海洛,你好。今天,我將與大家分享PPT中包含的工具SmartArt。

做PPT只會(huì)輸入文字,不會(huì)排版,老板同事說(shuō)長(zhǎng)得丑,有沒(méi)有傻白的排版工具?

今天向大家介紹非常好用的高顏值排版工具——SmartArt。

本文檔中使用的快捷鍵位置。

第一個(gè)

1

那么

什么是SmartArt?

SmartArt是PowerPoint特有的工具,使您能夠直接在PPT中使用SmartArt創(chuàng)建圖表。SmartArt圖形是信息和觀點(diǎn)的直觀表達(dá)。

SmartArt提供三種功能:

1)非常簡(jiǎn)單易用

2)可以更清楚地傳達(dá)信息

(3)具備根據(jù)文本內(nèi)容自行調(diào)整的智能排版功能,可以制作出高顏值的頁(yè)面。

這樣說(shuō)還是不直觀,我們自己操作一下,看看效果。

第一個(gè)

2

那么

生成SmartArt圖形

單擊“插入”選項(xiàng)卡,在左圖中查看SmartArt。單擊以從“選擇smartar圖形”中彈出。

小白在設(shè)計(jì)PPT時(shí),通常會(huì)直接插入文本,因此有兩個(gè)大問(wèn)題。

1)文本框顯示不美觀

2)文本框不能很好地顯示內(nèi)容的邏輯關(guān)系

此時(shí),SmartArt可以幫助您快速將文本框轉(zhuǎn)換為邏輯關(guān)系的圖片。選擇文本框,單擊“開(kāi)始”-“smartart”,找到相應(yīng)的圖形,如下圖所示,然后單擊。

如果不喜歡生成的圖形,可以單擊選項(xiàng)框底部的“其他智能圖形”。

此時(shí),您可以查看所有SmartArt圖形。選擇合適的就可以了。

第一個(gè)

3

那么

調(diào)整SmartArt圖形

創(chuàng)建SmartArt后,如果需要添加、刪除或調(diào)整內(nèi)容,該如何排序內(nèi)容?

01

添加/刪除內(nèi)容

添加內(nèi)容的步驟:

選擇智能圖形。

點(diǎn)擊左側(cè)尖角,彈出文本框。

在需要添加內(nèi)容的文本中按Enter鍵,將出現(xiàn)一個(gè)新的內(nèi)容框,輸入內(nèi)容即可。

如下圖所示。

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如果想要?jiǎng)h除內(nèi)容,可以選中相應(yīng)內(nèi)容按Delete鍵刪除即可。



02

調(diào)整內(nèi)容的上下順序


如果我們想調(diào)整上下順序也很容易:

① 單擊想要移動(dòng)的形狀;

② 在“SmartArt設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡左邊單擊“上移”或“下移”按鈕即可。

如下圖所示:




03

層次級(jí)別調(diào)整



如果SmartArt已經(jīng)生成,但是發(fā)現(xiàn)需要調(diào)整內(nèi)容的層次級(jí)別,比如下面左側(cè)的組織框架圖結(jié)構(gòu)明顯不對(duì),需要調(diào)整成右側(cè)的效果,該怎么做呢?



很簡(jiǎn)單,選中SmartArt圖形后調(diào)出左側(cè)的文本框后在文本框中按下面的快捷鍵,即可解決問(wèn)題。


1)按Tab鍵,可以將文本降級(jí)

2)按Tab+Shift鍵,可以將文本升級(jí)

具體操作如下圖:



當(dāng)然對(duì)于這類包含多個(gè)層次級(jí)別的SmartAtr圖形,我們完全可以首先在文本框中就將內(nèi)容劃分好層級(jí),然后單擊“開(kāi)始”—“轉(zhuǎn)換為SmartArt”按鈕,即可完成,具體操作如下:



4


SmartArt圖形美化


如果覺(jué)得系統(tǒng)默認(rèn)生成的SmartArt不夠美觀,可以通過(guò)以下3種方式進(jìn)行美化:

1)版式美化:在“版式”選項(xiàng)組里重新選擇一種圖形。

2)配色美化:?jiǎn)螕簟案念伾毕吕粹o,可以選擇新的色彩。

3)樣式美化:在“樣式”選項(xiàng)組里可以選取需要的圖形樣式。




5


用SmartArt快速排版圖片


接下來(lái)我給大家重點(diǎn)介紹一下SmartArt對(duì)圖片的創(chuàng)意排版。


01

SmartArt圖片排版基礎(chǔ)操作

①插入圖片

②選擇所有圖片

③在“圖片格式”選項(xiàng)卡中單擊“圖片版式”下拉按鈕,選擇需要的版式



02 SmartArt圖片排版進(jìn)階操作

如果我們對(duì)版面中的形狀不滿意,可以更改形狀。

①選中需要更改的形狀

②單擊“格式”選項(xiàng)卡

③單擊“替換形狀”

④選擇喜歡的形狀即可完成替換



以上就是SmartArt的全部?jī)?nèi)容,你學(xué)會(huì)了嗎?

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