一、單詞常用操作快捷鍵

為了提高工作效率，用戶可以在使用Word創(chuàng)建辦公室文檔的過程中使用快捷鍵執(zhí)行每個(gè)任務(wù)。

種工作。筆者專門為用戶收集了Word常用操作的快捷鍵，快來學(xué)習(xí)吧！適用于多種版本：Word 2003、Word 2007、Word 2010、Word 2013和Word 2016。

1、Word文檔默認(rèn)行為快捷鍵

快捷鍵功能快捷鍵Ctrl N創(chuàng)建空白文檔Ctrl O文檔打開Ctrl W文檔關(guān)閉Ctrl S文檔保存Ctrl S文檔F12打開“另存為”對(duì)話框Ctrl F12打開“打開”對(duì)話框Ctrl Shift F12選擇“打印”命令F1打開Word幫助Ctrl P打印文檔Alt Ctrl I打印預(yù)覽

快捷鍵角色快捷鍵Ctrl C文本復(fù)制或?qū)ο驝trl V文本粘貼或?qū)ο驛lt Ctrl V選擇性粘貼Ctrl F3剪切“圖形字段”Ctrl X剪切文本或?qū)ο驝trl Shift C格式復(fù)制Ctrl Shift V格式粘貼Ctrl Shift F3“圖形字段”內(nèi)容Ctrl A全部對(duì)象3、查找

Ctrl F查找打開導(dǎo)航窗格Ctrl H查找替換文本、特定格式和特殊項(xiàng)Alt Ctrl Y重復(fù)(關(guān)閉“查找和替換”對(duì)話框后)轉(zhuǎn)到Ctrl G頁、書簽、腳注、注釋、圖形或其他位置Shift F4重復(fù)“查找”

Ctrl Shift F打開“字體”對(duì)話框更改字體Ctrl Shift字體大小增量值Ctrl Shift字體大小減少值Ctrl]以磅為單位增加大小Ctrl [以磅為單位減小大小應(yīng)用Ctrl B粗體格式應(yīng)用Ctrl U下劃線Ctrl Shift D字符添加雙下劃線應(yīng)用Ctrl I傾斜格式Ctrl D '字體

快捷鍵角色快捷鍵

Enter段ctrl將段落向左對(duì)齊

Ctrl E段落居中對(duì)齊Ctrl R將段落向右對(duì)齊

Ctrl J段落兩端對(duì)齊Ctrl Shift J分布對(duì)齊段落

創(chuàng)建Ctrl T懸掛減少Ctrl Shift T懸掛量

Ctrl M左段落縮排移除Ctrl空格鍵段落或字元格式

Ctrl 1單行間距Ctrl 2雙行間距

Ctrl 5 1.5倍行距Ctrl 0添加或刪除行距

6、插入特殊字符快捷鍵

快捷鍵角色快捷鍵

Ctrl F9非Shift Enter換行

Ctrl Enter分頁Ctrl Shift Enter分頁

Alt Ctrl減長(zhǎng)虛線Ctrl減短虛線

Ctrl Shift空格鍵不間斷空格Alt Ctrl C版權(quán)符號(hào)

Alt Ctrl R注冊(cè)商標(biāo)符號(hào)Alt Ctrl T商標(biāo)符號(hào)

Alt Ctrl句號(hào)省略號(hào)

7、應(yīng)用樣式快捷方式

快捷鍵角色快捷鍵

打開“應(yīng)用Ctrl Shift S樣式”任務(wù)窗格打開“Alt Ctrl shift S樣式”任務(wù)窗格

Alt Ctrl K開始“自動(dòng)格式化”Ctrl Shift N應(yīng)用“正文”樣式

Alt Ctrl 1應(yīng)用程序“標(biāo)題1”樣式Alt Ctrl 2應(yīng)用程序“標(biāo)題2”樣式

應(yīng)用Alt Ctrl 3“標(biāo)題3”樣式

8、大綱視圖中

操作的快捷鍵

快捷鍵 作用 快捷鍵 作用

Alt+Shift+? 提升段落級(jí)別 Alt+Shift+? 降低段落級(jí)別

Alt+Shift+N 降級(jí)為正文 Alt+Shift+? ? 上移所選段落

Alt+Shift+? 下移所選段落 Alt+Shift+ + 擴(kuò)展標(biāo)題下的文本

Alt+Shift+ - 折疊標(biāo)題下的文本 Alt+Shift+A 擴(kuò)展或折疊多有文本或標(biāo)題

Alt+Shift+L 只顯示首行正文或顯示全

部正文 Alt+Shift+1

顯示所有具有"標(biāo)題 1"樣式

的標(biāo)題

9、審閱和修訂快捷鍵

快捷鍵 作用 快捷鍵 作用

F7 拼寫檢查文檔內(nèi)容 Ctrl+Shift+G 打開"字?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì)"對(duì)話框

