Word應(yīng)該是辦公軟件中最常用的工具，但很多人并不認(rèn)為它容易學(xué)，但實(shí)際上很多人沒(méi)有掌握基本的用法，所以自己的生產(chǎn)力一直沒(méi)有提高。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure(美國(guó)電視劇))今天分享的這些Word技術(shù)包括從入門(mén)到精通。我想需要的時(shí)候可以用。我建議你慢慢學(xué)習(xí)收藏品。

單詞技術(shù)百科全書(shū)

Word誰(shuí)都可以使用。高手和新人最明顯的區(qū)別是效率。有的人一個(gè)小時(shí)能掌握好幾個(gè)Word，有的人加班到深夜嗓子疼，還沒(méi)做一份工作。不管使用什么辦公軟件，效率都是第一個(gè)追求的。

單詞知識(shí)點(diǎn)

1

提高標(biāo)書(shū)的效率

快速選擇文字

1、鼠標(biāo)放在左邊距：?jiǎn)螕粢赃x擇整行文字。雙擊整個(gè)可選擇的段落。按三下可選取的完整文字(全選通常使用快速鍵Ctrl A)。

2、按住Ctrl鍵并單擊文字?？梢赃x擇多個(gè)不連續(xù)的字符。按住Alt鍵并單擊文字，以選擇矩形區(qū)域內(nèi)另一行中的文字。

3.按住Shift鍵并單擊其他位置以選擇光標(biāo)之間的所有字符。

格式刷子的快速使用

眾所周知，Ctrl C是復(fù)制，Ctrl V是粘貼。Ctrl Shift C=復(fù)制格式Ctrl Shift V=粘貼格式。

如果熟悉鼠標(biāo)，雙擊格式筆刷可以記住格式，連續(xù)格式化多個(gè)段落的文字內(nèi)容，按ESC鍵或再次單擊鼠標(biāo)可以解除格式筆刷的記憶。

快速調(diào)整文字大小

鼠標(biāo)流可以通過(guò)單擊a放大和縮小。鍵盤(pán)流單擊快捷鍵Ctrl [和Ctrl]縮小放大。

單詞表函數(shù)的使用

菜單欄表格工具——布局3354數(shù)據(jù)——設(shè)置公式，設(shè)置公式和編號(hào)格式，然后單擊“確定”。

附注：修改原始資料時(shí)，公式中的數(shù)字不會(huì)自動(dòng)重新整理。手動(dòng)刷新，選擇公式中的數(shù)字，右鍵更新字段為——，即可刷新！

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⑤表格每頁(yè)自動(dòng)生成表頭

如果Word插入的表格比較長(zhǎng)，會(huì)延長(zhǎng)到了下一頁(yè)，這時(shí)候需要在下一頁(yè)插入表頭。

?方法：

選中表頭——表格工具——布局——數(shù)據(jù)里面的重復(fù)標(biāo)題行點(diǎn)一下。

⑥如何刪除表格最后多出的空行？

有時(shí)候表格最后一行會(huì)出現(xiàn)空行，而且刪除不了，甚至多出一頁(yè)，要如何刪除呢？

?方法：

菜單欄——段落設(shè)置——行距，設(shè)置為固定值、1磅。

④換頁(yè)的技巧

?方法：

不需要回車(chē)，在你認(rèn)為需要換頁(yè)的文字或標(biāo)點(diǎn)后，Ctrl+回車(chē)就可以直接換到第二頁(yè)啦，不僅節(jié)省無(wú)數(shù)個(gè)回車(chē)，上面無(wú)論怎么變動(dòng)，只要沒(méi)超過(guò)一頁(yè)，對(duì)下面沒(méi)有任何影響！

3

編輯排版

標(biāo)書(shū)的Word排版要求一個(gè)相對(duì)正式的結(jié)構(gòu)，涉及到封面、目錄、正文等部分。甚至對(duì)文檔的頁(yè)眉頁(yè)腳頁(yè)碼也有嚴(yán)格要求。

主要步驟有：

①設(shè)置標(biāo)題樣式

②自動(dòng)生成目錄

③設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳

④添加文檔封面

⑤設(shè)置標(biāo)題樣式

如果希望Word可以自動(dòng)根據(jù)文檔的內(nèi)容來(lái)生成目錄，就需要把所有的文檔標(biāo)題設(shè)置成標(biāo)題樣式。

