你好，我是婷婷。每天和我一起學(xué)習(xí)Office 20天后變身為大神。初學(xué)草也知道。

今天和大家一起學(xué)習(xí)word高效工作必備技能4。

文檔編輯提示

一、復(fù)制/剪切/粘貼

1、基本任務(wù)

(1)復(fù)制Ctrl C

(2)Ctrl X剪切

(3)粘貼Ctrl V

(4)粘貼的四種常用模式

1)保留源格式：保留應(yīng)用于復(fù)制文本的網(wǎng)格格式(超鏈接、顏色、傾斜)和圖片。

適用性：源文件的排版好，可以直接使用的情況。

2)合并格式：忽略大多數(shù)格式，只保留高亮顯示的格式(例如粗體和斜體)

文本遵循粘貼位置的段落格式。

適用性：如果需要放棄原始格式并直接應(yīng)用當(dāng)前文本格式。

3)粘貼為圖片：將文本轉(zhuǎn)換為圖像。無法更改文本。

適用性：不允許修改，保持不變。

4)僅保留文本：忽略所有格式，僅保留文本內(nèi)容。

適用性：本來格式就很復(fù)雜，可以保留文本，重新排版。

(5)剪貼板

始終只能將上次復(fù)制的內(nèi)容粘貼到Word中

剪貼板：專門設(shè)計(jì)的小型存儲(chǔ)庫(kù)，用于存檔復(fù)制的內(nèi)容

“開始”/“右下角展開”按鈕/“查看復(fù)制到剪貼板的所有項(xiàng)目”/“單擊一次即可調(diào)用”

剪貼板最多可存儲(chǔ)24個(gè)內(nèi)容，如果超過，剪貼板上的第一個(gè)項(xiàng)目將被刪除

2、復(fù)制格式。

(1)格式筆刷：?jiǎn)螕簟皬?fù)制格式”一次，復(fù)制格式兩次或多次

(2)F4:復(fù)制先前的工作

二、查找和替換

1、基本任務(wù)

查找：Ctrl F

替換：Ctrl H

2、實(shí)用的工作。

(1)替代特殊格式：

刪除從PDF文件或網(wǎng)頁中復(fù)制和粘貼的句子后面出現(xiàn)的空格

常規(guī)編輯標(biāo)簽：?jiǎn)?dòng)/顯示或隱藏編輯標(biāo)簽

換行標(biāo)簽：段落標(biāo)簽(Enter)

手動(dòng)換行：軟件回車(shift Enter)

刪除空行操作：查找/更多/特殊格式/段落標(biāo)記/替換/空格/替換

首先，我可以看到我的文檔中有空行。如果我想刪除更多空行，Ctrl F必須調(diào)用查找對(duì)話框，單擊更多。根據(jù)顯示標(biāo)簽，您會(huì)發(fā)現(xiàn)這一空行是段落標(biāo)簽。然后在特殊格式中選擇段落標(biāo)記(P)。

您可以切換替換選項(xiàng)，使其為空，而無需輸入任何內(nèi)容。請(qǐng)立即點(diǎn)擊更換。(大衛(wèi)亞設(shè))。

(2)格式替代：

示例：查找紅色字體；用粗體格式替換下劃線效果替換的字符

查找/格式/字體

替換：格式/字體

最終效果

(3)手機(jī)號(hào)碼一鍵加密

總共第二步，首先查找內(nèi)容，然后替換。

1)查找內(nèi)容：([0-9]{3})([0-9]{4})([0-9]{4})必須以英語狀態(tài)輸入

(-):表示包含字符串和代碼的表達(dá)式

【 】:表示范圍內(nèi)的數(shù)字。

{-}:表示發(fā)生次數(shù)范圍

[0-9]表示此字符是任意數(shù)字(選擇通配符)

表示該段落的字符長(zhǎng)度為3個(gè)字符

2)替換為：\ 1 * * * * * \ 3

\1表示引用找到的字符串的第一段

\3表示引用找到的字符串的第三段

中間部分需要加密

最終效果

今天就分享到這里。使用word的時(shí)候出了什么問題?？梢粤粞浴?大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure)感恩總是有你的。

每天晚上8點(diǎn)見。幫助單位的小白高效地完成工作，不加班，安靜地變得優(yōu)秀！