在制作合同、問卷、待辦事項(xiàng)等辦公文件時(shí)，經(jīng)常需要將文件轉(zhuǎn)發(fā)給其他人，以便進(jìn)行空白和檢查工作，如果不想讓其他人編輯文件的內(nèi)容，該怎么辦？現(xiàn)在，Word控件和文檔保護(hù)功能可以結(jié)合使用。

1.使用文本框控件創(chuàng)建填空合同

創(chuàng)建Word文檔后，如果有其他人要填充的空白填充選項(xiàng)，則無法隨機(jī)編輯其他部分，如下圖所示。

為此，必須首先插入文本框控件，然后設(shè)置文本框控件的屬性，最后設(shè)置限制編輯，如下所示：

Step 01選擇所需的控件。商店買賣合同。打開docx文件，將光標(biāo)插入點(diǎn)放置在要插入控件的位置。在“開發(fā)工具”選項(xiàng)卡“控制”組中，單擊“舊版工具”按鈕。在彈出下拉列表中，單擊“ActiveX控件”列中的文本框(ActiveX控件)按鈕，如下圖所示。

插入Step 02文本框控件?？梢栽诠鈽?biāo)插入點(diǎn)所在的位置插入文本框控件，如下圖所示。

繼續(xù)插入Step 03文本框控件。使用相同的方法，在其他相應(yīng)位置插入文本框控件，如下圖所示。

單擊Step 04功能擴(kuò)展按鈕。選擇要添加文本框控件的段落。在“開始”選項(xiàng)卡“段落”組中，單擊“擴(kuò)展功能”按鈕(如下圖所示)。

設(shè)置Step 05文本對(duì)齊方式。打開“段落”對(duì)話框，然后選擇“中文版面”選項(xiàng)卡。從“文本對(duì)齊方式”下拉列表框中選擇“居中”選項(xiàng)。單擊“確定”按鈕，如下圖所示。

技術(shù)招牌

在這種情況下，可以設(shè)置文本對(duì)齊方式，以文本框控件作為參考，使文本垂直居中對(duì)齊。

選擇Step 06菜單命令。右鍵單擊第一個(gè)文本框控件。從彈出式快捷菜單中選擇屬性命令，如下圖所示。

設(shè)置Step 07文本框控件的屬性。打開“屬性”對(duì)話框，然后在“高度”屬性框中設(shè)置文本框控件的高度。在“寬度”屬性框中設(shè)置文本框控件的寬度。您可以從“SpecialEffect”下拉列表中設(shè)置文本框控件的外觀。設(shè)置完成后，單擊“關(guān)閉”按鈕關(guān)閉“屬性”對(duì)話框，如下圖所示。

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技能拓展——通過功能區(qū)打開【屬性】對(duì)話框

選中某個(gè)控件， 在【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡的【控件】 組中單擊【屬性】按鈕， 也可打開【屬性】 對(duì)話框。

Step 08 查看文本框控件效果。返回文檔， 當(dāng)前文本框控件的大小和外觀形式發(fā)生了變化，如下圖所示。

技能拓展——通過鼠標(biāo)調(diào)整文本框控件的大小

選中文本框控件， 四周會(huì)出現(xiàn)控制點(diǎn)， 將鼠標(biāo)指針指向控制點(diǎn)，待鼠標(biāo)指針呈雙向箭頭形狀時(shí)， 按住鼠標(biāo)左鍵不放并拖動(dòng)， 也可以調(diào)整文本框控件的大小。

Step 09 設(shè)置其他文本框控件。用同樣的方法設(shè)置另外 7個(gè)文本框控件的大小和外觀形式， 設(shè)置后的效果如下圖所示。

Step 10 退出設(shè)計(jì)模式。單擊【開發(fā)工具】選項(xiàng)卡【控件】組中的【設(shè)計(jì)模式】按鈕 ， 取消其灰色底紋顯示狀態(tài)，從而退出設(shè)計(jì)模式， 如下圖所示。

