大家好，今天我將繼續(xù)分享關(guān)于提高PPT制作能力的東西。

照例，我們先講個(gè)故事吧。2019年初，一個(gè)年度節(jié)目在網(wǎng)絡(luò)上大受歡迎，引起了人們的強(qiáng)烈共鳴。新東方的6名員工冒著離職風(fēng)險(xiǎn)，將《沙漠駱駝》改組為《釋放自我》，吐露了有趣而現(xiàn)實(shí)的公司管理問(wèn)題。第二天上午俞敏洪轉(zhuǎn)發(fā)了這個(gè)節(jié)目視頻。他還說(shuō)：“對(duì)于揭露新東方問(wèn)題，將向創(chuàng)作該節(jié)目的創(chuàng)作演員頒發(fā)10萬(wàn)韓元。”有一會(huì)兒，PPT也被推到風(fēng)浪的盡頭。

單位里領(lǐng)導(dǎo)都很忙。沒(méi)有多少時(shí)間仔細(xì)觀察職員的日常工作進(jìn)行得怎么樣。更多的是看和理解報(bào)告格式。無(wú)論是以兼容的方式處理所有類(lèi)型的信息，還是視覺(jué)渲染效果，PPT都非常好。因此，如果努力工作一年，年終工作PPT只會(huì)插入文本和表格，然后插入Ctrl C V的大分量數(shù)據(jù)。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure(美國(guó)電視劇)，工作)好的情況下，公司有現(xiàn)成的模板，但又和別人千篇一律，毫無(wú)亮點(diǎn)。(威廉莎士比亞，模板，模板，模板，模板，模板，模板)那么當(dāng)然不能，但是人們會(huì)用PPT。

通過(guò)前篇，我們已經(jīng)知道PPT“說(shuō)什么”所需的能力。接下來(lái)是“怎么說(shuō)”。換句話說(shuō)，這是創(chuàng)建各種教程中常見(jiàn)的PPT的具體任務(wù)。

下一篇：怎么說(shuō)

如果讀完全篇，PPT能得60分，下一篇就是教你如何把它變成80分，甚至90分。

- PPT的“五號(hào)隊(duì)長(zhǎng)”-

有人問(wèn)如何快速提高PPT的面部?jī)r(jià)值。事實(shí)上，只要能好好利用“五虎隊(duì)長(zhǎng)”，就能事半功倍。(威廉莎士比亞。)他們是：

文字、圖片、配色、排版和圖標(biāo)。

一、文本

文字是想要表達(dá)內(nèi)容的主要載體，一般來(lái)說(shuō)，我們將字體分為兩種：serif和serif。所謂serif，就是筆畫(huà)在開(kāi)始和結(jié)束處有進(jìn)一步的修飾。

襯線字體在相同大小下，字體更小，更像手寫(xiě)體。常見(jiàn)的襯葉字體有宋體、楷體、書(shū)法體。襯線字體未經(jīng)修飾，易于識(shí)別，適用于電子屏幕顯示。常見(jiàn)的山瑟里夫字體是黑體，微軟雅黑。在傳統(tǒng)的正文印刷中，一般認(rèn)為襯線字體可以帶來(lái)更易讀的可讀性。特別是大段落的句子，serif在閱讀時(shí)會(huì)增加視覺(jué)參考。無(wú)襯線字體經(jīng)常用于標(biāo)題或短文字段落。隨著現(xiàn)代、簡(jiǎn)潔等設(shè)計(jì)理念的出現(xiàn)，“看起來(lái)更干凈”的非襯線體得到了越來(lái)越廣泛的應(yīng)用。

"一千個(gè)讀者有一千個(gè)哈姆雷特."從設(shè)計(jì)的角度來(lái)看，字體選擇不能說(shuō)是公式。我們更多的是根據(jù)實(shí)際需要選擇合適的字體進(jìn)行渲染。接下來(lái)，看看兩個(gè)真實(shí)的例子，可以給你不同的啟發(fā)。

