日常工作中，很多文件都涉及表格。Word不是專用的電子表格制作軟件，但可以創(chuàng)建多種類型的表單。

在Word中創(chuàng)建表單有多種方法。您可以根據(jù)當(dāng)前情況選擇創(chuàng)建表單的方法。

今天我們將分享在Word中制作表格的方法，以便快速制作所需的表格。

1.從虛擬表創(chuàng)建

如果要在Word文檔中創(chuàng)建的表的行數(shù)和列數(shù)是規(guī)則的，并且10列8行以內(nèi)，則可以通過(guò)從虛擬表拖動(dòng)行數(shù)來(lái)創(chuàng)建。

例如，要插入4列6行的表，請(qǐng)執(zhí)行以下操作：

Step 01顯示虛擬表。在Word空白文檔的“插入”選項(xiàng)卡“表”組中單擊“表”按鈕后，彈出下拉列表中將顯示虛擬表單，如下圖所示。

Step 02選擇創(chuàng)建的行數(shù)和列數(shù)。在虛擬表中移動(dòng)鼠標(biāo)，選擇表的行和列值。例如，將鼠標(biāo)指針?lè)旁诘?列6行的單元格上時(shí)，鼠標(biāo)前面的區(qū)域?qū)⒈贿x中并顯示為橙色。選擇表空間后，虛擬表上方將顯示類似的提示文字，例如“46表”。此消息表示鼠標(biāo)指針位于其上的表范圍，即要?jiǎng)?chuàng)建的表大小。同時(shí)，將在文檔中模擬選定大小的表，但不會(huì)實(shí)際插入到文檔中，如下圖所示。

Step 03查看插入的表格。單擊鼠標(biāo)，在文檔中插入4列6行的表格，如下圖所示。

技能開(kāi)發(fā)輸入——表單

填寫(xiě)表單后，您可以在表單中輸入所需的內(nèi)容。與在文檔中輸入內(nèi)容類似，您只需將光標(biāo)插入點(diǎn)放置在需要輸入內(nèi)容的單元格中，然后直接輸入文本內(nèi)容。

2.通過(guò)“插入表單”對(duì)話框創(chuàng)建

如果需要在文檔中插入具有更多行或列數(shù)的表，則不能通過(guò)虛擬表創(chuàng)建。此時(shí)，必須通過(guò)“插入表單”對(duì)話框?qū)崿F(xiàn)。

例如，在Word文檔中創(chuàng)建12行8列的表，如下所示：

選擇“Step 01表”選項(xiàng)。在Word空白文檔的“插入”選項(xiàng)卡“表單”組中，單擊“表單”按鈕。從彈出式下拉列表中選擇“插入表”選項(xiàng)，如下圖所示。

Step 02設(shè)置表的行數(shù)和列數(shù)。打開(kāi)“插入表”對(duì)話框，然后在“列數(shù)”值框中輸入要插入的列數(shù)(例如，輸入“8”)。在“行數(shù)”數(shù)字框中，輸入要插入的行數(shù)(例如，輸入“12”)。單擊“確定”按鈕，如下圖所示。

查看在Step 03中創(chuàng)建的表單。返回到文檔后，將顯示一個(gè)表格，其中插入了文檔中指定的行數(shù)和列數(shù)，如下圖所示。

“插入表”對(duì)話框的“自動(dòng)調(diào)整操作”列包含三個(gè)單選按鈕：

固定列寬：表的寬度是固定的，表的大小不會(huì)根據(jù)文檔板的寬度或表內(nèi)容的數(shù)量自動(dòng)調(diào)整。表中的列寬是以“厘米”為單位的。如果單元格的內(nèi)容太多，它會(huì)自動(dòng)換行。

根據(jù)內(nèi)容調(diào)整表格：表格大小會(huì)根據(jù)表格內(nèi)容的多少而自動(dòng)調(diào)整。若選中該單選按鈕， 則創(chuàng)建的初始表格會(huì)縮小至最小狀態(tài)。

根據(jù)窗口調(diào)整表格：插入表格的總寬度與文檔版心相同， 當(dāng)調(diào)整頁(yè)面的左、 右頁(yè)邊距時(shí)， 表格的總寬度會(huì)自動(dòng)隨之改變。

