字體是我們word內(nèi)容設置中常用的工具，首先我們來看看工具欄的功能。(大衛(wèi)亞設)。

工具欄中的字體包含大多數(shù)字體常用的設置，包括字體、字形、大小和顏色、下劃線和背景顏色。下面我將逐一說明上圖中的圖標。

2.2.1文本字體

這里不多解釋。用于設置字體。word中設置的字體全部位于Windows系統(tǒng)中。也可以安裝所需的字體。字體設置如下圖所示。

單擊“字體設置”下拉菜單，然后選擇要設置的字體。當然，在設置之前，必須選擇文檔中需要設置字體的內(nèi)容。字體太多，找起來很麻煩。這里可以教你簡單的方法。也就是說，直接在字體設置框中輸入要設置的字體。例如，要設置宋體，可以直接輸入宋體，然后按回車。在文檔中設置一次字體后，word會自動記住為提高文檔編寫效率而設置的字體是最近使用的字體。

2.2.2文本字體大小

字體大小用于設置文檔中選定文本內(nèi)容的大小。工具欄上有兩種設置大小的方法。一種是通過下拉選擇選擇要設置的大小，另一種是直接單擊“增加大小”或“減少大小”按鈕。一個是增加或減少字體大小?！霸O置字體大小”按鈕如下圖所示。

2.2.3字體格式

工具欄中的字體格式主要包括粗體、斜體、下劃線、刪除線、下標、上標等操作。

如下表所示，用表格說明上述功能。

在此，我將重點討論默認情況下為選定內(nèi)容添加單下劃線的下劃線u按鈕。旁邊有一個小下拉三角形

，證明此按鈕具有多重選擇屬性。單擊后，如下圖所示。

如上圖所示，此功能不僅可以添加多條下劃線，還可以設置下劃線顏色。

2.2.4文本效果和版面

文本效果和版面設置主要包括設置選定文本的輪廓、陰影、圖像和發(fā)光屬性。單擊后，頂部是快速設置選擇，底部是特定的設置任務。如下圖所示。

2.2.5文本顏色

文本顏色的功能主要用于設置選區(qū)中文本的顏色。這很容易理解。這里沒有太多的解釋。上圖所示。

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高版本的Office里還多了漸變設置的功能，讓我們的文檔更加絢麗多彩。

2.2.6 突出現(xiàn)實和底紋

這是兩個功能，很多人可能覺得這兩個功能作用基本上差不多，無非就是突出現(xiàn)實可以用多種顏色，而底紋僅能用一種顏色（灰色）。其實突出現(xiàn)實和底紋除了使用顏色限制區(qū)別外，還有就是突出限制作用于行，而底紋作用于文字。什么意思呢？就是當你把行間距設置大一點的時候，就會發(fā)現(xiàn)突出顯示的高度也會變高，而底紋還是依附于文字，不會改變高度。請看下面兩張圖：

這是突出現(xiàn)實的效果

這是添加底紋的效果

2.2.7 改寫大小寫

這個按鈕功能可以說我們用到的不多，因為僅對英文和日文管用。執(zhí)行下列操作之一：

若要將句子的第一個字母大寫，并將所有其他字母保留為小寫，請選擇“句首字母大寫”。

• 若要從文本中排除大寫字母，請選擇“小寫”。
• 若要將所有字母大寫，請選擇“大寫”。
• 若要使每個單詞的首字母大寫并使其他字母變?yōu)樾?，請選擇“將每個單詞大寫”。
• 若要在兩個 case 視圖之間移動（例如，在每個單詞的每個字母大寫和相反的情況下進行移位），請選擇“切換大小寫”。

2.2.8 清楚所有格式

可從文本輕松清除所有格式（例如加粗、下劃線、斜體、顏色、上標、下標等），并將文本恢復為默認格式樣式。

2.2.9 帶圈字符

在字符周圍加上圓圈或邊框。點擊后會彈出帶圈字符對話框，如下圖所示：

2.2.10 字符邊框

在一組字符或句子周圍添加邊框。

添加邊框后效果

2.2.11 拼音指南

所選文字上添加上拼音。這個應該算是一個比較強大的功能，如果有什么不認識的字，word可以自動添加上拼音。點擊后，會彈出添加拼音指南對話框，如下圖所示：

執(zhí)行后結(jié)果如下圖所示：

如果先要清除文字上的拼音，選中后，點擊拼音指南按鈕，在彈出的對話框中點擊清楚讀音，然后點擊確定。

2.2.12 字體對話框

點擊字體右下角小箭頭，會彈出字體對話框，我們以上講解的工具欄功能，已經(jīng)包含了字體對話框的大部分功能，在這里僅講解幾個以上未包含的。字體對話框如下圖所示：

字體對話框中包含字體和高級兩個選項卡。字體選項卡中的大部分功能我們都已經(jīng)講過了，在字體中大家會發(fā)現(xiàn)有中文字體和西文字體兩種，中文字體是我們工具欄中有的，而西文字體則是針對英文和數(shù)字設置的，如果我們不在此處設置，文檔中遇到英文和數(shù)字將會使用默認字體。

還有一個著重號功能，在我們的工具欄中也沒有出現(xiàn)過，著重號主要是在我們文字下方添加點，如下圖所示：

第二個高級選項卡的內(nèi)容我們用到的很少。主要包括了對字符間距的設置。

2.2.13 快捷鍵

使用快捷鍵可以提高我們的效率，大家最不陌生的就是Windows系統(tǒng)的Ctrl+C、Ctrl+V，word的字體設置里也有很多快捷鍵，下面我們把最常用的都列出來，供大家學習，希望大家能夠記住。