Step 11 執(zhí)行限制編輯操作。單擊【審閱】 選項(xiàng)卡【保護(hù)】 組中的【限制編輯】 按鈕，如下圖所示。

Step 12 設(shè)置限制編輯權(quán)限。打開【限制編輯】 窗格，在【2. 編輯限制】欄中選中【僅允許在文檔中進(jìn)行此類型的編輯】 復(fù)選框；在下面的下拉列表框中選擇【填寫窗體】 選項(xiàng)；單擊【是，啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)】 按鈕，如下圖所示。

Step 13 設(shè)置保護(hù)密碼。打開【啟動(dòng)強(qiáng)制保護(hù)】 對(duì)話框，設(shè)置保護(hù)密碼，如設(shè)置為【000】；單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

Step 14 查看文檔效果。返回文檔， 此時(shí)用戶僅可以在文本框內(nèi)輸入相應(yīng)的內(nèi)容， 最終效果如下圖所示。

2．利用選項(xiàng)按鈕控件制作單項(xiàng)選擇

在制作調(diào)查問卷、 試卷等文檔時(shí)， 經(jīng)常需要執(zhí)行單項(xiàng)選擇操作， 此時(shí)可利用 Word 提供的選項(xiàng)按鈕控件進(jìn)行制作。具體操作步驟如下。

Step 01 選擇需要的選項(xiàng)按鈕控件。打開的“培訓(xùn)需求調(diào)查表 .docx”，將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到需要插入選項(xiàng)按鈕控件的位置；單擊【開發(fā)工具】 選項(xiàng)卡【控件】組中的【舊式工具】 按鈕 ；在彈出的下拉列表中單擊【ActiveX 控件】欄中的【選項(xiàng)按鈕（ActiveX控件）】按鈕 ，如下圖所示。

Step 02 單擊【屬性】 按鈕。在光標(biāo)插入點(diǎn)所在位置即可插入一個(gè)選項(xiàng)按鈕控件， 單擊【控件】 組中的【屬性】按鈕， 如下圖所示。

Step 03 設(shè)置控件屬性。打開【屬性】對(duì)話框，將【AutoSize】 屬性的值設(shè)置為【True】；在【Caption】 文本框中將【OptionButton1】更改為【太多】；選擇【Font】 選項(xiàng)；單擊其文本框后面的 按鈕， 如下圖所示。

Step 04 設(shè)置控件文本的字體格式。打開【字體】 對(duì)話框，在【字體】 列表框中選擇【微軟雅黑】 選項(xiàng)；在【大小】 列表框中選擇【10】；單擊【確定】 按鈕， 如下圖所示。

Step 05 復(fù)制選項(xiàng)按鈕控件。返回【屬性】 對(duì)話框， 單擊【關(guān)閉】 按鈕 關(guān)閉對(duì)話框， 保持選項(xiàng)按鈕控件的選擇狀態(tài)， 對(duì)其右擊， 在彈出的快捷菜單中選擇【復(fù)制】 命令復(fù)制控件， 如下圖所示。

Step 06 更改控件名稱。將復(fù)制的控件粘貼到【太多】 控件后面， 選擇粘貼的控件， 打開【屬性】 對(duì)話框， 將控件名稱【太多】 更改為【足夠】， 如下圖所示。

Step 07 制作其他選項(xiàng)按鈕控件。使用前面的方法插入其他選項(xiàng)按鈕控件，并對(duì)其屬性進(jìn)行設(shè)置。完成后的效果如下圖所示。

在本操作步驟中提到了“AutoSize”“Caption”和“Font”3個(gè)參數(shù)， 各參數(shù)介紹如下。

• AutoSize：默認(rèn)值為 False， 表示控件的大小是固定的， 不會(huì)隨選項(xiàng)內(nèi)容的增多而自動(dòng)增加寬度值， 此時(shí)如果選項(xiàng)內(nèi)容過多， 超出部分將不再顯示。若設(shè)置為 True， 則控件會(huì)自動(dòng)擴(kuò)展寬度以顯示所有的選項(xiàng)內(nèi)容。
• Caption：位于選項(xiàng)按鈕表面的選項(xiàng)內(nèi)容， 即為選擇題選項(xiàng)的內(nèi)容。
• Font：用于設(shè)置選項(xiàng)內(nèi)容的字體格式。

