修改的內(nèi)容。但是，退出修訂模式的編輯/修改內(nèi)容不再可見，再次單擊以進(jìn)入修訂模式，然后繼續(xù)標(biāo)記。）

3.在修訂模式下，現(xiàn)在開始修改/編輯材質(zhì)。例如：

添加內(nèi)容： (此處未定)

從中刪除內(nèi)容：

在中修改字體格式：“人工智能”四個(gè)字加粗。

結(jié)果如下：

添加內(nèi)容時(shí)，添加的內(nèi)容將以紅色顯示，并加下劃線

刪除時(shí)，右側(cè)會(huì)自動(dòng)彈出“刪除內(nèi)容”提示

修改格式時(shí)，右側(cè)會(huì)自動(dòng)顯示修改后的特定格式信息

事實(shí)上，這些都是修改過的標(biāo)記信息，所以看變化的地方非常明確。一眼就看不出來(lái)嗎？

4.當(dāng)然，如果很多人不喜歡在修改過程中看到這么多紅色叉線，我們會(huì)隱藏起來(lái)。在第一個(gè)按鈕上，單擊右側(cè)的小三角形彈出下拉框最終狀態(tài)

選擇最終狀態(tài)：隱藏修改標(biāo)記信息的結(jié)果是修改后的效果。

如果此時(shí)繼續(xù)進(jìn)一步刪除操作，修改標(biāo)記仍會(huì)被記錄，但不會(huì)顯示。在這種狀態(tài)下，我們可以儲(chǔ)存文件，輪流修改，重新回收。

第二，確認(rèn)變更。

1.查看同事們所做的修改

打開其他同事修改的文檔，單擊菜單欄“審閱”右側(cè)的小三角形，然后選擇“顯示標(biāo)記的最終狀態(tài)”。修改的所有內(nèi)容都將與修改器計(jì)算機(jī)名稱一起顯示，以便于識(shí)別修改器。

2.確認(rèn)分析。對(duì)于有疑問的地方，可以和同事核對(duì)一下再確認(rèn)。這樣，文章的全部?jī)?nèi)容和修改意見也很鮮明

三、接受修訂

1.接受所有版本

如果資料經(jīng)過修改，所有修改都合理，則“接受”按鈕下的小三角形彈出式選擇框選擇”

接受對(duì)文檔的所有修訂”，這時(shí)得到的就是最終稿了。

2.分條接受

如果修改內(nèi)容有個(gè)別是已經(jīng)確定，想提前接受，那么將鼠標(biāo)在修改標(biāo)記的地方點(diǎn)擊一下，即可選中該修改項(xiàng)

方法（1）：鼠標(biāo)點(diǎn)擊修改標(biāo)記→再鼠標(biāo)右擊彈框→選中“接受XX”，即只接受該條修訂

方法（2）：鼠標(biāo)點(diǎn)擊修改標(biāo)記→點(diǎn)擊【接受】按鈕，即只接受該條修訂

四、拒絕修訂

1.拒絕所有修訂

如果所有的修改內(nèi)容都不對(duì)，想要還原文稿，那么可以拒絕所有修訂：點(diǎn)擊【拒絕】按鈕下的小三角形→彈出選擇框→選擇“拒絕對(duì)文檔的所有修訂”，這時(shí)將所有修訂內(nèi)容刪除，還原文稿。

2.分條拒絕：

如果修改個(gè)別內(nèi)容有誤，不能接受，那么要拒絕：

方法（1）：鼠標(biāo)點(diǎn)擊修改標(biāo)記→再鼠標(biāo)右擊彈框→選中“拒絕XX”，即只拒絕該條修訂，該處內(nèi)容會(huì)還原。

方法（2）：鼠標(biāo)點(diǎn)擊修改標(biāo)記→點(diǎn)擊【拒絕】按鈕，即只拒絕該條修訂，該處內(nèi)容會(huì)還原。

修訂模式下不僅可以用于其他同事修改材料，自己在編輯大材料時(shí)，中途有時(shí)會(huì)來(lái)回修改，可能容易忘，也可以開啟修訂模式，方便回溯。