(1)高端強(qiáng)制型(微軟雅黑燈)

(2)莊嚴(yán)的大氣型(書(shū)法體)

需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是，如果PPT需要在另一臺(tái)電腦上播放，但那臺(tái)電腦上沒(méi)有你選擇的字體，那么播放時(shí)就會(huì)成為我們熟悉的宋體。(約翰f肯尼迪，計(jì)算機(jī)名言)因此，在某些重要情況下，必須事先確認(rèn)字體是否合適，以免回放過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤。

你已經(jīng)在心里吐過(guò)很多次PPT了嗎？每次插入文本框，首先要把出神的宋體變成想要的字體嗎？其實(shí)只要一次操作就能解決。

• 插入文本框后，將宋體修改為經(jīng)常使用的字體，然后右鍵“設(shè)置為默認(rèn)文本框”。即可實(shí)現(xiàn)后續(xù)新插入文本框時(shí)，字體為上面修改后的字體。

如果你需要匯總由多個(gè)人編寫(xiě)的PPT時(shí)，其中有黑體、有宋體甚至還有一些奇奇怪怪的字體。這時(shí)你要怎么辦呢？一個(gè)一個(gè)的修改嗎還是一步到位？

• 在『開(kāi)始』選項(xiàng)卡里面，找到右側(cè)“替換”里面的“替換字體”。一鍵替換，輕松搞定字體不統(tǒng)一的問(wèn)題。

二、圖片

研究表明，人類(lèi)識(shí)別和理解圖像信息的時(shí)間為13毫秒，遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于處理文字的速度。所以當(dāng)你看到一頁(yè)P(yáng)PT時(shí)，圖片所包含的信息會(huì)在第一時(shí)間通過(guò)潛意識(shí)傳遞給你的大腦。

如何選擇和處理圖片，也就成了PPT的必修課。

1、選擇

一張“應(yīng)景”的圖片，不但可以準(zhǔn)確的傳遞出你的想法，更能夠吸引觀眾，將觀眾帶入到你所呈現(xiàn)給他們的新世界中。

那么問(wèn)題來(lái)了，要如何找到心怡的圖片呢？

其實(shí)，我們?cè)谒阉髦澳X海里已經(jīng)有了一個(gè)模糊的畫(huà)面，但是僅靠腦電波是無(wú)法和電腦交流的，我們需要將腦海中抽象的圖像通過(guò)輸入具體的關(guān)鍵詞來(lái)查找匹配。因此找圖片的實(shí)質(zhì)，是找關(guān)鍵詞。

比如說(shuō)我們要表達(dá)“設(shè)計(jì)改變生活”這個(gè)概念，在搜索引擎上直接輸入“設(shè)計(jì)”，得到的結(jié)果全是裝修效果圖，離我們心里的預(yù)期差很遠(yuǎn)。

換個(gè)角度去思考，設(shè)計(jì)需要?jiǎng)?chuàng)新，那我們搜索“創(chuàng)新”試試。

返回的結(jié)果比之前好很多了，做張效果圖出來(lái)看看。

如果將關(guān)鍵詞在細(xì)化一點(diǎn)，作為深刻改變現(xiàn)代通訊、生活和娛樂(lè)方式的喬布斯，其簡(jiǎn)約至上的設(shè)計(jì)理念已經(jīng)成為主流。這樣的話，用“喬布斯”作為背景圖片是不是非常貼合我們的主題呢？

總結(jié)下來(lái)，為了找到更匹配主題的圖片，可以通過(guò)將關(guān)鍵詞具象為人物、地點(diǎn)、動(dòng)作等明確的詞語(yǔ)。這里推薦給大家一個(gè)我經(jīng)常用的搜索圖片的網(wǎng)站：Bing（必應(yīng)），它是微軟提供的搜索引擎，打開(kāi)是這樣的。