?首先我們要選中Word默認(rèn)樣式里的標(biāo)題1。在開(kāi)始——樣式——標(biāo)題1。（其他的級(jí)別選擇方式以此類(lèi)推）

?默認(rèn)的樣式如果不是你想要的，那么就在標(biāo)題1那里右鍵——修改，然后設(shè)置你需要的文字格式。

設(shè)置的標(biāo)題是不含有自動(dòng)編號(hào)的，如果你需要自動(dòng)編號(hào)，可以設(shè)置將標(biāo)題樣式和自動(dòng)編號(hào)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，讓所有設(shè)置的標(biāo)題都可以自動(dòng)進(jìn)行編號(hào)。

?設(shè)置方法：

選中需要關(guān)聯(lián)的標(biāo)題——開(kāi)始——多級(jí)列表——選擇列表庫(kù)里面第一種列表——再次點(diǎn)擊多級(jí)列表——定義新的多級(jí)列表。多級(jí)列表的位置還記得嗎？

點(diǎn)開(kāi)定義新的多級(jí)列表之后彈出的窗口可以設(shè)置標(biāo)題樣式和自動(dòng)編號(hào)關(guān)聯(lián)。

在①處可以選擇不同級(jí)別的數(shù)字；在②處可以設(shè)置這個(gè)編號(hào)的格式，這里支持中文；在③處可以選擇編號(hào)的樣式，1、2、3還是一、二、三還是A、B、C等等。

最后一步很重要，不要著急點(diǎn)確定，點(diǎn)左下角的更多。然后選擇將級(jí)別鏈接到樣式，然后在①處對(duì)1級(jí)編號(hào)鏈接到標(biāo)題1，2級(jí)編號(hào)鏈接到標(biāo)題2，以此類(lèi)推。

②自動(dòng)生成目錄

設(shè)置好了標(biāo)題樣式，自動(dòng)生成目錄就會(huì)非常方便，點(diǎn)擊菜單欄的引用——目錄——自動(dòng)目錄，就可以生成了

如果內(nèi)容調(diào)整了，需要更新目錄，只需要點(diǎn)擊一下目錄邊上的更新按鈕即可。

目錄生成以后，我們需要讓目錄和正文真正的分隔開(kāi)，這里如果用分頁(yè)符就錯(cuò)啦，分頁(yè)符只能換頁(yè)，但是無(wú)法從本質(zhì)上把目錄和正文隔開(kāi)，會(huì)對(duì)后面工作造成不便。所以我們要用分節(jié)符。

?方法：

先將光標(biāo)放在目錄的最后，點(diǎn)擊菜單欄頁(yè)面布局——分隔符——分節(jié)符——下一頁(yè)。

③設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳

先設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳

?方法：菜單欄插入——頁(yè)眉/頁(yè)腳——選擇合適的奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉/頁(yè)腳

?選好之后，如果想要奇數(shù)頁(yè)頁(yè)眉和偶數(shù)頁(yè)頁(yè)眉不同，雙擊進(jìn)入頁(yè)眉/頁(yè)腳，勾選奇偶頁(yè)不同，然后再將文檔下拉到偶數(shù)頁(yè)，再編輯偶數(shù)頁(yè)的頁(yè)眉頁(yè)腳。

接下來(lái)看設(shè)置頁(yè)碼

?雙擊進(jìn)入正文第一頁(yè)的頁(yè)眉/頁(yè)腳，如果前面設(shè)置目錄的時(shí)候插入了分節(jié)符，我們就要點(diǎn)擊取消“鏈接到前一條頁(yè)眉”

?然后點(diǎn)擊頁(yè)碼下拉條——設(shè)置頁(yè)碼格式，起始頁(yè)碼設(shè)置為1。

④添加文檔封面

?方法：菜單欄插入——封面——選擇合適的封面

如果需要打印，我們需要在封面后面插入一個(gè)空白頁(yè)當(dāng)作封二，避免裝訂的時(shí)候目錄頁(yè)直接裝訂在封面背后。

4

多人協(xié)作

①批注

批注不修改內(nèi)容，只寫(xiě)評(píng)語(yǔ)

首先我們選中要批注的段落（或段落里的某句話、某個(gè)詞），然后在菜單欄審閱——新建/刪除批注，就可以寫(xiě)評(píng)語(yǔ)。選擇文字后，右擊下拉菜單和使用快捷鍵也有。

②修訂

修訂可以對(duì)文檔進(jìn)行修改，如果你想直接對(duì)文章內(nèi)容進(jìn)行修改，在審閱里面點(diǎn)擊修訂，這樣你在文檔里面做的修改都會(huì)被記錄下來(lái)。

