文|明哥，前麥肯錫戰(zhàn)略顧問，埃森哲管理顧問，喜歡用思維導(dǎo)圖結(jié)構(gòu)做PPT的老司機(jī)，職場技能，劈著聽，歡迎第一組@思維導(dǎo)圖PPT秀老師，一起精進(jìn)，成為職場精英。

你知道嗎？就好的PPT而言，80%的人可能無法充分發(fā)揮其價值。特別是咨詢公司提供的咨詢報告，通過按照以下三個階段好好利用，不僅可以享受咨詢報告的成果，還可以積累很多有用的母版、PPT技巧和素材。

第一步是從PPT中收集所有重要的照片、圖表、圖標(biāo)和動畫

目前，PPT邏輯清晰，圖片豐富，因此，獲得PPT的邏輯元素、圖形圖表、GIF文件、背景音樂、視頻等可以豐富PPT素材庫，編寫PPT時可以應(yīng)用很多素材。大衛(wèi)亞設(shè)(David Assell)，Northern Exposure(美國電視新聞)。

方法很簡單。如果擴(kuò)展名為“PPT”，則將擴(kuò)展名更改為“pptx”，然后將擴(kuò)展名更改為“zip”，則可以解壓縮，依次打開目錄“PPT”和“media”，其中包含表示邏輯關(guān)系的各種圖表和圖標(biāo)。例如，我收集的一些微體邏輯圖表，從配色到展示效果，比直接拖動矩形框，然后直接配色、設(shè)置陰影等更有吸引力、更有效率。(大衛(wèi)亞設(shè))。

例如，以下效果非常適合表示并行結(jié)構(gòu)的內(nèi)容，如列表、列表、階段等。如果放四個方形盒子，效果會差很多。

第二步，收集母版是最重要的，也是大多數(shù)人不知道的技術(shù)。

請先普及一下。母版和模板不是一回事。模板一般是指PPT的內(nèi)容框架、邏輯結(jié)構(gòu)、圖形圖表等，可以簡單理解為內(nèi)容模板。母版是PPT的整體風(fēng)格，配色，很容易理解為格式模板。一個好的PPT，最重要的是母版設(shè)計。

另一方面，如果要修改300頁P(yáng)PT樣式(例如，從白色背景更改為黑色背景)，如果全部使用主元素，則可以修改按鈕，5秒鐘；如果所有元素都不是手動插入或復(fù)制和粘貼的，則簡單的背景顏色修改可能需要一整天的時間。從白色背景更改為黑色背景后。

下面，我將通過實際操作說明PPT大師的設(shè)置和快速應(yīng)用。

1、PPT主設(shè)置方法。

怎么打開母板？方法：視圖，幻燈片大師，如下圖所示，該P(yáng)PT有兩套大師。這意味著整個PPT融合了兩套設(shè)計風(fēng)格。我看到PPT上有十多套大師。每個大師都有很多有價值的邏輯結(jié)構(gòu)、配色和圖表。

下面介紹了母版的幾個主要核心設(shè)計。

(1)占位符用于工作站位置。應(yīng)用主頁后，占位符的位置、顏色、樣式等將從主頁繼承。占位符包括標(biāo)題、文字、圖片、圖表、表格等。

(2)配色，母版的配色修改是一次性修改所有因素，這也是為什么母版的PPT全部適用后，修改配色可以實現(xiàn)“一鍵切換”。

(3)背景色，PPT是否有吸引力，背景色很重要，不要太華麗或太樸素。

好的選擇，PPT365種的黑色過渡背景，我個人非常喜歡，你可以試試，尤其在投影時，黑色過渡背景的PPT，投出來的效果非常棒、而且很清晰。

小貼士：更換背景色后，要逐一對所有元素重新配色，所以最好的方式是先請領(lǐng)導(dǎo)或客戶確認(rèn)好背景色，以減少PPT的修改時間，但即便沒人拍板影響也不是很大，畢竟在母版中修改元素的配色，只需要修改一次即可。