3. 利用復(fù)選框控件制作不定項(xiàng)選擇

當(dāng)需要在文檔中制作不定項(xiàng)選擇時(shí)， 可以使用復(fù)選框控件來進(jìn)行制作，其制作方法與選項(xiàng)按鈕的制作方法基本相同。

例如， 在“培訓(xùn)需求調(diào)查表”文檔中利用復(fù)選框控件制作不定項(xiàng)選擇， 具體操作步驟如下。

Step 01 執(zhí)行插入復(fù)選框控件操作。將光標(biāo)插入點(diǎn)定位到需要插入復(fù)選框控件的位置；單擊【開發(fā)工具】 選項(xiàng)卡【控件】 組中的【舊式工具】 按鈕 ；在彈出的下拉列表中單擊【ActiveX 控件】 欄中的【復(fù)選框（ActiveX 控件）】 按鈕 ， 如下圖所示。

Step 02 選擇菜單命令。在光標(biāo)插入點(diǎn)所在位置即可插入一個(gè)復(fù)選框控件，右擊該控件， 在彈出的快捷菜單中選擇【屬性】 命令， 如下圖所示。

Step 03 設(shè)置復(fù)選框控件屬性。打開【屬性】 對(duì)話框，將【AutoSize】 屬性的值設(shè)置為【True】，將【Caption】屬性的值設(shè)置為【理論知識(shí)不夠豐富】；將【W(wǎng)ordWrap】 屬性的值設(shè)置為【False】；選擇【Font】 屬性；單擊其右側(cè)出現(xiàn)的 按鈕， 如下圖所示。

本操作步驟中提到了【W(wǎng)ordWrap】屬性， 該屬性用于設(shè)置選項(xiàng)內(nèi)容是否自動(dòng)換行。

默認(rèn)值為 True， 表示可以自動(dòng)換行；若設(shè)置為 False， 則選項(xiàng)內(nèi)容不能自動(dòng)換行。此時(shí)， 如果【AutoSize】屬性的值為 False， 則選項(xiàng)內(nèi)容超出控件寬度的部分不會(huì)顯示。

另外， 要實(shí)現(xiàn)不定項(xiàng)選擇題的效果， 可以不必設(shè)置【GroupName】 屬性的值， 保持默認(rèn)的空白即可。只是為了便于后期對(duì)代碼的管理與采用，所以依然建議設(shè)置【GroupName】 屬性的值。

Step 04 設(shè)置字體格式。打開【字體】 對(duì)話框，設(shè)置選項(xiàng)內(nèi)容的字體格式；單擊【確定】按鈕，如下圖所示。

Step 05 查看復(fù)選框控件效果。返回【屬性】 對(duì)話框， 單擊【關(guān)閉】 按鈕 關(guān)閉對(duì)話框， 返回文檔， 即可查看設(shè)置的第 1 個(gè)復(fù)選框控件， 效果如下圖所示。

Step 06 完成復(fù)選框控件的制作。使用相同的方法制作文檔中需要的其他復(fù)選框控件， 完成設(shè)置后的效果如下圖所示。

技能拓展——選中與取消選中控件

對(duì)于文檔中的選項(xiàng)按鈕和復(fù)選框ActiveX 控件， 只需要單擊單選按鈕和復(fù)選框，就能將其選中，需要注意的是，每個(gè)問題下只能選中一個(gè)單選按鈕，而復(fù)選框可以選中多個(gè)。當(dāng)需要取消選中單選按鈕和復(fù)選框時(shí)， 只需要在選中的復(fù)選框上單擊即可， 但單選按鈕不能通過這種方式取消選中。需要打開【屬性】 對(duì)話框，將【Value】 值更改為【False】 后， 才能取消單選按鈕的選中狀態(tài)。