Word和Excel相互合作完成復(fù)雜需求的案例，我之前寫過很多文章，感興趣的學(xué)生可以在歷史消息中搜索“Word”。

今天我再教你一件事。告訴您如何將包含合并單元格的Excel中的數(shù)據(jù)表復(fù)制到Word中，然后將其拆分為分隔符。

方案：

將下面圖1中的Excel數(shù)據(jù)表復(fù)制到Word中，并將每個單元格分成多個列(請參見圖2)。

解決方案：

Excel當(dāng)然可以分類，但在Word中也不弱。

1.在Excel中選擇數(shù)據(jù)表，然后在Word中，在菜單欄上按ctrl c鍵“開始-粘貼-僅保留文本”

2.選擇所有文本-從菜單欄中選擇“插入”-“表”-“將文本轉(zhuǎn)換為表”

3.彈出式對話框的默認(rèn)設(shè)置如下：否則，請遵循此設(shè)置。-單擊“確定”。

列數(shù)：3自動調(diào)整操作：固定列寬字符分隔位置：逗號

到底是什么

此時，如果你認(rèn)為在Word中分類很簡單，那就有點天真了。

例如，如下所示，名字之間的分隔符變成了漢語的錢符號，仍然需要按分隔符在Word中分類。

1.從Excel復(fù)制數(shù)據(jù)表-從Word粘貼為文本

2.選擇所有文本-從菜單欄中選擇“插入”-“表”-“將文本轉(zhuǎn)換為表”

3.此時，彈出窗口的列數(shù)默認(rèn)為“1”。也就是說，當(dāng)我選擇“其他字符”作為分隔位置時，中文的“，”無論在文本框中輸入多少，都不會輸入。

這是什么情況？原來Word的分隔符只是英語的半角符號，對漢語符號完全束手無策。

在這種情況下，可以用英語半角符號替換中文全角符號，然后分類。

4.選擇所有文本，然后按ctrl鍵。在彈出式對話框中，設(shè)置以下內(nèi)容：-單擊“全部替換”。

查找內(nèi)容：“，輸入替換：”，“”

5.在彈出對話框中單擊“是”

6.單擊“確定”

7.單擊“關(guān)閉”

8.現(xiàn)在，通過再次執(zhí)行分離步驟，可以將文本替換為三個列表。

很多同學(xué)認(rèn)為，Excel的單一案例說明是碎片化的，初學(xué)者不可能完全理解和掌握。很多學(xué)生希望進(jìn)行完整的圖形教學(xué)，從最基本的概念開始，從復(fù)雜到入門到精通，系統(tǒng)地說明Excel中的每個知識點。

現(xiàn)在終于有了下一個專欄。從最基礎(chǔ)的操作和概念開始，用生動有趣的例子，可以一一掌握excel操作技巧、快捷方式大全、函數(shù)公式、透視表、圖表、打印技巧等。學(xué)習(xí)完整的書，就能成為excel高手。