我們使用數(shù)據(jù)時(shí)，習(xí)慣了用excel表處理數(shù)據(jù)，然后將結(jié)果復(fù)制到word文檔中進(jìn)行編輯，但一旦需要更新部分?jǐn)?shù)據(jù)，就要在excel中重新計(jì)算，復(fù)制到word文檔中需要時(shí)間和精力。(阿爾伯特愛因斯坦，Northern Excel(美國電視劇)，Northern Excel(美國電視)，數(shù)據(jù)名言)有些人不禁想，是否可以在word文檔中插入計(jì)算公式，直接獲得數(shù)據(jù)。答案是肯定的。我們一起學(xué)習(xí)吧。

一、使用單詞計(jì)算的好處

在上圖中，這是Word的各科成績單。按照正常思維，普通人顯然是直接復(fù)制到Excel中，加上sum函數(shù)，簡單粗暴。但是，對于以后需要經(jīng)常修改的數(shù)據(jù)，必須將所有修改復(fù)制到Excel中并聚合。粘貼到Word中是一項(xiàng)非常麻煩的工作。如果直接在Word中合并，則每當(dāng)修改數(shù)據(jù)時(shí)，結(jié)果都會自動更新，從而快速方便。

二、在word中插入函數(shù)計(jì)算的方法

在函數(shù)計(jì)算中，Word不如Excel，但可以在Word中插入各種簡單的函數(shù)，以便于計(jì)算。下面以最簡單的求和函數(shù)sum為例。

首先，選擇需要合計(jì)的單元格，然后在“布局”中查找“公式”。選擇最右側(cè)的單元，如下圖所示。默認(rèn)情況下，Word通過添加求和函數(shù)“=sum(left)”對左側(cè)的數(shù)據(jù)進(jìn)行求和。

直接點(diǎn)擊“確認(rèn)”即可匯總各科目的數(shù)據(jù)。但是我們看到的只是第一個(gè)數(shù)據(jù)，下面的結(jié)果沒有出現(xiàn)。

沒關(guān)系。復(fù)制頂部的數(shù)據(jù)并粘貼到下面的幾個(gè)單元格中，然后按鍵盤上的“F9”鍵更新數(shù)據(jù)。下面的總計(jì)數(shù)據(jù)也列出了。很神奇，不是嗎？

以下是sum函數(shù)將左側(cè)數(shù)據(jù)相加的情況：讓我們看一下上面的總數(shù)。

同樣，我們在賬戶總分單元中插入函數(shù)的步驟是相同的。

在Word中，各科目的分?jǐn)?shù)相加后，最終結(jié)果如下：

修改原始數(shù)據(jù)后計(jì)算結(jié)果會更改嗎？

修改原始分?jǐn)?shù)，然后選擇“結(jié)果”區(qū)域并按“F9”鍵以更改計(jì)算結(jié)果。下圖：

Word除了總計(jì)sum函數(shù)外，還可以插入其他函數(shù)

正如您在剛剛插入公式的地方看到的，除了默認(rèn)插入的sum函數(shù)外，還有多種常用函數(shù)，如ABS、and、average、count、if。掌握他們的運(yùn)用，對我們的工作會很方便。

有人質(zhì)疑，這些函數(shù)都需要指定單元格，哪些單元格是A1，哪些單元格是B2。

在Word中，與Excel一樣，左上角是原點(diǎn)。如下圖所示，126為B2，43為C2，61為D2。我要平均一下。公式為=平均值(b23360d2)。當(dāng)然，你仍然可以使用=average(left)。

現(xiàn)在，這是在Word中使用函數(shù)計(jì)算的技術(shù)。學(xué)完了嗎？自己做吧。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure)如果你有疑問，請關(guān)注評論。如果你認(rèn)為有收獲，請推薦。