tab鍵的妙用(下)

How to zhuangbility

鍵盤(pán)是我們辦公用品中很重要的一部分。學(xué)會(huì)靈活使用鍵盤(pán)上的按鈕，不僅能大大提高工作效率，還能讓你看起來(lái)像是有著與眾不同的風(fēng)格。

在本系列中，我們將發(fā)掘你不知道的矮小妙用，打開(kāi)新世界之門(mén)，幫助你成為“鍵盤(pán)俠”。(大衛(wèi)亞設(shè))。

接下來(lái)，今天將在Office 3種套裝(Word、ExcelPPT)中展示tab鍵的妙用。

06

Word/PPT中的常用方法

在Word/PPT中調(diào)整多階段項(xiàng)目符號(hào)和字符位置

您可以先設(shè)定料件號(hào)碼，然后按Tab鍵(使用Shift Tab鍵反轉(zhuǎn))快速切換到多層項(xiàng)目符號(hào)。

如果不使用Tab鍵，修改文字的多級(jí)編號(hào)可能會(huì)很麻煩。每行需要調(diào)整一個(gè)，但使用tab鍵(翻轉(zhuǎn)到“Shift tab鍵”)會(huì)快得多。

如果編輯輸入需要縮進(jìn)或需要放置間距，還可以按Tab鍵獲得效果。

添加單詞/PPT表快速行

Word文檔和PPT中的表可以通過(guò)Tab鍵(與Shift Tab鍵相對(duì))調(diào)整每行的位置，按Tab鍵直到每行的最后一個(gè)表，然后創(chuàng)建一個(gè)新行。

在組織結(jié)構(gòu)圖上轉(zhuǎn)換上下級(jí)關(guān)系

在Word/PPT中使用SmartArt創(chuàng)建的所有組織圖表都可以使用tab鍵(反向?yàn)镾HIFT tab鍵)快速調(diào)整級(jí)別關(guān)系。

在一頁(yè)Word/PPT上層疊多張圖片或需要切換時(shí)，按tab鍵即可。

PPT演示狀態(tài)切換超鏈接

在整個(gè)屏幕上可以使用PPT的只有右鍵菜單和投影儀按鈕。但是，也有控制幻燈片放映的快捷鍵。例如，按Tab鍵移動(dòng)到幻燈片的第一個(gè)或下一個(gè)超鏈接，或按Shift Tab鍵移動(dòng)到幻燈片的最后一個(gè)或上一個(gè)超鏈接。

07

Excel中常用的方法

快速輸入表格內(nèi)容和換行

在Excel表格文件中輸入內(nèi)容，按Tab鍵將光標(biāo)保留在右側(cè)，在最后一列中按Enter鍵，下一行將自動(dòng)切換到第一個(gè)按Tab鍵的列。

快速填寫(xiě)輸入函數(shù)內(nèi)容。

必須在Excel表文件中輸入相關(guān)函數(shù)。您可以輸入函數(shù)內(nèi)容的“=”部分，根據(jù)跳轉(zhuǎn)內(nèi)容按Tab鍵確定輸入。

縮進(jìn)和縮進(jìn)VBA代碼

寫(xiě)VBA代碼時(shí)，代碼不方便查看，沒(méi)有條理。把代碼縮進(jìn)去，會(huì)給人更有層次的感覺(jué)。

如何實(shí)現(xiàn)？敲一個(gè)空格鍵將是不現(xiàn)實(shí)的。按tab鍵可以快速縮進(jìn)代碼！(要反轉(zhuǎn)縮進(jìn)，請(qǐng)按Shift Tab鍵。)。

按一次Tab鍵相當(dāng)于按空格鍵四次。與正文的縮進(jìn)類(lèi)似，我們將在后續(xù)解說(shuō)VBA時(shí)展開(kāi)教育。歡迎大家持續(xù)關(guān)注！

讀了上面的7項(xiàng)內(nèi)容后，你已經(jīng)體驗(yàn)過(guò)了嗎？

跟著我們，一步一步地，每次再學(xué)一個(gè)小技巧，你也會(huì)成為別人眼中的大神！

共同成長(zhǎng)、共同進(jìn)步、理想是本期《工作技巧大全》的內(nèi)容。我們下次機(jī)會(huì)見(jiàn)面吧~

\看著我們/

你不是一個(gè)人打工的。