Alt+Ctrl+M 插入批注 Home 定位至批注開始

End 定位至批注結(jié)尾 Ctrl+Home 定位至一組批注的起始處

Ctrl+ End 定位至一組批注的結(jié)尾處 Ctrl+Shift+G 修訂

Ctrl+Shift+E 打開或關(guān)閉修訂 Alt+Shift+C 如果"審閱窗格"打開，則將

其關(guān)閉

二、Excel 常用操作快捷鍵

筆者還將為大家獻(xiàn)上精心收集的 Excel 常用快捷鍵大全，適用于 Excel 2003、Excel 2007、

Excel 2010、Excel 2013、Excel 2016 等各個(gè)版本，有了這些 Excel 快捷鍵，保證你日后的工作會(huì)事半功倍。

1、工作表的操作快捷鍵

• Shift+F1 或Alt+Shift+F1 插入新工作表
• Ctrl+PageDown移動(dòng)到工作簿中的下一張工作表
• Ctrl+PageUp 移動(dòng)到工作簿中的上一張工作表
• Shift+Ctrl+PageDown選定當(dāng)前工作表和下一張工作表
• Ctrl+ PageDown 取消選定多張工作表
• Ctrl+PageUp 選定其他的工作表
• Shift+Ctrl+PageUp 選定當(dāng)前工作表和上一張工作表
• Alt+O+H+R對(duì)當(dāng)前工作表重命名
• Alt+E+M 移動(dòng)或復(fù)制當(dāng)前工作表 Alt+E+L 刪除當(dāng)前工作表

2、選擇單元格、行或列的快捷鍵

• Ctrl+空格鍵 選定整列
• Shift+空格鍵 選定整行
• Ctrl+A 選擇工作表中的所有單元格
• Shift+Backspace在選定了多個(gè)單元格的情況下，只選定活動(dòng)單元格
• Ctrl+Shift+*（星號(hào)） 選定活動(dòng)單元格周圍的當(dāng)前區(qū)域
• Ctrl+/選定包含活動(dòng)單元格的數(shù)組
• Ctrl+Shift+O 選定含有批注的所有單元格
• Alt+;選取當(dāng)前選定區(qū)域中的可見單元格

3、單元格插入、復(fù)制和粘貼操作快捷鍵

• Ctrl+Shift+ + 插入空白單元格
• Ctrl+ - 刪除選定的單元格
• Delete 清除選定單元格的內(nèi)容
• Ctrl+Shift+= 插入單元格
• Ctrl+X 剪切選定的單元格
• Ctrl+V 粘貼復(fù)制的單元格
• Ctrl+C 復(fù)制選定的單元格

4、通過"邊框"對(duì)話框設(shè)置邊框的快捷鍵

• Alt+T 應(yīng)用或取消上框線 Alt+B 應(yīng)用或取消下框線
• Alt+L 應(yīng)用或取消左框線 Alt+R 應(yīng)用或取消右框線
• Alt+H如果選定了多行中的單元格，則應(yīng)用或取消水平分隔線
• Alt+V如果選定了多列中的單元格，則應(yīng)用或取消垂直分隔線
• Alt+D 應(yīng)用或取消下對(duì)角框線 Alt+U 應(yīng)用或取消上對(duì)角框線