技能拓展——重復(fù)使用同一表格尺寸

在【插入表格】 對(duì)話框中設(shè)置好表格大小參數(shù)后， 若選中【為新表格記憶此尺寸】 復(fù)選框， 則再次打開(kāi)【插入表格】 對(duì)話框時(shí)， 該對(duì)話框中會(huì)自動(dòng)顯示之前設(shè)置的尺寸參數(shù)。

3．調(diào)用 Excel 電子表格

當(dāng)涉及復(fù)雜的數(shù)據(jù)關(guān)系時(shí)，可以調(diào)用 Excel 電子表格。在【插入】 選項(xiàng)卡的【表格】 組中單擊【表格】 按鈕， 在彈出的下拉列表中選擇【Excel電子表格】 選項(xiàng)，如下圖所示。

將在 Word 文檔中插入一個(gè)嵌入的 Excel 工作表并進(jìn)入數(shù)據(jù)編輯狀態(tài)，該工作表與在 Excel應(yīng)用程序中的操作相同。

4．使用【快速表格】功能創(chuàng)建

Word 提供了【快速表格】 功能，該功能提供了一些內(nèi)置樣式的表格，用戶可以根據(jù)要?jiǎng)?chuàng)建的表格外觀來(lái)選擇相同或相似的樣式， 然后在此基礎(chǔ)上修改表格， 從而提高了表格的創(chuàng)建和編輯速度。

使用【快速表格】 功能創(chuàng)建表格的具體操作步驟如下。

Step 01 選擇快速表格樣式。在 Word空白文檔中單擊【插入】 選項(xiàng)卡【表格】 組中的【表格】 按鈕；在彈出的下拉列表中選擇【快速表格】選項(xiàng)；在彈出的級(jí)聯(lián)菜單中選擇需要的快速表格樣式， 如選擇【矩陣】 選項(xiàng)，如下圖所示。

Step 02 查看表格效果。即可在文檔中插入所選樣式的表格， 如下圖所示。

5．手動(dòng)繪制表格

手動(dòng)繪制表格是指用畫(huà)筆工具繪制表格的邊線， 可以很方便地繪制出同行不同列的不規(guī)則表格。

例如， 在Word 文檔中手動(dòng)繪制員工請(qǐng)假申請(qǐng)單， 具體操作步驟如下。

Step 01 選擇表格相應(yīng)選項(xiàng)。新建一個(gè)名為“員工請(qǐng)假申請(qǐng)單 .docx”的文檔， 在文檔中輸入標(biāo)題“員工請(qǐng)假申請(qǐng)單”， 并對(duì)其字體格式進(jìn)行設(shè)置；將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到第 2 行中；單擊【插入】 選項(xiàng)卡【表格】 組中的【表格】 按鈕；在彈出的下拉列表中選擇【繪制表格】 選項(xiàng)， 如下圖所示。

Step 02 繪制表格外邊框。進(jìn)入表格繪制模式， 此時(shí)鼠標(biāo)指針呈筆形狀， 按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)， 在鼠標(biāo)經(jīng)過(guò)的位置可以看到一個(gè)虛線框， 該虛線框即是表格的外邊框，如下圖所示。

Step 03 繪制表格行線。拖動(dòng)到合適位置后釋放鼠標(biāo)， 繪制出表格外邊框，然后在表格外邊框內(nèi)橫向拖動(dòng)鼠標(biāo)繪制出表格的行線， 如下圖所示。

Step 04 繪制表格內(nèi)框線。使用相同的方法繼續(xù)在表格內(nèi)部繪制行線和列線， 繪制完成后發(fā)現(xiàn)表格中某個(gè)邊框線繪制錯(cuò)誤， 這時(shí)需要單擊【表格工具 / 布局】 選項(xiàng)卡【繪圖】 組中的【橡皮擦】 按鈕， 如下圖所示。

Step 05 擦除錯(cuò)誤邊框線。此時(shí)鼠標(biāo)指針呈橡皮擦形狀， 將鼠標(biāo)指針移動(dòng)到錯(cuò)誤的邊框線上并單擊， 如下圖所示。

Step 06 查看繪制的表格效果。錯(cuò)誤的邊框線將被清除， 如下圖所示。完成全部繪制工作后， 按【Esc】 鍵退出表格繪制模式即可。