點(diǎn)擊“圖片”可以快速跳轉(zhuǎn)到圖片搜索頁(yè)面，那么為什么會(huì)推薦用它呢？因?yàn)樗峁┝朔浅ＸS富而又強(qiáng)大的過(guò)濾機(jī)制，可以根據(jù)需要自定義的篩選出滿(mǎn)足你需要的照片。

比如說(shuō)我們想做一份致敬科比的PPT，直接在Bing上搜索的話，小分辨率的圖片比較多，不太適用于PPT。

而我們?cè)趫D片尺寸這個(gè)過(guò)濾條件下選擇“特大”，就會(huì)得到很多適用于做PPT背景的圖片。

除此之外，如果要PNG類(lèi)型的圖片，還可以在類(lèi)型里面選“透明”，選擇合適的圖片插入PPT中即可實(shí)現(xiàn)上面喬布斯那張PPT中的效果。

如果是要商用的話，可以在授權(quán)里面選“免費(fèi)分享和使用”，可以避免后期遇到侵權(quán)等問(wèn)題。

這樣，一頁(yè)合適的PPT背景就找到了。

2、處理

有的時(shí)候，我們將圖片插入PPT后會(huì)發(fā)現(xiàn)：無(wú)論怎么調(diào)整圖片位置，都會(huì)在其周?chē)粲胁惶锰幚淼拇笃瞻住?/p>

這個(gè)時(shí)候就需要“裁剪”上場(chǎng)了。我們選取圖片中最能突出主題的地方，將圖片適當(dāng)處理，所呈現(xiàn)出來(lái)的效果就完全不一樣。

具體操作是選中圖片后，在【圖片格式】選項(xiàng)卡中“裁剪”處選擇將圖片裁剪為形狀，或是16:9、4:3等成比例的圖片。

除了裁剪外，常見(jiàn)的另一種圖片處理就是在圖片之上添加一層“蒙版”。

當(dāng)圖片本身不太適合直接添加文字或形狀時(shí)，中間加上一層蒙版就會(huì)使視覺(jué)效果變得更加出色。

蒙版實(shí)現(xiàn)起來(lái)也非常簡(jiǎn)單，只用在圖片需要覆蓋的區(qū)域繪制一個(gè)形狀，右鍵【設(shè)置形狀格式】中“填充”一欄選純色填充和漸變填充（一般選擇無(wú)線條）。最后，選擇合適的顏色和透明度即可。

三、配色

上面介紹的“蒙版”已經(jīng)涉及到了色彩的領(lǐng)域，色彩在客觀上是對(duì)人們的一種刺激和象征，在主觀上又是一種反應(yīng)與行為。也就是說(shuō)，我們看到的顏色，會(huì)在一定程度上影響我們的情緒與感受。比如，紅色代表危險(xiǎn)、重要和激情；橙色代表自信、能量和樂(lè)觀；綠色代表自然、生長(zhǎng)和現(xiàn)代社會(huì)的特殊含義，等等。PPT中一共有兩種顏色模式：RGB和HSL。

我們?cè)谛W(xué)時(shí)就學(xué)過(guò)三原色：紅、綠、藍(lán)（即RGB），他們是色彩中不能再分解的基本色。我們?cè)谠O(shè)計(jì)或者程序中使用 RGB 色彩模型的色值時(shí)，會(huì)采用 rgb(0~255, 0~255, 0~255) 或者 #FFFFFF 6 個(gè)十六進(jìn)制數(shù)字的調(diào)用方式，這兩種調(diào)用方式能夠獲得 2 的 24 次方也就是大約 1678 萬(wàn)種色彩。

但是，這三種顏色分量的取值與所生成的顏色之間的聯(lián)系并不直觀。因此，在PPT的色彩搭配時(shí)，HSL模式則更受歡迎一些。HSL包括：色調(diào)、飽和度（純度）和明度，接下來(lái)進(jìn)行詳細(xì)的說(shuō)明。

