我先解釋一下這篇文章整理的背景。

如果需要經(jīng)常使用Word寫(xiě)作書(shū)籍、技術(shù)方案提案、要求文件、報(bào)告資料等，在設(shè)置一級(jí)、二級(jí)標(biāo)題時(shí)，經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)風(fēng)格不符的問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)，這是設(shè)置為主標(biāo)題或次標(biāo)題后沒(méi)有相應(yīng)1，1.1的數(shù)字，最好直接手動(dòng)增加數(shù)字。保持整個(gè)標(biāo)題可能非常困難。(大衛(wèi)亞設(shè))。

因此，如何創(chuàng)建Word文檔的完整多級(jí)標(biāo)題樣式列表非常重要。這兩天基本上又推翻了Word文檔的多層次列表和風(fēng)格設(shè)置，基本上計(jì)算得比較清楚、清晰。

我不知道為什么原來(lái)不太關(guān)注這個(gè)問(wèn)題，最大的原因之一是寫(xiě)各種方案或技術(shù)類(lèi)文檔往往拿著現(xiàn)有的現(xiàn)成文檔模板，而有些文檔基本上格式都設(shè)置好了，不需要自己做太多調(diào)整，所以寫(xiě)文檔的時(shí)候更多的只是寫(xiě)，而不是自己必須新建新的樣式。(美國(guó)) (美國(guó)) (以英語(yǔ)發(fā)言)(以英語(yǔ)發(fā)言)。

如果沒(méi)有現(xiàn)成的文檔或模板引用，并且想創(chuàng)建新的模板和樣式，包括每個(gè)級(jí)別標(biāo)題中顯示的樣式、字體、縮進(jìn)、間距等，則必須從頭到尾創(chuàng)建新的多級(jí)標(biāo)題樣式。例如，我們需要以下展示。

第一章項(xiàng)目概述

1.1項(xiàng)目背景介紹

1.2項(xiàng)目目標(biāo)和范圍

1.2.1項(xiàng)目目標(biāo)

1.2.2項(xiàng)目范圍

第二章項(xiàng)目整體解決方案介紹

2.1項(xiàng)目技術(shù)方案

2.2項(xiàng)目實(shí)施方案

這往往是我們現(xiàn)在更多使用的多層次題目要求。我們最終要實(shí)現(xiàn)的目標(biāo)是在打開(kāi)Word后創(chuàng)建新文檔時(shí)，將此多級(jí)列表和樣式設(shè)置用作新文檔的默認(rèn)樣式和標(biāo)題格式。同時(shí)，工具欄上有相應(yīng)的標(biāo)題按鈕，可以快速設(shè)置和刷新標(biāo)題。要實(shí)現(xiàn)此基本功能，請(qǐng)同時(shí)包括Word文檔的多級(jí)列表設(shè)置和樣式設(shè)置。今天集中討論這個(gè)設(shè)置方法，只為了自己的記錄和審查，所以不會(huì)有詳細(xì)的截圖和操作說(shuō)明。(大衛(wèi)亞設(shè))。

定義新的多級(jí)列表

工具欄包含多級(jí)列表的小圖標(biāo)。選擇此圖標(biāo)后，下拉菜單中將包含“定義新的多級(jí)列表”按鈕。單擊以定義新的多級(jí)列表。注意之前，可以先選擇當(dāng)前列表中最相似的一個(gè)。

這里先定義一級(jí)題目，然后更改為與第一章、第二章相似的中文格式。將此級(jí)別的編號(hào)樣式下拉列表更改為中文。開(kāi)始號(hào)碼是開(kāi)始。

這樣設(shè)置標(biāo)題，但切換到級(jí)別2、級(jí)別3標(biāo)題時(shí)，顯示不正確。更改第一章的格式時(shí)，接下來(lái)的第二、第三步標(biāo)題都變成了1.1，這肯定是個(gè)問(wèn)題，所以選擇下面的標(biāo)題，將圖片的正規(guī)格式編號(hào)在這個(gè)Checkbox選擇中解決這個(gè)問(wèn)題。(約翰f肯尼迪)。

也就是說(shuō)，修改等級(jí)2、3、4的標(biāo)題時(shí)，必須選中此Checkbox框，才能正確顯示。

此步驟完成后，將生成新定義的多級(jí)標(biāo)題。此時(shí)，您可以在Word中輸入文本，并將文本內(nèi)容應(yīng)用于新的多級(jí)標(biāo)題內(nèi)的標(biāo)題樣式。可以先選擇一行并將其應(yīng)用為標(biāo)題1，下面全部使用tab鍵自動(dòng)縮進(jìn)第二、第三個(gè)標(biāo)題的樣式。

設(shè)置和修改樣式

這樣可以發(fā)現(xiàn)所有級(jí)別的標(biāo)題都不會(huì)出現(xiàn)在工具欄中的問(wèn)題。那么以后使用可能會(huì)很不方便。因此，完成此步驟后，必須選擇每個(gè)級(jí)別的標(biāo)題所在的行，然后選擇單擊和下拉樣式工具欄。下面有一個(gè)選擇按鈕?！斑x擇”按鈕是將選擇另存為新的快速樣式。選取此選項(xiàng)后，您可以定義快速型式的名稱。完成后，將顯示該級(jí)別的標(biāo)題。

完成此步驟后，您還可以在工具欄中選擇每個(gè)級(jí)別的標(biāo)題，然后右鍵單擊以修改。此時(shí)，您可以調(diào)整每個(gè)級(jí)別的標(biāo)題間距、縮進(jìn)和字體等關(guān)鍵信息。

將樣式與大綱級(jí)別相關(guān)聯(lián)

調(diào)整還有另一個(gè)重要內(nèi)容。也就是說(shuō)，進(jìn)入風(fēng)格化段落后，一般選擇會(huì)有大綱級(jí)別。必須將每個(gè)級(jí)別的標(biāo)題映射到正確的大綱級(jí)別。否則，打開(kāi)“文檔結(jié)構(gòu)圖”時(shí)，“文檔結(jié)構(gòu)圖”中沒(méi)有正確的目錄結(jié)構(gòu)和縮進(jìn)。

調(diào)整上述所有內(nèi)容后，刪除word文檔中的所有內(nèi)容，然后將該文檔刪除。另存為dot的樣板文件，然后導(dǎo)航到word的默認(rèn)Normal.dot樣板文件位置，再次復(fù)制剛保存的樣板文件。這樣，下次創(chuàng)建新的word文檔時(shí)，將出現(xiàn)以前定義的默認(rèn)樣式和多級(jí)列表。