5、數(shù)字格式設(shè)置快捷鍵

• Ctrl+1 打開"設(shè)置單元格格式"對(duì)話框
• Ctrl+Shift+~ 應(yīng)用"常規(guī)"數(shù)字格式
• Ctrl+Shift+$應(yīng)用帶有兩個(gè)小數(shù)位的"貸幣"格式（負(fù)數(shù)放在括號(hào)中）
• Ctrl+Shift+% 應(yīng)用不帶小數(shù)位的"百分比"格式
• Ctrl+Shift+ 應(yīng)用帶兩位小數(shù)位的"科學(xué)記數(shù)"數(shù)字格式
• Ctrl+Shift+#應(yīng)用含有年、月、日的"日期"格式
• Ctrl+Shift+@應(yīng)用含小時(shí)和分鐘并標(biāo)明上午（AM）或下午（PM）的"時(shí)間"格式
• Ctrl+Shift+!應(yīng)用帶兩位小數(shù)位、使用千位分隔符且負(fù)數(shù)用
• 負(fù)號(hào)(-)表示的"數(shù)字"格式

6、輸入并計(jì)算公式的快捷鍵

• = 鍵入公式 F2關(guān)閉單元格的編輯狀態(tài)后，將插入點(diǎn)移動(dòng)到編輯欄內(nèi)
• Enter 在單元格或編輯欄中完成單元格輸入
• Ctrl+Shift+Enter將公式作為數(shù)組公式輸入
• Shift+F3 在公式中，打開"插入函數(shù)"對(duì)話框
• Ctrl+A當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中公式名稱的右側(cè)時(shí)，打開"函數(shù)參數(shù)"對(duì)話框
• Ctrl+Shift+A當(dāng)插入點(diǎn)位于公式中函數(shù)名稱的右側(cè)時(shí)，插入?yún)?shù)名和括號(hào)
• F3 將定義的名稱粘貼到公式中
• Alt+= 用 SUM 函數(shù)插入"自動(dòng)求和"公式
• Ctrl+'將活動(dòng)單元格上方單元格中的公式復(fù)制到當(dāng)前單元格或編輯欄
• Ctrl+（?左單引號(hào)） 在顯示單元格值和顯示公式之間切換
• F9計(jì)算所有打開的工作簿中的所有工作表
• Shift+F9 計(jì)算活動(dòng)工作表
• Ctrl+Alt+Shift+F9重新檢查公式，計(jì)算打開的工作簿中的所有單元格，包括未標(biāo)記而需要計(jì)算的單元格

7、輸入與編輯數(shù)據(jù)的快捷鍵

• Ctrl+;（分號(hào)） 輸入日期
• Ctrl+Shift+:（冒號(hào)） 輸入時(shí)間
• Ctrl+D 向下填充
• Ctrl+R 向右填充
• Ctrl+K 插入超鏈接
• Ctrl+F3 定義名稱
• Alt+Enter 在單元格中換行
• Ctrl+Delete 刪除插入點(diǎn)到行末的文本

8、創(chuàng)建圖表和選定圖表元素的快捷鍵

• F11 或 Alt+F1 創(chuàng)建當(dāng)前區(qū)域中數(shù)據(jù)的圖表
• Shift+F10+V 移動(dòng)圖表
• ? 選定圖表中的上一組元素
• ?選擇圖表中的下一組元素
• ? 選擇分組中的上一個(gè)元素
• ?選擇分組中的下一個(gè)元素
• Ctrl + PageDown 選擇工作簿中的下一張工作表
• Ctrl +PageUp選擇工作簿中的上一個(gè)工作表

9、篩選數(shù)據(jù)操作快捷鍵

• Ctrl+Shift+L 添加篩選下拉箭頭
• Alt+?在包含下拉箭頭的單元格中，顯示當(dāng)前列的"自動(dòng)篩選"列表
• ? 選擇"自動(dòng)篩選"列表中的下一項(xiàng)
• ?選擇"自動(dòng)篩選"列表中的上一項(xiàng)
• Alt+? 關(guān)閉當(dāng)前列的"自動(dòng)篩
• 選"列表 Home
• 選擇"自動(dòng)篩選"列表中的第一項(xiàng)（"全部"）
• End 選擇"自動(dòng)篩選"列表中的最后一項(xiàng) Enter
• 根據(jù)"自動(dòng)篩選"列表中的選項(xiàng)篩選區(qū)域

三、PowerPoint 常用操作快捷鍵

熟練掌握 PowerPoint 快捷鍵可以讓我們更快速的制作幻燈片，大大的節(jié)約時(shí)間成本。下面的 PowerPoint 快捷鍵適用于 2003、2007、2010、2013、2016 等各個(gè) PowerPoint 版本。

