無論做什么事，總有錯(cuò)誤的時(shí)候，編輯Word文件也一樣，犯了錯(cuò)誤的時(shí)候要撤回或復(fù)原。有時(shí)可以多輸入幾個(gè)單詞。此時(shí)必須取消。某些不應(yīng)刪除的內(nèi)容有時(shí)會(huì)被刪除，因此必須恢復(fù)。

需要注意的一點(diǎn)是，恢復(fù)和重復(fù)使用相同的按鈕(圖標(biāo))。如何分辨呢？這要根據(jù)具體情況撤回，然后在覺得有什么不對(duì)勁的時(shí)候恢復(fù)。(威廉莎士比亞，溫弗瑞，)如果你需要再做一件事，比如反復(fù)輸入文本，在這種情況下，就是重復(fù)。我們來看看具體情況。

一、Word 2016撤消工作

1.如果在文檔中輸入“取消Word 2016”一詞，結(jié)果將再輸入“文檔”兩個(gè)詞。

2.現(xiàn)在要去掉“文件”一詞。此時(shí)可以使用“撤消”。單擊左上角快速訪問工具欄上的“撤消”圖標(biāo)(箭頭指向左側(cè)的圖標(biāo))。如圖1所示。

圖1

3、一次撤消一個(gè)單詞。

4、要一次撤消多個(gè)操作，請(qǐng)單擊“撤消圖標(biāo)右側(cè)的小三角形”，彈出菜單如圖2所示。

圖3

5.將鼠標(biāo)移到要撤消的最前面的動(dòng)作上，將選擇此后的所有動(dòng)作(請(qǐng)參見圖4)。所有選定的任務(wù)將一次撤消。

提示：“撤消”還可以通過按快捷鍵Ctrl Z一次撤消一個(gè)操作，如果撤消的操作較少，則按快捷鍵會(huì)更快。

二、單詞2016恢復(fù)工作

1.如果要重新還原上面取消的“文檔”，只需單擊快捷方式訪問工具欄上的“恢復(fù)”圖標(biāo)即可。

2、如圖4所示，每次單擊時(shí)恢復(fù)一個(gè)單詞。

圖4

提示：即使按快捷鍵Ctrl Y，恢復(fù)操作也會(huì)更快。

三、Word 2016年經(jīng)常性工作

1.如果在“Word 2016撤消文檔”后面再輸入兩個(gè)單詞“重復(fù)”，則“撤消”圖標(biāo)將更改為重復(fù)任務(wù)。

2、每次點(diǎn)擊圖標(biāo)時(shí)，重復(fù)輸入“重復(fù)”一詞，如圖5所示。

圖5

3、也可以按快捷鍵Ctrl Y完成。

上面的示例只是輸入字符的示例，但其他操作(如填充顏色、文本對(duì)齊、繪制表、插入形狀圖片等)也是相同的撤消、恢復(fù)和重復(fù)方法。

二、清除所有格式

創(chuàng)建文檔后，如果不符合要求，則必須清除所有樣式。也就是說，必須清除所有格式。我該怎么辦？考慮到這種情況，Word特別提供了所有格式清除功能。只要單擊“清除所有格式”，所有選定的文本都將清除所有格式。不管是設(shè)置字體大小還是使用了藝術(shù)家效果，都將恢復(fù)為樸素的圓形。

在Word 2016中，有兩種清除所有格式的方法。一個(gè)是清除功能區(qū)上的所有格式圖標(biāo)，另一個(gè)是“樣式”小窗口中的“全部清除”選項(xiàng)。下面介紹了這兩種方法。

一、Word 2016清除所有格式方法1:清除功能區(qū)圖標(biāo)

1、選擇要清除所有格式的字符(例如Word 2016入門教程)。

2.在“開始”選項(xiàng)中，單擊“帶紅色掃帚的A”圖標(biāo)?！禬ord 2016入門教程》之前設(shè)置了多種格式?，F(xiàn)在，所有格式都被清除了，變成了圖6所示的不起眼的小字。

圖6

3.再次查看清除一頁上所有格式的情況，然后選擇一頁上的所有字符。

4、再次單擊“清除所有格式”圖標(biāo)，將清除選定頁面上的所有格式，如圖7所示。

圖7

注意：如果選擇一個(gè)文檔的所有頁面并清除所有格式，則在清除所有格式之前要小心，因?yàn)楸４骊P(guān)閉的文檔后將無法再恢復(fù)?；蛘撸瑐浞菀环莺笄宄懈袷?，這樣在清除錯(cuò)誤時(shí)就不會(huì)出現(xiàn)不必要的問題。

二、Word 2016所有格式刪除方法2:清除“風(fēng)格”小窗口。

1.在“開始”選項(xiàng)中，單擊樣式右側(cè)的坡度箭頭以打開樣式小窗口(或同時(shí)按住altctrlshift鍵)。

2、選擇要清除所有格式的字符。例如，如果選擇一頁并單擊“全部清除”(clear all)，則選定頁面的所有格式都將被清除，如圖8所示。

圖8

3.這里的“全部清除”與方法1中的“清除所有格式”產(chǎn)生完全相同的效果，因此可以根據(jù)喜好進(jìn)行選擇。