使用Word創(chuàng)建報告時，有時需要在Excel電子表格中插入數(shù)據(jù)。如何確保在Excel表中的數(shù)據(jù)更新時，Word文檔中的數(shù)據(jù)也會同時更新？

以下是將Word中的數(shù)據(jù)與Excel同步的兩種方法：

方法1，復(fù)制并粘貼為鏈接

1、復(fù)制B2:F6單元格區(qū)域，如下圖所示。

2.打開Word文檔，然后從粘貼下拉菜單中選擇“保留鏈接和源格式”或“使用鏈接和大象格式”。

如果選擇了“保留鏈接和源格式”，則粘貼的表將與Excel的格式相匹配。如果選取「使用連結(jié)和大象格式」，貼上的表格將符合Word的格式。本例選擇保留源格式。

在Excel中修改數(shù)據(jù)或格式時，Word中的表將實時更新。如下圖所示。

方法2，粘貼為鏈接的工作表對象

在Excel中復(fù)制需要粘貼的數(shù)據(jù)區(qū)域后，打開Word文檔，然后在“粘貼”下拉菜單中單擊“選擇性粘貼”對話框(如下圖所示)。

(1)選擇“粘貼鏈接”。

(2)選擇“Microsoft Excel工作表對象”。

插入鏈接到Word的工作表對象后，如果未激活，則僅顯示為表。雙擊表將打開鏈接的源Excel文件。對粘貼到打開的Excel源文件中的數(shù)據(jù)區(qū)域所做的修改將同時反映在Word中。