大家好，我是你們巧克力職場的小生！你認(rèn)為平時(shí)的PPT太難了嗎？每次做PPT都要加班，結(jié)果也不好嗎？

什么高手能做得又快又好？事實(shí)上，這只是PPT提速技術(shù)的一部分！

1、餅圖快速旋轉(zhuǎn)

PPT進(jìn)行任務(wù)總結(jié)和數(shù)據(jù)展示時(shí)要經(jīng)常使用餅圖，為了更直觀地查看，可以動(dòng)態(tài)地制作餅圖。

操作方法：在PPT中繪制餅圖，右鍵單擊并選擇“自定義動(dòng)畫”，然后選擇“車輪動(dòng)畫效果”。

2、需要掌握的默認(rèn)快捷鍵。

只有Ctrl c和Ctrl V的小伙伴才能看到這里。除了Ctrl C和Ctrl V之外，還必須記住以下快捷鍵：Ctrl S、Ctrl Z、Ctrl A、Ctrl G、Ctrl、Ctrl R和Ctrl E。

3、按一下即可套用元素

一次統(tǒng)一所有元素，一次復(fù)制一個(gè)嗎？其實(shí)可以用形式刷完成。

如何：選擇大象元素——格式筆刷——雙擊以選擇其他元素。

4、隨機(jī)快速復(fù)制

在PPT中，復(fù)制是我們經(jīng)常需要的任務(wù)，但這些復(fù)制任務(wù)都掌握了嗎？

不要再按Ctrl C和Ctrl V，使用Ctrl鍵可以復(fù)制一秒鐘。

操作：通過選擇要復(fù)制的內(nèi)容，然后按住Ctrl鍵并直接拖動(dòng)，可以快速復(fù)制大象內(nèi)容。

復(fù)制方法不僅可以使用文本內(nèi)容，還可以使用圖片和形狀。

5、防止文件丟失

電腦突然關(guān)機(jī)，PPT沒有保存或閃爍怎么辦？有辦法找回嗎？如果你不知道這項(xiàng)技術(shù)，就要花很多時(shí)間重新做。

操作方法：單擊文件——選項(xiàng)——保存——，將自動(dòng)恢復(fù)信息保存時(shí)間設(shè)置為1分鐘，則OK。

6、刪除PPT默認(rèn)布局

制作新PPT時(shí)不總是這樣嗎？

有了完全不需要的框架，在下次刪除后被刪除為空白頁之前，沒有開始下一次創(chuàng)作嗎？

那么，如何刪除PPT的基本布局呢？

操作方法：選擇幻燈片，單擊開頭——布局3354空格，即可輕松刪除。

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7、設(shè)置默認(rèn)文本框

設(shè)置默認(rèn)文本框，就是對文本框的字體、字號(hào)、效果等進(jìn)行設(shè)置，這樣以后插入文本框都是設(shè)置好的效果，節(jié)省重復(fù)操作的時(shí)間，提升效率。

操作方法：將文本框設(shè)置好效果后——右鍵設(shè)置為默認(rèn)文本框。

8、幻燈片隱藏

不知道大家有沒有碰到這種情況，有些PPT頁，放映時(shí)可能用不到，但又不能刪除，這時(shí)候可以用幻燈片隱藏。

操作方法：選中幻燈片——右鍵——隱藏幻燈片。

9、幻燈片保存為圖片

有時(shí)候需要將PPT上的內(nèi)容發(fā)到網(wǎng)上或者公眾號(hào)上，就需要每一頁P(yáng)PT為圖片，然而很多小伙伴可能會(huì)直接截圖保存為圖片，截圖上傳后，發(fā)現(xiàn)圖片不夠清晰，其實(shí)可以直接導(dǎo)出JPG與PNG格式的圖片哦！

操作方法：文件——另存為——保存類型——選擇圖片即可。

10、PPT一鍵摳圖

PPT摳圖功能非常好用，對于PS工具不熟悉的朋友來說，PPT摳圖工具就是一個(gè)快速解決摳圖的好辦法。

操作方法：插入圖片——選中圖片——圖片工具格式——?jiǎng)h除背景。

這個(gè)時(shí)候，左上角會(huì)出現(xiàn)“+”表示要保留的區(qū)域；“—”表示要?jiǎng)h除的區(qū)域。

大家只需要根據(jù)實(shí)際摳圖情況，將沒有識(shí)別出的少許部位，再手動(dòng)進(jìn)行“+”“—”涂抹處理就好了，最后再點(diǎn)擊“保存更改”，一張完美的摳圖就輕輕松松搞定！

省時(shí)又高效！建議大家可以多多操作熟練起來哦~

11、一鍵對齊文本框

文本框沒有對齊，不用一個(gè)個(gè)移動(dòng)，這樣做就可以一鍵對齊。

操作方法：選中所有文本框—格式—對齊—各種對齊隨便選。

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12、一鍵替換字體

格式都統(tǒng)一了，字體總不能還用上七八九種吧？雖然格式刷頁也能用在統(tǒng)一字體上，但是你要一遍遍地刷，其實(shí)我可以一鍵替換字體。

操作方法：開始——替換——替換字體，就OK啦！

以上12個(gè)看似很基礎(chǔ)又非常實(shí)用的PPT制作技巧，學(xué)會(huì)了能大大節(jié)省做PPT的時(shí)間，所以一定要掌握哦！

理解并不難，重在操作！如果本文對你有點(diǎn)幫助，歡迎“支持”三連哇。接下來，秒可職場會(huì)繼續(xù)分享更多實(shí)用的PPT干貨給大家噠！