一般來說是比較正式的長文檔，對頁眉和頁腳的要求比較嚴格，需要為不同的頁面設(shè)置不同的頁眉頁腳，但如果Word文檔默認插入頁眉和頁腳后，每個頁面的頁眉和頁腳相同，該如何為文檔中的不同頁面設(shè)置不同的頁眉頁腳？

必須先拆分文檔，然后在每個部分插入不同的頁眉頁腳。

今天我們以《員工行為準(zhǔn)則》為例，告訴大家如何在不同頁面上設(shè)置不同的頁眉頁腳。

Step 01插入分隔符。職員行為準(zhǔn)則。打開docx文件，將光標(biāo)插入點放置在第2頁開始的位置。在“布局”選項卡“頁面設(shè)置”組中，單擊“分隔符”按鈕。如下圖所示，從彈出式下拉列表中選擇以下頁面選項：

Step 02檢查拆分器效果。將在第1頁上插入章節(jié)標(biāo)志符標(biāo)簽，如下圖所示。

Step 03繼續(xù)插入分隔符。使用相同的方法，在第2頁末尾插入分隔符，如下圖所示。

Step 04將從上一個標(biāo)題中取消鏈接。雙擊頁眉和頁腳以轉(zhuǎn)到頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，并將光標(biāo)插入點放置在第2節(jié)的標(biāo)題中。在“導(dǎo)航”組中，選擇“鏈接到上一個標(biāo)頭”按鈕，然后單擊下圖所示的按鈕。

技術(shù)招牌

如果選擇了“導(dǎo)航”組中的“鏈接到上一個標(biāo)題”按鈕，則會應(yīng)用與上一節(jié)相同的標(biāo)題效果；如果未選擇，則會應(yīng)用與上一節(jié)不同的標(biāo)題效果。

設(shè)置Step 05第2節(jié)標(biāo)題。斷開當(dāng)前節(jié)與上一節(jié)的連接，并設(shè)置節(jié)標(biāo)題。設(shè)置完成后，單擊“下一步”按鈕，如下圖所示。

查看Step 06第3節(jié)標(biāo)題。切換到第3節(jié)的標(biāo)題時，您會發(fā)現(xiàn)第3節(jié)標(biāo)題與第2節(jié)標(biāo)題內(nèi)容完全相同，并且選中了“瀏覽”組中的“鏈接到以前的標(biāo)題”按鈕，如下圖所示。

設(shè)置Step 07第3節(jié)標(biāo)題。在“導(dǎo)航”組中，單擊“鏈接到上一個標(biāo)題”按鈕以斷開與第2節(jié)的鏈接，并重置第3節(jié)標(biāo)題。設(shè)置完成后，單擊“導(dǎo)航”組中的“旋轉(zhuǎn)頁腳”按鈕，如下圖所示。

斷開Step 08頁腳鏈接。切換到第3節(jié)的頁腳，然后單擊“導(dǎo)航”組中的“鏈接到上一個頁眉”按鈕，斷開與第2節(jié)頁腳的鏈接，如下圖所示。

Step 09設(shè)置部分第3頁頁碼。在頁腳中設(shè)置頁碼內(nèi)容。設(shè)置完成后，單擊“關(guān)閉”組中的“關(guān)閉頁眉和頁腳”按鈕，如下圖所示。

Step 10查看其他部分的頁眉和頁腳效果。結(jié)束頁眉和頁腳編輯狀態(tài)，在第1節(jié)中未設(shè)置頁眉和頁腳，在第2節(jié)中僅設(shè)置頁眉，未設(shè)置頁腳，在第3節(jié)中同時設(shè)置頁眉和頁碼，頁碼從第1頁開始，如下圖所示。

技能開發(fā)——設(shè)置相同的文檔多頁碼格式

也可以使用上述方法為文檔設(shè)置多個頁碼格式。例如，對于書籍，希望目錄部分使用羅馬數(shù)字格式的頁碼，正文部分使用阿拉伯?dāng)?shù)字格式的頁碼。為此，首先插入節(jié)以分離目錄和正文，然后單擊“瀏覽”組中的“鏈接到以前的頁眉”按鈕以取消目錄頁腳和正文頁腳之間的鏈接，最后在目錄頁腳、正文頁腳中插入頁碼。