做了這么長時(shí)間的PPT,你知道有什么方便又精彩的PPT技術(shù)嗎?今天和大家分享6個(gè)PPT技巧。快一起來看!
嵌入字體
“嵌入特殊字體”是指將PPT中的特殊字體嵌入文件中,以確保將PPT文件復(fù)制到其他計(jì)算機(jī)后不會丟失字體。
選擇“文件選項(xiàng)”。
在彈出窗口中選擇“保存”,然后選擇底部的“在文件中包含字體”。
設(shè)置可以直接修改的PPT
PPT讓人看得見,改不了!
點(diǎn)開PowerPoint另存為選項(xiàng):快捷鍵Ctrl Shift S
在“工具”的“一般選項(xiàng)”中設(shè)置第二個(gè)項(xiàng)目——“修改權(quán)限密碼”即可。
輸入正確的密碼——后,可以正常編輯。如果不輸入密碼,單擊只讀——,則只能修改編輯。
插入原圖
在PPT頁面中插入圖片時(shí),PPT默認(rèn)情況下會減小文件中圖片的大小。
當(dāng)然,在自己的電腦上看不到問題,但在大尺寸的投影屏幕上看起來可能有點(diǎn)模糊。簡單的驗(yàn)證方法:將插入的圖片保存回文件中,可以看到圖片被壓縮。大衛(wèi)亞設(shè)(David Assell)那么,如何避免這種問題呢?
選擇“文件選項(xiàng)”。
在彈出窗口中選擇“高級”,在下圖的框中選擇“不壓縮文件中的圖像”,即可。
PS:請反過來想想。如果需要壓縮照片,可以利用PPT的這一功能。
添加常用工具欄
PPT工具欄上有很多工具,但實(shí)際上只有少數(shù)比較經(jīng)常使用。添加到常用工具欄中,可以快速找到,以免在大海撈針上浪費(fèi)寶貴的時(shí)間。操作方法:
文件——選項(xiàng)——快速訪問工具欄可以將左側(cè)工具欄中常用的工具添加到右側(cè)。
從PPT快速提取文件
PPT可以包含多個(gè)照片、視頻文件。一個(gè)導(dǎo)出可能太麻煩了。有什么方法可以直接快速提取PPT中的所有文件嗎?
當(dāng)然有!
復(fù)制PPT,將文件后綴更改為.rar或。修改為zip。
然后使用解壓縮軟件解壓縮,雙擊解壓縮的文件夾,此PPT上的所有素材文件都在PPT/媒體文件夾中~
自動(dòng)翻譯
我們做PPT的時(shí)候,經(jīng)常需要翻譯某些單詞或句子。
通常的方法是打開百度翻譯或其他翻譯網(wǎng)站,輸入中文,然后翻譯成英語。
事實(shí)上,我們的PPT有翻譯功能。
以上是與大家分享的內(nèi)容。你學(xué)過這六個(gè)小竅門嗎?
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