029迷你榜截圖

微型圖表是Excel2010的新功能。與圖表對象不同，微型圖表插入到背景中，使您能夠更直觀地觀察數(shù)據(jù)。然后，您可以繼續(xù)在單元格中輸入文本。迷你圖僅顯示為背景。

讓我舉個(gè)例子。

1)在單元格A1中輸入“=100*rand()”，然后輸入回車，將生成100以內(nèi)的隨機(jī)數(shù)。

2)單擊A1，按住Shift鍵并單擊A5，然后單擊“開始”，再單擊編輯區(qū)域中的“填充”，最后選擇“向下”。

3)按住Shift鍵，按F5鍵，依次單擊“開始”、“編輯區(qū)域的“填充”，然后選擇“右側(cè)”以生成5行6列的隨機(jī)數(shù)區(qū)域，用于模擬東南西北5個(gè)區(qū)域1-6月的數(shù)據(jù)。

4)選擇G1至G5單元格區(qū)域。

5)單擊“插入”選項(xiàng)卡“迷你圖”區(qū)域中間的條形圖。

6)單擊數(shù)據(jù)范圍輸入框后面的圖標(biāo)，單擊A1，按住Shift鍵并單擊F5，確認(rèn)數(shù)據(jù)范圍正確后，單擊對話框右上角的叉返回上一個(gè)對話框(不需要選擇直接在上面輸入A1:F5)。單擊“確定”后，將出現(xiàn)直方圖。

7)改善顯示效果，在行號中，按住Shift鍵并選擇第1行到第5行，右鍵單擊并選擇“行高”，輸入30，然后確認(rèn)。

8)單擊列中的G字母選擇列，右鍵單擊選擇“列寬”，輸入30后出現(xiàn)的直方圖直接顯示了左側(cè)區(qū)域的數(shù)字情況。

9)按F9鍵重新生成新的數(shù)據(jù)布局。

10)單擊迷你圖后，將出現(xiàn)一個(gè)名為“設(shè)計(jì)”的工具選項(xiàng)卡，您可以將迷你圖修改為類型、顯示、樣式和組。點(diǎn)擊折線圖查看效果。

(11)指出損益時(shí)出現(xiàn)的迷你圖很整齊。因?yàn)槎际钦龜?shù)?，F(xiàn)在，單擊A1，在公式后面輸入“-50”，然后輸入回車。

(12) 2)，3)重復(fù)步驟，填寫數(shù)據(jù)，了解損益的效果。請選擇各種高點(diǎn)、低點(diǎn)、低點(diǎn)來看效果，切換到另外兩種類型，確?？雌饋聿诲e(cuò)。

13)要顯示軸，請?jiān)凇胺纸M”的“軸”選項(xiàng)中查找。在款式中可以選擇喜歡的配色。

14)選擇G1單元，輸入“東部”，對齊選擇左上角，手機(jī)拍攝效果圖片如下。

效果

(15)如上一節(jié)所說，選擇對象最常用的命令都是右鍵單擊的，這個(gè)缺點(diǎn)多年來無法改正。老實(shí)說，我個(gè)人很少用絲帶。如果單擊對象，只有在出現(xiàn)“工具”選項(xiàng)卡時(shí)進(jìn)行比較，才能直觀地看到多種選擇的結(jié)果。

16)在“設(shè)計(jì)”選擇卡的“數(shù)據(jù)編輯”中，可以處理是否可以顯示數(shù)據(jù)和空白單元格。

17)Excel2010的另一項(xiàng)新功能是屏幕截圖。單擊要添加屏幕快照的工作表。

18)在“插入”選項(xiàng)卡的“圖片”區(qū)域中，單擊“屏幕快照”，選擇屏幕剪輯，用鼠標(biāo)在屏幕上斜繪制矩形區(qū)域，然后松開手，就可以插入屏幕快照，以后再處理為圖片。

19)要截?cái)郋xcel工作表的內(nèi)容，必須輸入其他Excel程序。這相當(dāng)于手機(jī)的雙重?zé)岫?。請小心不要打開其他工作表。單擊左下角WONDOWS桌面上的“start(開始)”重新啟動(dòng)其他Excel程序。

20)在“插入”選項(xiàng)卡的“圖片”區(qū)域中單擊“屏幕快照”，將顯示所有未最小化的窗口。插入該窗口的圖片(可能不是全屏，也可能是小窗口)，然后用圖片處理即可。

(續(xù))