包含大量文章的word文件表書或原稿需要校對(duì)內(nèi)容,如果一個(gè)人不可能快速完成,如何以最快的速度操作?(威廉莎士比亞,溫斯頓,讀本) (威廉莎士比亞,溫斯頓,讀本)可以將word文檔的內(nèi)容分割成幾個(gè)單獨(dú)的word文檔,然后幫助很多人校對(duì),完成校對(duì)后,將這些分割的文檔合并成一個(gè)word文檔。具體該怎么辦?

首先,我將單擊“視圖”菜單,選擇“在內(nèi)查看大綱”,并將拆分位置的標(biāo)題統(tǒng)一設(shè)置為級(jí)別1。

然后單擊左側(cè)的編號(hào),選擇要拆分的文檔,單擊功能區(qū)上的“顯示文檔”選項(xiàng),然后單擊“在內(nèi)部創(chuàng)建”。下面需要拆分的每個(gè)文檔也可以按照前面的步驟進(jìn)行一次,最后單擊“保存文檔”將大文檔拆分為單獨(dú)的word文檔,如下圖所示。

完成所有工作后,必須將多個(gè)拆分的word文檔合并到單個(gè)word文檔中。首先單擊插入菜單,在內(nèi)部文本選項(xiàng)卡中找到對(duì)象功能,然后單擊內(nèi)部“文件中的文本”選項(xiàng)以彈出插入文件對(duì)話框,選擇所有單獨(dú)的word文檔,然后單擊插入。

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