朋友們,你們好!
在日常工作中,經(jīng)常使用EXCEL函數(shù)處理手冊,使用函數(shù)可以顯著提高生產(chǎn)率。筆者收集了實際工作,逐一詳細(xì)說明了最常用的EXCEL函數(shù)。課堂上有很多例子。為了幫助朋友們更好地理解每個函數(shù)的用法,每天上午將在7:00上同時發(fā)布視頻教程和圖形教程(包括公式)。通過不懈的努力和持續(xù)的實踐,通過30天的系統(tǒng)學(xué)習(xí),可以成為excel函數(shù)的高手,從此可以離開加班,對同事和朋友刮目相看。
今天我將和大家分享逐行查詢函數(shù)HLOOKUP的用法。上節(jié)課分析了按列查詢函數(shù)VLOOKUP的幾個經(jīng)典案例。希望朋友們多多練習(xí),通過反三融會。(大衛(wèi)亞設(shè))。
一、HLOOKUP函數(shù)基礎(chǔ)知識
定義HLOOKUP函數(shù):HLOOKUP函數(shù)是EXCEL表中的逐行水平查找函數(shù),與LOOKUP函數(shù)和VLOOKUP函數(shù)一起屬于函數(shù)類。使用HLOOKUP函數(shù)在表或數(shù)字?jǐn)?shù)組的第一行中查找指定的數(shù)值,返回表或數(shù)組中指定行的同一列中的數(shù)值,HLOOKUP中的h表示“行”,相應(yīng)的VLOOKUP按列查找。
語法:HLOOKUP(查找值、查找區(qū)域、包含要返回的行號、近似匹配或精確匹配返回)
查找值:必須在數(shù)據(jù)表的第一行中查找的數(shù)值(數(shù)值、引用、文本字符串等)。
查找區(qū)域:需要查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)表,可以是對區(qū)域或區(qū)域名稱的引用。
包含要返回的值的區(qū)域行號:在查找區(qū)域中查找數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)行號。值1返回查找區(qū)域第一行的數(shù)值,值2返回查找區(qū)域第二行的數(shù)值,依此類推。如果值小于1,則HLOOKUP函數(shù)為#VALUE!如果值大于查找區(qū)域中的總行數(shù),則HLOOKUP函數(shù)為#REF!返回錯誤值.
返回近似匹配或精確匹配:與VLOOKUP函數(shù)一樣,是指示函數(shù)HLOOKUP查找中是完全匹配還是幾乎匹配的邏輯值。如果為FALSE或0,則返回完全匹配;如果找不到,則返回錯誤值#N/A。如果為TRUE或1,則HLOOKUP函數(shù)將查找近似匹配值。也就是說,如果找不到完全匹配的值,則返回小于查找值或大于查找值的最小數(shù)字。
注意:如果HLOOKUP函數(shù)找不到查找值,第四個參數(shù)為TRUE,則使用最接近查找值的最大值,最小的最大值。如果HLOOKUP函數(shù)小于查找區(qū)域第一行中的最小數(shù)字,則HLOOKUP函數(shù)返回#N/A錯誤值。如果參數(shù)4為FALSE,查找值為文本,則查找值包含通配符問號(?)和星號(*)。
二、HLOOKUP函數(shù)案例實踐
清楚HLOOKUP函數(shù)的定義、語法和相關(guān)知識。我將進(jìn)行一些案例解決。
(a)查找學(xué)生姓名3的各科考試成績
某學(xué)校組織學(xué)生考試后,要將全年級學(xué)生的考試成績統(tǒng)計在一張表上,另外發(fā)送學(xué)生的成績通知書,包括語文、數(shù)學(xué)、英語三門課。因為三門課的成績是按列統(tǒng)計的,需要使用HLOOKUP函數(shù)查找。
在單元格B10中輸入公式=hlookup ($ a10,$ b $23360 $ I $6,2,false),然后按enter鍵查找學(xué)生名稱3的語言成績。請參見下圖。
HLOOKUP函數(shù)是逐行查詢的。按列查找行VLOOKUP的功能和用法大致相同,但只發(fā)生行和列的旋轉(zhuǎn)。在這種情況下,共有5行多列,要找到數(shù)學(xué)、英語和總分成績,只需修改3號參數(shù),3號參數(shù)中的“2”表示語文成績在“找地區(qū)”的第2行,要找到數(shù)學(xué)成績,請將“2”改為“3”
(b)制作工作人員工作許可證
為了進(jìn)一步規(guī)范管理,一個機(jī)構(gòu)需要為包含員工姓名、編號、性別、部門、職務(wù)5項的員工制作工作證,現(xiàn)在要根據(jù)《員工信息表》制作所有員工的工作證。在本例中,要制作員工的工作許可證,必須在員工信息表中同時找到員工的姓名、號碼、性別、部門和工作5項。這是根據(jù)查詢內(nèi)容返回同一行的其他列的數(shù)據(jù)問題。儲存格參考可讓您找到不同的資料,ROW函數(shù)可讓您找到不同的資料。返回結(jié)果在同一行。