色調(diào)（H）：是色彩的基本屬性，也就是上面所說(shuō)的紅色、橙色或者綠色這樣的顏色名稱(chēng)。

飽和度（S）：指色彩的純度，越高色彩越純，越低則逐漸變灰。

明度（L）：色彩的明暗程度，亮度值越高，色彩越白；亮度越低，色彩越黑。

下圖演示了，三種元素由高到低變化時(shí)，所對(duì)應(yīng)的顏色。

知道了這個(gè)概念，我們下面開(kāi)始色彩搭配。我們以下面這個(gè)網(wǎng)站為例，進(jìn)一步說(shuō)明有關(guān)配色的相關(guān)內(nèi)容。

Color Scheme Designer 3_高級(jí)在線配色器_配色網(wǎng)www.

首先，我們來(lái)認(rèn)識(shí)下色環(huán)。

色環(huán)是在彩色光譜中所見(jiàn)的長(zhǎng)條形的色彩序列，只是將首尾連接在一起，使紅色連接到另一端的紫色，色環(huán)通常包括 12 種不同的基色。按照定義，基色是最基本的顏色，通過(guò)按一定的比例混合基色可以產(chǎn)生任何其它顏色。

我們還可以把它們分成暖色、冷色和中性色。

暖色：以桔黃色為中心，包含紅色和黃色的半圓之內(nèi)，給人帶來(lái)親密、熱情等感受，常用于突出主題。

冷色：以藍(lán)色為中心，包含在綠色和紫色的那個(gè)半圓內(nèi)，給人帶來(lái)距離、內(nèi)斂等感受，常用于作為背景。

中性色：除了暖色和冷色外，其他的顏色不會(huì)帶給人們特別強(qiáng)烈的感覺(jué)，看起來(lái)讓人感覺(jué)比較柔和

下面我們來(lái)看具體如何搭配。

• 單色搭配：一種色調(diào)的明度可以高，可以低。挑選一種色相的不同明度色，就形成了單色搭配。

• 互補(bǔ)色：在色環(huán)上直線相對(duì)的兩種顏色稱(chēng)為補(bǔ)色，通常一種比例較大、另一種較少，以作強(qiáng)調(diào)和突出。

• 類(lèi)似色：在色環(huán)上相鄰的顏色稱(chēng)為類(lèi)比色，這種搭配會(huì)給人一種和諧愉悅的美感。

色彩主要應(yīng)用與文字、圖片、形狀及蒙版之間的配合，實(shí)際搭配起來(lái)一靠天賦、二靠勤奮。感興趣的同學(xué)可以私下多加練習(xí)，也可以積極探索其他的搭配技巧。

四、排版

身處北方的人們，對(duì)于春夏秋冬這樣的四季變換習(xí)以為常。盡管每天的天氣都不一樣，但總體規(guī)律是不變的。如果有一天，季節(jié)變換反復(fù)無(wú)常，那將會(huì)給生活帶來(lái)多么大的麻煩。設(shè)計(jì)也是一樣，我們應(yīng)當(dāng)在遵循某種規(guī)律和原則的前提下進(jìn)行整體布局，以增強(qiáng)美感和提高讀者的接受程度。

人類(lèi)運(yùn)用最早、最多的設(shè)計(jì)原則就是平衡。無(wú)論是古埃及的金字塔，還是中國(guó)的故宮，平衡都不約而同的成為了建造設(shè)計(jì)時(shí)的核心理念。

平衡可以細(xì)分為對(duì)齊、對(duì)稱(chēng)和動(dòng)態(tài)平衡。

對(duì)齊：將各種元素按類(lèi)排列，以增強(qiáng)其對(duì)應(yīng)關(guān)系，便于信息歸類(lèi)。常見(jiàn)的對(duì)齊方式有：左對(duì)齊、居中對(duì)齊和分散對(duì)齊。

• 左對(duì)齊：符合人類(lèi)閱讀習(xí)慣的對(duì)齊方式，適用于大段文字。
• 居中對(duì)齊：是一種便于快速獲得信息的對(duì)齊方式，適用于少量的文字或封面。同時(shí)，這種對(duì)齊方式也會(huì)增強(qiáng)穩(wěn)定性，顯得更加大氣，常用于正式場(chǎng)合。
• 分散對(duì)齊：是文本在左右間距之間均勻的分布，視覺(jué)效果看起來(lái)更干凈、整潔。

