在日常工作中,作為小編,Word文檔是我每天都要使用的軟件,下面介紹一些常用的功能,希望對大家的生產(chǎn)力提高有幫助。
第一,不能在票前直接插入空行嗎?
當(dāng)然可以。但是,必須使用快捷鍵集。首先,將鼠標(biāo)放在表格第一行的第一個(gè)單元格中并按“Ctrl Shift回車符”時(shí),整個(gè)表格將自動后移一行。
二、如何在單詞文檔中添加垂直文本?
1、通過文本框旋轉(zhuǎn)完成。
2、插入文本框繪制垂直文本框,輸入文本。
3、選擇文本后單擊“版面”“頁面設(shè)置”“文字方向”,確認(rèn)后整個(gè)文檔會自動以垂直模式排版。
三、如何設(shè)置文字板塊,如合并兩行、合并文字等?
此功能在WPS中的位置有點(diǎn)模糊。具體工作如下圖所示。選擇下拉菜單格式中文布局所需的版本進(jìn)行設(shè)置即可。
第四,WPS找不到格式清除按鈕嗎?
答案如下。首先,選擇需要清除格式的段落,然后單擊右側(cè)功能欄中的“樣式”。
5.Word文檔可以制作計(jì)算表和快速計(jì)算嗎?
程序如下:“插入”“表”選擇所需的行數(shù)、列數(shù),填充數(shù)據(jù)后,可以選擇相應(yīng)的計(jì)算方法(見下圖)。
第六,文字文件,能設(shè)置自動更新的“日期”嗎?
如圖所示,選擇“插入”“日期”適當(dāng)?shù)臅r(shí)間,然后選擇右下角的“自動更新”即可。設(shè)置完成后,重新打開文件時(shí),時(shí)間或日期將自動更新。
最后,這些小技術(shù)雖然不是很特別的功能,但在Word文檔中,他們的位置比較隱秘,但又是我們經(jīng)常使用的,所以在這里安利希望對上班族們對你們的工作有幫助。
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