其他諸如字體、LOGO、頁眉頁腳等內(nèi)容，操作起來也非常簡單，只是要注意，PPT中盡量避免使用“襯線字體”如宋體，多用“非襯線字體”如微軟雅黑，因為“襯線字體”從筆畫開始、結(jié)束的地方會有額外的裝飾，反而會影響投影效果。

以上就是母版的主要設(shè)置，設(shè)置好母版后，在PPT中就可以使用了。

2、制作PPT過程中如何套用母版

套用母版非常簡單方便，而且自動帶入母版中的布局設(shè)計和圖形元素，插入一頁新幻燈片后，在新新幻燈片上右鍵，點版式，選擇母版中的版式即可。

如下圖所示，選擇母版版式后，自動代入了藍(lán)色和黃色的兩個列表框，列表中的字體、顏色以及圖例都已經(jīng)設(shè)置完成，鼠標(biāo)移到紅色圓圈的位置，出現(xiàn)“圖片”兩個字后，點一下鼠標(biāo)，從電腦中選擇適合的圖片，即可按母版中的設(shè)計，裁剪圖片的大小和位置，這樣不僅效率高、風(fēng)格統(tǒng)一，而且配色、風(fēng)格等只需要在母版中調(diào)整后，所有片子都會按母版中的設(shè)置統(tǒng)一重新設(shè)計。

如下圖所示，當(dāng)我們對配色不滿意，或者領(lǐng)導(dǎo)、客戶有新需求提出時，只需要在母版視圖中，修改母版的配色方案即可。

第三步，收集PPT中的邏輯關(guān)系和好的數(shù)據(jù)圖表模板

在第一個步驟中收集的是PPT中的圖片、視頻和音頻，絕大多數(shù)的邏輯關(guān)系和數(shù)據(jù)圖表不在其中，而PPT中，最重要的就是內(nèi)容的邏輯和數(shù)據(jù)圖表，內(nèi)容邏輯確保PPT的邏輯結(jié)構(gòu)和故事線的完整，數(shù)據(jù)圖表則是最強(qiáng)有力的論據(jù)，兩者缺一不可，因此，看到好的PPT，要想方設(shè)法收集里面的邏輯關(guān)系和數(shù)據(jù)圖表，比如我個人收集整理了166頁母版因素，在平時工作中隨時套用，效率比之前快了好多倍。

當(dāng)然，如果你不想費(fèi)時費(fèi)力，我的專欄中有很多這樣的資源包干貨，你可以直接訂閱下方的專欄，里面不僅僅有PPT的技巧、素材，還有金字塔原理、麥肯錫筆記術(shù)、提問術(shù)等方法論。

（1）埃森哲公司的PPT配色標(biāo)準(zhǔn)：

也可以用吸管從配色效果的PPT中取色：

（2）26個常用母版風(fēng)格（商務(wù)場景，對外）：

比如下面的母版，非常適合闡述3個論據(jù)的場景：

（3）30個常用母版風(fēng)格（酷炫風(fēng)格，對內(nèi)）：

（4）圖表素材，比如魚骨圖、時間軸、甘特圖、思維導(dǎo)圖等：

（5）微粒體風(fēng)格的邏輯關(guān)系圖：

（6）49頁的工作總結(jié)匯報模板，工作需要不斷地定期總結(jié)和復(fù)盤：

如下圖所示，換個標(biāo)題，將最新的項目進(jìn)展、銷售進(jìn)展等業(yè)績數(shù)據(jù)更新進(jìn)去，就可以及時地向領(lǐng)導(dǎo)匯報進(jìn)展、問題，以獲得領(lǐng)導(dǎo)的理解和資源支持。

當(dāng)然，這個166頁的母版文件，也可以有償分享，打賞18元以上，然后私發(fā)2402即可。

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