Word使用非常廣泛的辦公軟件，但其中一些基本設置可能不適合所有人。例如，如果您經常根據需要修改“字體”、“字體大小”等參數，則必須多次單擊鼠標，才能將編輯過的Word文檔保存到一個位置。下面只需修改Word的幾個基本參數，就可以避免許多毫無意義的重復工作，從而提高生產力。

僅復制拒絕格式文本

編輯Word文檔時，經常從internet復制文本，但相關文本被復制到Word中，默認情況下已格式化(圖1)。要僅復制文本，必須單擊圖1右下角的倒三角形，然后選擇“僅保留文本”。實際上，如果只修改Word的基本粘貼參數，則只能使用一個鍵復制文本。

在Word(本文檔為2016版)的主界面中，單擊“文件選項”命令，打開“Word選項”的“高級”分支(圖2)，然后單擊“在同一個文檔中粘貼”，“開始”，這樣就可以將網頁或其他程序中的文本粘貼到Word中。

隨意修改定制個人字體

相信很多朋友在完成輸入Word文檔后，都有過將大多數文字設置為一種字體，將標題等少數文字設置為另一種字體的經驗。實際上，如果將常用字體設置為Word的默認字體，排版時會容易得多。

在Word編輯區(qū)域中的任意位置右鍵單擊，選擇“字體”以打開“字體”對話框(圖3)，根據需要設置最常用的字體，設置字體大小等參數。最后，單擊“設置為默認值”，然后單擊“確定”，Word中的默認字體將設置為常用字體。

通過更改位置提高編輯效率

最近工作節(jié)奏越來越快。上午剛編輯的文件中午可能找不到。如果Word能把文檔保存在固定位置，就能避免這種麻煩。

單擊“文件選項”命令，打開“Word選項”的“存儲”分支(圖4)，然后單擊“默認本地文件位置”右側的“瀏覽”按鈕，將打開存儲Word文檔的目錄(例如“d33”)

進行上述設置后，單擊“文件保存”或按“Ctrl S”快捷鍵保存新文檔時出現的“另存為”界面中的“瀏覽”按鈕，將直接進入“D:\Word文檔”

提示：將鼠標移到Word文檔上時，創(chuàng)建的文檔的作者將在彈出消息中顯示當前登錄的系統(tǒng)管理員帳戶(右鍵單擊Word文檔并選擇“屬性”，還可以在彈出的“詳細信息選項卡”中查看)，并切換到“常規(guī)”選項卡。