工作許可證表B2單元=IFERROR(HLOOKUP(A2,工作人員信息表!$ a $2: $ e $8,roundup (row ()/6,0) 1,false),''),按enter鍵將獲得第一個名稱“名稱1”并向下拖動,如下圖所示
在此示例中,使用ROUNDUP(ROW()/6,0)控制了h
LOOKUP函數(shù)的返回結(jié)果,表示返回每6行的結(jié)果在“職工信息表”中始終處于第一行。本例中為了分隔工作證,每個人的工作證中間都空了一行,這就要求在空行中返回的結(jié)果必須也為空,所以使用IFERROR函數(shù)實現(xiàn)此功能。知識拓展:
1.ROUNDUP函數(shù)是指朝著遠(yuǎn)離0的方向?qū)?shù)字進(jìn)行向上舍入。有兩個參數(shù),語法為:ROUNDUP(參數(shù)1,參數(shù)2),兩個參數(shù)均為必需參數(shù),“參數(shù)1”是指需要向上舍入的任意實數(shù),“參數(shù)2”是指要將數(shù)字舍入到的位數(shù)。
例如:
=ROUNDUP),即保留小數(shù)點(diǎn)3位,小數(shù)點(diǎn)第四位的5向上舍入,可得到3.142;
=ROUNDUP(247,-1),即保留十位精度,個位7向上舍入,可得到250;
=ROUNDUP),即取整數(shù),小數(shù)點(diǎn)后一位6向上舍入,可得到126。
ROUNDUP(ROW()/6,0)中,ROW()/6為“參數(shù)1”,表示獲取單元格所在行除以6,然后用“參數(shù)2”0取整。
2.IFERROR函數(shù)是指處理公式中的錯誤,IFERROR返回公式計算結(jié)果為錯誤時指定的值,否則,它將返回公式的結(jié)果。語法為:IFERROR(檢查參數(shù),錯誤時要返回的值),如果兩個參數(shù)為空單元格,則IFERROR會視為空字符串值("");如果“檢查參數(shù)”是數(shù)組公式,則IFERROR返回“檢查參數(shù)”中指定區(qū)域內(nèi)單元格的結(jié)果數(shù)組。
(三)查找某銷售員某月的銷售量
某公司的年度業(yè)績統(tǒng)計表記錄了該公司所有銷售員1~12月的銷售量,現(xiàn)需要查找銷售員“姓名2”在5月的銷售量。本例中,查詢的值有兩個,即銷售員的姓名和月份,分別處于同一個工作表中的一行和一列,屬于行列混合的查找問題,可以考慮使用HLOOKUP函數(shù)在第二行查找月份,然后使用MATCH函數(shù)在A列中查詢銷售員“姓名2”在A列中的位置,將其作為HLOOKUP的第3參數(shù)即可得到所需結(jié)果。
在D12單元格輸入公式:=HLOOKUP(C12,A2:M8,MATCH(A12,A2:A8,0),FALSE),按回車鍵即可查找出銷售員“姓名2”5月份的銷售量。見下圖:
對于行列混合查找的問題,一般使用一個函數(shù)在行或列上進(jìn)行查找,然后使用另外函數(shù)在列或行上定位另一個要查找的數(shù)據(jù)。本例中,使用按行查找函數(shù)HLOOKUP與MATCH函數(shù)配合解決問題。除了使用HLOOKUP函數(shù)按行查找外,也可以使用按列查找函數(shù)VLOOKUP進(jìn)行查找,公式可寫成:=VLOOKUP(A12,A2:M8,MATCH(C12,A2:M2,0),FALSE),兩種方法的結(jié)果完全相同。
知識拓展:MATCH函數(shù)是指返回指定數(shù)值在指定數(shù)組區(qū)域中的位置,是EXCEL主要的查找函數(shù)之一。上例中的MATCH(A12,A2:A8,0)是指A12單元格的銷售員“姓名2”在指定區(qū)域A2:A8中的行序號,后續(xù)課程會詳細(xì)講解。
以上就是HLOOKUP函數(shù)的幾個經(jīng)典案例,想要學(xué)習(xí)好EXCEL函數(shù),要學(xué)會多個函數(shù)的組合,后續(xù)課程中我們會講到多函數(shù)結(jié)合的用法,能進(jìn)行更為復(fù)雜的計算,對提升工作效率有很大幫助。
個人建議:在學(xué)習(xí)EXCEL函數(shù)時,首先要熟悉函數(shù)的功能和語法,盡量多寫,通過反復(fù)書寫和實踐,對照文中的案例,舉一反三,我相信,你的EXCEL技巧會得到快速提升,日積月累,必成大器!
感謝朋友們的支持,如果你有好的意見建議和問題,歡迎在評論區(qū)留言交流,期待你的精彩!
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