圖片數(shù)據(jù)來(lái)自釘釘官網(wǎng)

對(duì)稱(chēng)：對(duì)齊強(qiáng)調(diào)的是對(duì)文字的處理，而對(duì)稱(chēng)更關(guān)注的是包括圖片、文字和形狀在內(nèi)的整體架構(gòu)。他要求我們以頁(yè)面中某一元素為支撐點(diǎn)，其余元素以此均勻分布，達(dá)到視覺(jué)力學(xué)上的平衡。

動(dòng)態(tài)平衡：現(xiàn)代設(shè)計(jì)中更多的是通過(guò)刻意的設(shè)計(jì)，講究變化中的平衡，實(shí)現(xiàn)層次感或者突出主題。如下圖，雖然四個(gè)不同分部分版式各不相同，但總體上他們是對(duì)稱(chēng)的，所以看起來(lái)也很有美感。

圖片來(lái)自“黑白間設(shè)計(jì)”

綜合來(lái)看，排版主要講究的是對(duì)比和強(qiáng)調(diào)，而實(shí)現(xiàn)手法主要有顏色、大小和位置。

接下來(lái)我們分別以多文字和多圖兩種情況下的排版示例。

圖片來(lái)自“黑白間設(shè)計(jì)”

五、圖標(biāo)

最后我們來(lái)看圖標(biāo)， 在日常生活中，圖標(biāo)的應(yīng)用無(wú)處不在。各種公司的LOGO、路上的交通標(biāo)志以及類(lèi)似下圖中各種各樣的小圖標(biāo)。下面我們就看看用圖標(biāo)都有哪些好處和技巧吧。

1、好處

便于理解：高速公路上的交通標(biāo)志，多采用圖示化的方式。這樣做的目的就是便于司機(jī)快速理解，減少思考時(shí)間，從而能快速獲得當(dāng)前路段信息。使用圖標(biāo)也是這個(gè)道理，通過(guò)圖案能夠快速傳達(dá)想要表達(dá)的信息。

精簡(jiǎn)版面：我們的漢字本身是由象形發(fā)展而來(lái)，因此一個(gè)合適的圖標(biāo)可以代替一個(gè)詞語(yǔ)，甚至代替一段話，從而達(dá)到精簡(jiǎn)版面的作用。

普遍適用：當(dāng)有一天你在國(guó)外游玩，突然肚子一陣翻涌，這時(shí)你希望看到下面這些？

還是這個(gè)？

由此可見(jiàn)，圖標(biāo)可以模擬現(xiàn)實(shí)物體的形態(tài)，所能表達(dá)的意思不論古今、不論國(guó)籍都可以理解，因此具有普遍適用性。

2、技巧

PPT中常見(jiàn)的圖標(biāo)處理方式有三種。

直接使用：不加任何處理，直接使用圖標(biāo)。

加入框線：在圖標(biāo)的四周用圓形、方形等線條框選住。

反白處理：用形狀作為背景，更好的襯托圖標(biāo)。

在使用圖標(biāo)時(shí)注意風(fēng)格、大小、距離等保持一致即可。

-------------PPT的“神兵利器”-------------

俗話說(shuō)，好馬配好鞍。有了PPT的“五虎上將”，接下來(lái)我們看看有哪些能提高PPT使用效率的“神兵利器”。

一、母版

每次新建幻燈片時(shí)，冒出來(lái)的都是這個(gè)。它不但丑，還很礙事，那要如何處理它呢？

其實(shí)，這也是微軟好心，為了幫我們減少重復(fù)編輯的工作量，而提供的一個(gè)叫【母版】的功能。可以在這里提前預(yù)設(shè)好想要的格式，比如標(biāo)題、圖片、LOGO以及占位符等等，后面新建幻燈片時(shí)，只需要重復(fù)利用，針對(duì)性的修改內(nèi)容就行了。

