前幾天分享了一篇關(guān)于PPT技巧的文章，最近又收到大家的評論，覺得很實(shí)用，所以又有人問我還有沒有這種實(shí)用技巧。

所以整理出10種更實(shí)用的技巧，可以快速提高PPT的制作效率。

廢話不多說，直接進(jìn)入今天的主題內(nèi)容。

1、快速閱讀PPT。

這個(gè)功能對快速查閱PPT很實(shí)用。

有些PPT頁面相對較少的情況下，可以上下拖動(dòng)查看，但頁面多的話，操作起來會(huì)很麻煩。

此時(shí)，您可以按一下PPT右下角的「幻燈片檢視」功能，將頁面顯示為群組，并使用[Ctrl滑鼠左鍵]縮放檢視頁面。

什么意思？請具體看下面的工作。

要點(diǎn)：通過單擊“查看幻燈片”-[ctrl鼠標(biāo)左鍵]進(jìn)行縮放

2、快速切割1633609尺寸

在PPT中，圖片的大小處理很麻煩，下載的圖片大小總是不同的。

放在PPT里肯定不好?！覆们小构ぞ叩摹缚v橫比」功能可讓您快速地將插圖變更為1633609大小。

要點(diǎn)：圖片-裁剪-縱橫比-1633609-放大

3、創(chuàng)建新的快速訪問工具欄

如果能在PPT中有效地使用工具，則可以節(jié)省時(shí)間和精力。特別重要的是要養(yǎng)成好習(xí)慣。

然后，對于快速訪問工具欄，您可以在設(shè)置后快速找到常用工具，包括快速查找“縱橫比”功能。

重要信息：選擇工具-單擊鼠標(biāo)右鍵-添加到快速訪問工具欄

另外，如果怕麻煩，不知道可以添加哪些常用工具，可以導(dǎo)入大神安裝的“快速訪問工具欄”。

導(dǎo)入要點(diǎn)：文件-選項(xiàng)-快速訪問工具欄-導(dǎo)入/導(dǎo)出-導(dǎo)入自定義文件-文件-是-確定

4、快速隱藏頁面布局

設(shè)計(jì)PPT時(shí)，有時(shí)需要最大化頁面空間，但旁邊總是出現(xiàn)頁面列。是不是件麻煩事？(大衛(wèi)亞設(shè))。

很簡單。按住Ctrl Shift鍵并單擊右下角的“正常視圖”按鈕將消失，再次單擊“正常視圖”按鈕將恢復(fù)。這個(gè)功能玩了一下午。哈哈。

重要信息：Ctrl Shift--單擊常規(guī)視圖

5、一鍵刪除動(dòng)畫。

就在兩天前，一個(gè)小孩子拿著PPT流汗，為了酷酷地把整個(gè)PPT制作成動(dòng)畫片，在展示的時(shí)候浪費(fèi)了時(shí)間。

所以我告訴他一個(gè)小技巧。

，在幻燈片放映那里，將【放映時(shí)不加動(dòng)畫】取消勾選即可搞定。

要點(diǎn)：幻燈片放映—設(shè)置幻燈片放映—放映時(shí)不加動(dòng)畫

6、批量增加虛擬文字

在PPT中，想必大部分有時(shí)想設(shè)計(jì)一些模板，對吧。

如果直接輸入文字，太麻煩，有時(shí)還不知道輸入哪些文字，用=lorem(#)然后回車，生成一些假字設(shè)計(jì)【#代表1/2/3】。

要點(diǎn)：=lorem(#)【#代表=1/2/3】—括號(hào)外—回車

7、撤銷步數(shù)

當(dāng)PPT的撤銷步數(shù)太少，也是比較麻煩，此時(shí)可以將撤銷步數(shù)設(shè)置高一點(diǎn)。

要點(diǎn)：文件—選項(xiàng)—高級(jí)—步數(shù)最大150

8、開發(fā)工具

昨天剛剛安裝的插件，今天一打開，結(jié)果沒了，那個(gè)苦惱呀，難道跟別人私奔了嗎？

顯然不是，此時(shí)可以在【開發(fā)工具】中找到【COM加載項(xiàng)】。

要點(diǎn)：文件—選項(xiàng)—自定義功能區(qū)—開發(fā)工具

9、快速對齊

大家對齊PPT中的元素時(shí)，都需要使用對齊工具，如果逐個(gè)去點(diǎn)擊選擇，顯然太麻煩，不信看一下。

如果此時(shí)設(shè)置好了【快速訪問工具欄】，然后將【水平居中】和【垂直居中】設(shè)置在最前面。

接下來只需按快捷鍵Alt+1或2即可快速居中對齊。

要點(diǎn)：選擇元素—Alt+1或2（水平或垂直居中）

10、復(fù)制相同頁面

在PPT中，大家應(yīng)該也遇到這種情況，復(fù)制相同頁面的內(nèi)容修改，如果新建一個(gè)頁面，在將內(nèi)容復(fù)制一下，顯然比較浪費(fèi)時(shí)間。

此時(shí)可以選擇頁面，然后按快捷鍵Ctrl+D，即可復(fù)制相同頁面。

要點(diǎn)：選擇頁面—Ctrl+D

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關(guān)于本次的主題內(nèi)容，就分享這么多，希望對你有幫助。

下期見！