1、幻燈片操作快捷鍵

• Enter 或 Ctrl+M 新建幻燈片 Delete 刪除選擇的幻燈片
• Ctrl+D 復(fù)制選定的幻燈片 Shift+F10+H 隱藏或取消隱藏幻燈片
• Shift+F10+A 新增幻燈片節(jié) Shift+F10+S 發(fā)布幻燈片

2、幻燈片編輯快捷鍵

• Ctrl+T 在句子，小寫或大寫之
• 間更改字符格式 Shift+F3 更改字母大小寫
• Ctrl+B 應(yīng)用粗體格式 Ctrl+U 應(yīng)用下劃線
• Ctrl+I 應(yīng)用斜體格式 Ctrl+= 應(yīng)用上標(biāo)格式
• Ctrl+Shift++ 應(yīng)用下標(biāo)格式 Ctrl+E 居中對(duì)齊段落
• Ctrl+J 使段落兩端對(duì)齊 Ctrl+L 使段落左對(duì)齊
• Ctrl+R 使段落右對(duì)齊

3、幻燈片對(duì)象排列的快捷鍵

• Ctrl+G 組合選擇的多個(gè)對(duì)象 Shift+F10+R+Enter 將選擇的對(duì)象至于頂層
• Shift+F10+F+Enter 將選擇的對(duì)象上移一
• 層 Shift+F10+K+Enter 將選擇的對(duì)象至于底層
• Shift+F10+B+Enter 將選擇的對(duì)象下移一層
• Shift+F10+S 將所選對(duì)象另存為圖片

4、調(diào)整 SmartArt 圖形中的形狀

• Tab 選擇 SmartArt 圖形中的下一元素 Shift+ Tab
• 選擇 SmartArt 圖形中的上一元素
• ? 向上微移所選的形狀 ? 向下微移所選的形狀
• ? 向左微移所選的形狀 ? 向右微移所選的形狀
• Enter 或 F2 編輯所選形狀中的文字 Delete 或 Backpace 刪除所選的形狀
• Ctrl+? 水平放大所選的形狀 Ctrl+? 水平縮小所選的形狀
• Shift+? 垂直放大所選的形狀 Shift+? 垂直縮小所選的形狀
• Alt+? 向右旋轉(zhuǎn)所選的形狀 Alt+? 向左旋轉(zhuǎn)所選的形狀

5、多媒體操作快捷鍵

• 快捷鍵 作用 快捷鍵 作用
• Alt+Q 停止媒體播放 Alt+P 在播放和暫停之間切換
• Alt+End 轉(zhuǎn)到下一個(gè)書簽 Alt+Home 轉(zhuǎn)到上一個(gè)書簽
• Alt+Up 提高聲音音量 Alt+向下鍵 降低聲音音量
• Alt+U 靜音

6、幻燈片放映快捷鍵

• F5 從頭開始放映演示文稿 Shift + F5 從當(dāng)前幻燈片開始放映
• Ctrl+F5 聯(lián)機(jī)演示演示文稿 Esc 結(jié)束演示文稿放映

7、控制幻燈片放映的快捷鍵

• N、Enter、Page、Down、向右鍵、向下鍵或空格鍵執(zhí)行下一個(gè)動(dòng)畫或前進(jìn)到下一張幻燈片
• P、Page Up、向左鍵、向上鍵或空格鍵執(zhí)行上一個(gè)動(dòng)畫或返回到上一張幻燈片
• B 或句號(hào)顯示空白的黑色幻燈片，或者從空白的黑色幻燈片返回到演示文稿
• W 或逗號(hào)顯示空白的白色幻燈片，或者從空白的白色幻燈片返回到演示文稿
• E 擦除屏幕上的注釋 H 轉(zhuǎn)到下一張隱藏的幻燈片
• T 排練時(shí)設(shè)置新的排練時(shí)見 O 排練時(shí)使用原排練時(shí)間
• M 排練時(shí)通過鼠標(biāo)單擊前進(jìn)
• R重新記錄幻燈片旁白和計(jì)時(shí)
• A 或 = 顯示或隱藏箭頭指針 Ctrl+P 將指針更改為筆
• Ctrl+A 將指針更改為箭頭 Ctrl+E 將指針更改為橡皮擦
• Ctrl+M 顯示或隱藏墨跡標(biāo)記 Ctrl+H 立即隱藏指針和導(dǎo)航按鈕