第一，建議委托單位(物業(yè)服務(wù)企業(yè)、產(chǎn)業(yè)委員會(huì)、居委會(huì)等)充分了解業(yè)主內(nèi)業(yè)主決策電子投票平臺(tái)的主要功能(如是否支持分館投票、業(yè)主本人投票的保障方法、投票結(jié)果以何種形式確認(rèn)大修資金管理中心等)，通過微信、微信的語音交流，更好地了解并獲得使用意向。

二、說明：申請(qǐng)大規(guī)模使用資金。主體一般是房地產(chǎn)服務(wù)企業(yè)、業(yè)委會(huì)、居委會(huì)等。目前，部分城市存在以某種電子投票形式提交報(bào)酬資金管理中心確認(rèn)等問題，法律上需要2/3業(yè)主和面積參與(贊成、反對(duì)、棄權(quán))，其中1/2的業(yè)主和面積通過。本電子投票最終包括建筑物號(hào)碼、門牌號(hào)、所有者、手機(jī)號(hào)碼、面積、是否包括投票權(quán)、投票時(shí)間、議題投票意見、

三、委托機(jī)構(gòu)和平臺(tái)根據(jù)保密合同和服務(wù)合同、《個(gè)人信息保護(hù)法》規(guī)定，委托機(jī)構(gòu)申請(qǐng)大規(guī)模使用資金的申請(qǐng)屬于法定在職工作范圍，在法律上可以合理使用所有者的個(gè)人信息，并受法律保護(hù)。

電子投票截圖

四、委托機(jī)構(gòu)根據(jù)業(yè)主名錄Excel模板(管理者-左上角筆-管理背景-上傳下載中心-業(yè)主名錄模板下載)整理本小區(qū)業(yè)主信息。其中包括建筑物號(hào)碼、門牌號(hào)、所有者姓名、手機(jī)號(hào)碼、面積等。這個(gè)信息一般是從房地產(chǎn)收取的。整理完畢后，管理員自行上傳小程序平臺(tái)進(jìn)行所有者實(shí)名認(rèn)證。

5.設(shè)置了大規(guī)模資金動(dòng)員的具體議題，首次使用本公司幫助設(shè)置業(yè)主大會(huì)議題，電子投票支持分館業(yè)主投票(如更換電梯維修)，創(chuàng)建了電子投票小程序。

6.申請(qǐng)大規(guī)模資金投票公告15天后，委托機(jī)關(guān)(管家)將電子投票小程序轉(zhuǎn)發(fā)給業(yè)主微信郡，引導(dǎo)業(yè)主使用小程序?qū)嵜J(rèn)證進(jìn)行投票。投票時(shí)，小程序會(huì)自動(dòng)識(shí)別所有者，并引導(dǎo)他們參與實(shí)名認(rèn)證。經(jīng)驗(yàn)表明，60% ~ 80%的業(yè)主可以通過手機(jī)號(hào)碼快速完成實(shí)名認(rèn)證，未通過手機(jī)號(hào)碼實(shí)名認(rèn)證的業(yè)主可以上傳身份證、駕照、駕照、不動(dòng)產(chǎn)登記證、產(chǎn)權(quán)查詢截圖。

7.電子投票結(jié)束后，管理者導(dǎo)出電子投票Excel數(shù)據(jù)表，公開門票，添加書面投票數(shù)據(jù)，Excel提前設(shè)置公式，自動(dòng)計(jì)算各項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)(如業(yè)主和面積參與率、各議題業(yè)主和面積通過率等)

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