Word、excel、PPT大家都很熟悉吧~

我們制作不同類(lèi)型的文件時(shí)都使用他們，但其中接觸最多的應(yīng)該是Word。每當(dāng)需要編輯文字文檔內(nèi)容(例如一些論文、報(bào)告等)時(shí)，都要使用Word。但是很多小伙伴在實(shí)際使用Word的過(guò)程中遇到了很多問(wèn)題。

道客君根據(jù)用戶(hù)下載常見(jiàn)問(wèn)題解答總結(jié)了一些word文檔實(shí)用技術(shù)，可能對(duì)你有用，一起看吧~

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調(diào)整頁(yè)面格式

有時(shí)，文檔中的文本不居中、超過(guò)邊距或頁(yè)面格式錯(cuò)誤等問(wèn)題會(huì)出現(xiàn)。特別是在PDF中解碼的文檔容易發(fā)生字體變化和排版混亂。(大衛(wèi)亞設(shè))。

對(duì)于這些文檔，首先選擇(ctrl A)所有頁(yè)面字符，單擊“頁(yè)面布局-紙張大小-A4”，然后單擊頁(yè)邊距，并根據(jù)需要調(diào)整字體和字體大小。因?yàn)槟承┪臋n的頁(yè)數(shù)很多，所以如果全部選中，將失敗，可以進(jìn)行批處理。

2

文檔內(nèi)容丟失

有時(shí)我們下載文檔，預(yù)覽還可以，但下載后打開(kāi)的文檔會(huì)出現(xiàn)文字顯示不完整、字體更改等問(wèn)題，但在其他計(jì)算機(jī)上可以正常打開(kāi)。

這通常是因?yàn)榇蜷_(kāi)文檔的軟件沒(méi)有相應(yīng)的字體造成的。在打開(kāi)文檔的軟件中，可以將字體嵌入文檔中。點(diǎn)擊左上角的文件-選項(xiàng)-一般來(lái)說(shuō)，保存——和將字體嵌入文件不同，取決于軟件的操作位置，但基本上有此功能。

3

文檔字符格式

(1)垂直刪除序列號(hào)

使用Word文檔工作時(shí)，經(jīng)常在段落前遇到煩人的序列號(hào)。留下前綴，長(zhǎng)得丑，想刪掉，還需要很多時(shí)間。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure(美國(guó)電視)，使用快捷鍵可以快速選擇這些序列號(hào)，然后按鍵將其刪除。

首先，您可以看到這個(gè)Word文檔的每一段前面都有序列號(hào)。

要垂直刪除序列號(hào)，只需按住Alt鍵并單擊鼠標(biāo)左鍵即可進(jìn)行垂直選擇。

選擇序列號(hào)后，只需單擊“刪除”按鈕即可立即刪除。

(2)字符重疊

打開(kāi)文檔，右鍵單擊，然后選擇“字體-字符間距-間距——擴(kuò)展”，根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。

(3)在文本中添加網(wǎng)址時(shí)出錯(cuò)。

當(dāng)我們?cè)诰W(wǎng)頁(yè)文章內(nèi)插入網(wǎng)址時(shí)，網(wǎng)址前面的文字總是出現(xiàn)空格，排版與整體不協(xié)調(diào)。這個(gè)問(wèn)題可以通過(guò)單擊右鍵-段落-換行和分頁(yè)，然后選擇“允許西語(yǔ)在單詞中間換行”確認(rèn)來(lái)調(diào)整。

4

查看Word同步

并排查看多個(gè)文檔

工作中需要參考一個(gè)文檔的內(nèi)容，然后輸入到另一個(gè)文檔中。此時(shí)，您可以同時(shí)打開(kāi)這些文檔，然后通過(guò)窗口智能地排序和同時(shí)查看這些文檔，從而提高輸入效率。具體工作如下：

事實(shí)上，只要打開(kāi)所有文檔，單擊其中一個(gè)文檔中的“視圖”-“窗口”-“全部重排”按鈕，就可以實(shí)現(xiàn)多文檔橫屏對(duì)齊顯示，將鼠標(biāo)放在一個(gè)文檔上，滑動(dòng)鼠標(biāo)滾輪，就可以同時(shí)查看和編輯。不需要再來(lái)回切換，費(fèi)時(shí)費(fèi)力，生產(chǎn)力開(kāi)始提高。

當(dāng)然，您也可以單擊“視圖”-“窗口”-“并排視圖”按鈕打開(kāi)“并排比較”對(duì)話(huà)框，選擇要比較的文檔，然后單擊“確定”按鈕。這將自動(dòng)垂直均勻分布文檔，滾動(dòng)一個(gè)文檔時(shí)，另一個(gè)文檔也將同時(shí)滾動(dòng)，以便直觀地審閱文檔。

以上是道客群一起分享的Word訣竅。學(xué)了嗎？如果有問(wèn)題，請(qǐng)?jiān)谠u(píng)論區(qū)留言~