在【視圖】選項(xiàng)卡中點(diǎn)擊【幻燈片母版】即可進(jìn)入編輯頁(yè)面。

如果公司有模板的話直接粘貼，需要自定義的也可以自行調(diào)整，然后每次新建時(shí)就不用再大費(fèi)周章的做重復(fù)性工作了。另外，悄悄告訴你，在母版里動(dòng)畫(huà)也是保留的，所以巧用占位符這個(gè)功能會(huì)有奇效哦。

二、合并形狀

這個(gè)應(yīng)該是各類(lèi)教程里必會(huì)提及的一個(gè)功能，也叫布爾運(yùn)算。其本質(zhì)就是將形狀、文字和圖片三者之間任意搭配，通過(guò)結(jié)合、組合、拆分、相交、剪除以實(shí)現(xiàn)令人驚奇的效果。運(yùn)算邏輯如下圖所示：

運(yùn)用“合并形狀”，能實(shí)現(xiàn)很多神奇的效果。

圖片來(lái)自“黑白間設(shè)計(jì)”

三、快捷鍵

• Ctrl+Shift：制作PPT時(shí)，無(wú)論是文字、圖片還是形狀，都免不了需要水平或垂直復(fù)制。純靠鼠標(biāo)移動(dòng)的話，難免會(huì)有誤差。用Ctrl+Shift點(diǎn)擊要復(fù)制的內(nèi)容，拖動(dòng)即可確保無(wú)偏差。
• F4：重復(fù)上一次操作?？梢钥焖賹?shí)現(xiàn)復(fù)制、對(duì)齊格式、文字統(tǒng)一等等。
• 自定義快捷鍵：將常用的功能添加到【快速訪問(wèn)工具欄】，即可通過(guò)Alt+數(shù)字，快速的使用，避免了來(lái)回點(diǎn)擊的麻煩。
• Ctrl+S：這是所以技巧里面，最最最最最最重要的，他有可能拯救你一天的工作，一定要記得隨手Ctrl+S。因?yàn)樗拿纸斜４妫。。?/li>

-------------PPT世界的“干貨區(qū)”-------------

一、字體下載網(wǎng)站

• ：非常方便的字體下載網(wǎng)站，商用前需確認(rèn)授權(quán)。

二、圖片下載網(wǎng)站

• ：上面推薦過(guò)，微軟的必應(yīng)，可以滿(mǎn)足日常大部分的圖片需求。
• ：這里面很多有質(zhì)感的圖片，提升PPT逼格可以在這里面轉(zhuǎn)轉(zhuǎn)，或許會(huì)有驚喜。

三、圖標(biāo)下載網(wǎng)站

• ：阿里巴巴提供的矢量圖標(biāo)庫(kù)，可以滿(mǎn)足基本需求。
• ：統(tǒng)一風(fēng)格的反白ICON。

四、模板下載網(wǎng)站

不想那么麻煩，可以直接下載模板套用的“老字號(hào)”經(jīng)典網(wǎng)站。

• ：作為中國(guó)最早最大的銳普PPT論壇，有著非常多優(yōu)質(zhì)的模板。
• ：微軟官方的網(wǎng)站。
• ：眾所周知，設(shè)計(jì)師必去網(wǎng)站。

-------------大結(jié)局-------------

寫(xiě)這兩篇文章的初衷是想借這個(gè)機(jī)會(huì)，系統(tǒng)的梳理下制作PPT所需要的基本能力。在這里分享給大家，希望能有所幫助。有新奇想法或者獨(dú)特意見(jiàn)的，可以評(píng)論區(qū)一起交流。

PS：上篇部分內(nèi)容參考自北京聯(lián)合出版社出版的《麥肯錫教我的寫(xiě)作技巧》；下篇部分內(nèi)容參考自公眾號(hào)“黑白間設(shè)計(jì)”。