海洛，你好！今天，我將在Excel中與大家分享與工作窗口相關(guān)的工作。

主要功能按鈕是“視圖”選項(xiàng)卡下的“新建窗口”、“全部重排”、“固定窗口”、“拆分”、“并排視圖”、“切換窗口”等命令。

每個(gè)命令按鈕的主要用途如下：

(1) [分割]您可以同時(shí)查看比較同一工作表中不同位置的數(shù)據(jù)。

(2)“并排查看”您可以同時(shí)查看和比較兩個(gè)工作簿。

(3) [新窗口]您可以同時(shí)查看比較同一工作簿中不同工作表的數(shù)據(jù)。

(4) [全部重排]您可以同時(shí)查看兩個(gè)或多個(gè)工作簿。

(5) [固定窗口]您可以固定標(biāo)題行或標(biāo)題列。

(6) [交換機(jī)窗口]您可以自由選擇要查看的工作簿。

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拆分窗口

分割視窗會(huì)將工作表分割為兩個(gè)或四個(gè)獨(dú)立的視窗。每個(gè)單獨(dú)的窗口都可以通過(guò)拖動(dòng)滾動(dòng)條在同一工作表的不同位置顯示內(nèi)容。

1、將工作表視窗分割為四個(gè)窗格

對(duì)于包含27列數(shù)據(jù)的大表，不能在一個(gè)窗口中同時(shí)顯示所有數(shù)據(jù)列，如下圖所示。拖動(dòng)水平滾動(dòng)條左右滾動(dòng)時(shí)，不能同時(shí)查看上一列和最后一列中的數(shù)據(jù)。

要同時(shí)查看前三列和后三列中的數(shù)據(jù)，可以使用“拆分窗口”功能。

選取資料區(qū)域內(nèi)的儲(chǔ)存格，然后按一下「檢視」-「分割」。分割效果是將兩條灰色粗實(shí)線水平和垂直分割為四個(gè)窗格，如下圖所示。單擊另一個(gè)窗口并拖動(dòng)滾動(dòng)條，以便在另一個(gè)窗口中顯示工作表中不同位置的數(shù)據(jù)。

具體工作如下：

上述范例將工作表視窗分割為四個(gè)窗格。那么，如何分割成兩個(gè)窗口呢？

2、將工作表窗口拆分為兩個(gè)窗格

分割視窗時(shí)，根據(jù)作用中儲(chǔ)存格所在的位置，將工作表分割為兩個(gè)或四個(gè)窗格。如果活動(dòng)單元格位于第一行或第一列中，則工作表窗口將分為左、右或上兩個(gè)窗格。如果活動(dòng)單元格位于不同的位置，則工作表窗口將以活動(dòng)單元格為中心，分為上、下、左、右四個(gè)窗格。

作用中的儲(chǔ)存格在第一列中為D1，如下圖所示。單擊“拆分”后，工作表窗格將拆分為左右窗格。

作用中的儲(chǔ)存格在第一欄為A7，如下圖所示。單擊“拆分”后，工作表窗格將拆分為上下兩個(gè)窗格。

3、取消窗口分割

要取消窗口拆分，請(qǐng)?jiān)俅螁螕簟耙晥D”-“拆分”。

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并排查看兩個(gè)工作簿

要同時(shí)查看兩個(gè)工作簿，請(qǐng)單擊查看-并排查看。效果如下圖所示。

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并排比較只能作用于兩個(gè)工作簿窗口，而無(wú)法作用于兩個(gè)以上的工作簿窗口。如果同時(shí)打開(kāi)兩個(gè)以上工作簿，單擊【并排查看】后，會(huì)彈出【并排比較】對(duì)話框，選擇要進(jìn)行比較的工作簿。

此外，通過(guò)單擊【視圖】-【同步滾動(dòng)】，可以選擇打開(kāi)或者關(guān)閉同步滾動(dòng)窗口的功能。當(dāng)打開(kāi)同步滾動(dòng)時(shí)，在其中一個(gè)窗口滾動(dòng)工作表時(shí)，另一個(gè)窗口的工作表也會(huì)隨著一起滾動(dòng)。

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新建窗口

上文介紹了可以通過(guò)【并排查看】來(lái)同時(shí)查看比較兩個(gè)工作簿的工作表。如果想要同時(shí)查看比較同一個(gè)工作簿的不同工作表，應(yīng)該如何操作呢？

可以單擊【視圖】-【新建窗口】，為當(dāng)前工作簿創(chuàng)建出新的窗口。

如下圖所示，打開(kāi)的工作簿名稱(chēng)為“02數(shù)據(jù)系列2”。

當(dāng)單擊【新建窗口】后，Excel會(huì)新建一個(gè)與原工作簿一樣的工作簿。這兩個(gè)工作簿的名稱(chēng)變?yōu)椋?2數(shù)據(jù)系列2:1、02數(shù)據(jù)系列2:2。如下圖所示：

窗口1：

窗口2：

這兩個(gè)工作簿是完全同步的，在其中一個(gè)工作簿對(duì)工作表進(jìn)行的修改，會(huì)同時(shí)反映在另一個(gè)工作簿中。

為一個(gè)工作簿新建窗口后，就可以通過(guò)【并排查看】同時(shí)查看比較同一個(gè)工作簿的不同工作表。

如果想要取消新建窗口，關(guān)閉其中任意一個(gè)窗口即可。

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全部重排

【全部重排】可以用于同時(shí)查看打開(kāi)的多個(gè)工作簿。

單擊【全部重排】，彈出【全部重排】對(duì)話框，選擇“排列方式”。

當(dāng)選擇“平鋪”后，效果如下圖所示：

從上圖可以看到，我們可以同時(shí)查看打開(kāi)的4個(gè)工作簿。

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凍結(jié)窗格

對(duì)于比較大的表格，當(dāng)滾動(dòng)瀏覽表格時(shí)，【凍結(jié)窗格】命令可以固定顯示標(biāo)題行或標(biāo)題列。

1、凍結(jié)首行

如下圖所示，當(dāng)未凍結(jié)首行時(shí)，向下滾動(dòng)表格時(shí)，標(biāo)題行會(huì)看不到。當(dāng)凍結(jié)首行后，標(biāo)題行始終可見(jiàn)。

2、凍結(jié)首列

如下圖所示，當(dāng)未凍結(jié)首列時(shí)，向右滾動(dòng)表格時(shí)，標(biāo)題列會(huì)看不到。當(dāng)凍結(jié)首列后，標(biāo)題列始終可見(jiàn)。

3、凍結(jié)窗格

如下圖所示，選中B2單元格，單擊【凍結(jié)窗格】下拉菜單，選擇【凍結(jié)窗格】。這樣表格的首行和首列均被凍結(jié)，當(dāng)向下和向右滾動(dòng)時(shí)，首行和首列始終可見(jiàn)。

在凍結(jié)窗格中，Excel會(huì)凍結(jié)活動(dòng)單元格左側(cè)的列和上方的行。

如果想要取消凍結(jié)，單擊【凍結(jié)窗格】-【取消凍結(jié)窗格】即可。

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切換窗口

切換窗口操作比較簡(jiǎn)單。單擊【視圖】-【切換窗口】，單擊相應(yīng)工作簿名稱(chēng)即可將其切換為當(dāng)前活動(dòng)窗口。

此外，還可以通過(guò)【Ctrl+Tab】快捷鍵切換工作簿。