寫這篇文章的初衷是從更理性的角度思考PPT,希望PPT成為工作加分但沒有負擔的存在。在日常工作中,我堅持的PPT制作原則是反對PPT內卷化,但必須鼓勵合理的信息傳遞。希望大家盡快實現PPT自由。

最近我在制作PPT的時候看到了這樣的PPT。

這種排版方式似乎是互相認識的,需要多張圖片來幫助解釋主要信息,但如果合理地布置文字和圖片,同時兼顧美,很多人可能會發(fā)生矛盾。(莎士比亞,莎士比亞。)

PPT照片應該如何排版?

這個PPT引起了PPT多道排版的想法,我想通過一次努力找到解決照片排版的方案。我在網上參考了很多方案,但大多數教程的照片處理方案都側重于版面設計,常見的例子:1、2、3、4。張照片分別是如何排版的,根據每幅畫的長壽,可以找到不同的解決方案。

多圖布局模板

格式看了很多,但我發(fā)現這些格式我無法直接應用,從格式到成品制作,中間還有未說明的“坑”。(莎士比亞,坦普林)。

我認為Ppt存在的最重要意義是內容的視覺表達。這是要用PPT的“度”傳達的內容的清晰直觀的表達。格式是“酒”,是處理方法,“酒”可以有很多種,但要知道“度”,才能更合理地使用“酒”。

為此,我想從內容傳達可視化表達的層面分析和修改這個PPT。

問題分析:信息重復,主要信息不突出。

這個PPT有三個信息單位:“滑索”、“窄橋”、“棧道”。每個信息單位分別用兩張圖片說明。這樣,屏幕上就有6張圖片,占據了整個屏幕空間,“滑索”、“窄橋”、“棧道”這三個重要信息被放置在小角落,信息被降級,如果讀者不仔細看,幾乎找不到。

解決方案:消除重復信息,強調關鍵信息。

1、3個信息單位各刪除了一張照片。

2、放大照片和文本,突出主要信息。

這是修改過的。

思維的延伸:繪畫對傳達輔助信息很重要,但所有的繪畫都很重要嗎?

制作這個PPT后,我想嘗試新的可能性。在嘗試過程中,我認識到,面對多幅畫的PPT,提高對畫信息的認識是值得討論的。和文字信息一樣,圖片信息也要明確信息水平,區(qū)分主要圖片和裝飾性圖片很重要。

從提高信息傳遞效率的角度來看,主要照片和主要文件一樣,應該是PPT的主要部分,應該位于視覺的中心。裝飾性照片要弱化,充分發(fā)揮美化、豐富、平衡畫面的作用。

以下面兩個PPT為例,左側PPT中對應于“滑索”、“窄橋”、“棧道”三個信息單位的三張圖片都是同一層次的主要圖片,是需要展示的主要信息,占據畫面的主要視覺部分,符合PPT內容的邏輯和視覺表達。

右邊的PPT降級了照片信息。整個屏幕看起來只有標題突出,其他信息被裝飾,使整個屏幕看起來像封面或過渡頁面。(原始PPT是內容頁面。)

圖片信息分類,傳達正確的信息

那么如何“搶救”右側PPT呢?我在內容傳達、可視化表達、信息分層的原則上做了以下嘗試。

封面或過渡頁面的感覺有些減弱,但仍然沒有扭轉整個情況,算了,不掙扎。

從上面的例子可以看出,在PPT排版過程中,準確理解和表達信息水平非常重要!如果處理不當,屏幕再漂亮也無助于傳達信息,這也沒有意義。

綜上所述,PPT在工作中存在的意義是使信息可視化,提高信息傳播的效率(雖然反對PPT的內部卷軸化,但合理的信息傳遞應該得到鼓勵)。在這個大前提下,對于照片處理問題,要學習信息等級,區(qū)分主次信息,遵循以下程序。

理解原理后,加上合理的借用/改造/破格式,我認為應該通過一次努力找到永遠解決PPT圖式化的方法。

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最近在思考內容邏輯和視覺表達

作者|非結構化觀察

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