如果你要給你的領(lǐng)導(dǎo)或者下屬展示你修訂的文章，可以在不關(guān)閉修訂的情況下直接保存，這樣他們會(huì)直接看到你的修訂內(nèi)容。

③領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)開(kāi)修訂就改了？

總有一次，你的老板沒(méi)有開(kāi)修訂，或者惡意的關(guān)了你的修訂悄悄把文檔給改了，這個(gè)時(shí)候，就需要使用另一個(gè)小技巧：比較。

打開(kāi)審閱——比較——比較文檔——設(shè)置原文檔和新文檔，然后Word就會(huì)自動(dòng)比較并用修訂功能標(biāo)出所有的不同。

當(dāng)然寫(xiě)到這里，這篇實(shí)用的Word技巧長(zhǎng)文就告一段落，相信掌握這些Word技巧，你也就成高手了。

附上word技巧問(wèn)答

1.問(wèn)：如何將word文檔里的繁體字改為簡(jiǎn)化字？

答：工具―語(yǔ)言―中文簡(jiǎn)繁轉(zhuǎn)換。

2.問(wèn)：怎樣微調(diào)WORD表格線？WORD表格上下豎線不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問(wèn)該怎么辦？

答：選定上下兩個(gè)單元格，然后指定其寬度就可以對(duì)齊了，再怎么拉都行press"Alt"，打開(kāi)繪圖，其中有個(gè)調(diào)整坐標(biāo)線，單擊，將其中水平間距與垂直間距都調(diào)到最小值即可。打開(kāi)繪圖，然后在左下腳的繪圖網(wǎng)格里設(shè)置，把水平和垂直間距設(shè)置得最小。

3.問(wèn)：怎樣微調(diào)word表格線？我的word表格上下豎線不能對(duì)齊，用鼠標(biāo)拖動(dòng)其中一條線，可是一拖就跑老遠(yuǎn)，我想微調(diào)表格豎線讓上下對(duì)齊，請(qǐng)問(wèn)該怎么辦？

答：可以如下操作：

●按住ctl鍵還是shift，你haveatry

●doubleclicktheline,tryit:)

●打開(kāi)繪圖，設(shè)置一下網(wǎng)格（在左下角）。使水平和垂直都為最小，試一把?。?/p>

●press"Alt"

4.問(wèn)：怎么把word文檔里已經(jīng)有的分頁(yè)符去掉？

答：先在工具――>選項(xiàng)――>視圖――>格式標(biāo)記，選中全部，然后就能夠看到分頁(yè)符，delete就ok了。

5.問(wèn)：Word中下標(biāo)的大小可以改的嗎?

答：格式―字體

6.問(wèn)：Word里怎么自動(dòng)生成目錄啊

答：用“格式>>樣式和格式”編輯文章中的小標(biāo)題，然后插入->索引和目錄

7.問(wèn)：Word的文檔結(jié)構(gòu)圖能否整個(gè)復(fù)制?論文要寫(xiě)目錄了，不想再照著文檔結(jié)構(gòu)圖輸入一遍，有辦法復(fù)制粘貼過(guò)來(lái)嗎？

答：可以自動(dòng)生成的，插入索引目錄。

8.問(wèn)：做目錄的時(shí)候有什么辦法時(shí)右邊的頁(yè)碼對(duì)齊？比如：1.1標(biāo)題..........11.2標(biāo)題...............2

答：畫(huà)表格，然后把頁(yè)碼都放到一個(gè)格子里靠右或居中，然后讓表格的線條消隱就可以了，打印出來(lái)就很整齊。

9.問(wèn)：怎樣在word中將所有大寫(xiě)字母轉(zhuǎn)為小寫(xiě)？比如一句全大寫(xiě)的轉(zhuǎn)為全小寫(xiě)的

答：格式->更改大小寫(xiě)->小寫(xiě)

10.問(wèn)：在存盤(pán)的時(shí)候，出現(xiàn)了問(wèn)題，癥狀如下：磁盤(pán)已滿或打開(kāi)文件過(guò)多，不能保存，另開(kāi)新窗口重存也不管用。如何解決？

答：把word文檔全選，然后復(fù)制，然后關(guān)掉word，電腦提示你粘貼板上有東西，要不要用于別的程序，選是，然后，再重新打開(kāi)word，然后粘貼，然后，保存。