V.“參照”選項(xiàng)卡

在Word2016版本中，有一個(gè)選項(xiàng)卡可以自動(dòng)添加目錄，文檔看起來更加清晰和明確，使您能夠更好地理解句子表達(dá)的含義。

這是“引用”選項(xiàng)卡。此選項(xiàng)卡包含的功能不多，但也不少。這些功能平時(shí)很少使用，但在制作一篇比較重要的文章時(shí)，“參考”選項(xiàng)卡是必不可少的。

“引用”選項(xiàng)卡由目錄組、腳注組、信息搜索組、引用和書目組、標(biāo)題組、索引組和引用目錄組組成。接下來，我們一起看一下“引用”選項(xiàng)卡中的功能。

1.目錄組

目錄、添加文本和更新目錄。

1)目錄：將目錄添加到文檔中以提供文檔概述。使用標(biāo)題樣式的文本將自動(dòng)包括在內(nèi)。要添加更多條目，請(qǐng)選擇“添加文字”。

2)添加字符：選擇目錄中包含標(biāo)題的系列數(shù)。

3)更新目錄：可以刷新目錄，文章更改后單擊“更新目錄”，所有條目都將指向正確的頁碼。

2.腳注集

包括插入腳注、插入尾注、顯示下一個(gè)尾注和注釋。

1)插入腳注：您可以在文檔頁面底部添加注釋，以提供有關(guān)文檔特定內(nèi)容的詳細(xì)信息。(快捷方式：Alt Ctrl F)

2)插入尾注：可以添加注釋(如注釋或引文)以提供句子補(bǔ)充信息。(快捷方式：Alt Ctrl D)

3)下一個(gè)尾注：可以快速移動(dòng)，選擇尾注和腳注。

4)顯示注釋：您可以直接跳轉(zhuǎn)到文檔中的腳注或尾注。

3.信息檢索組

搜索功能：可以搜索來自互聯(lián)網(wǎng)的各種定義、圖像、網(wǎng)頁和其他內(nèi)容。

4.引用和書目

包括引文插入、源管理、風(fēng)格和書目插入四個(gè)功能。

1)插入引文：通過參考書籍、期刊論文或其他雜志來創(chuàng)建信息來源(可以創(chuàng)建新來源，也可以從保存的來源列表中選擇)。

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2） 管理源：組織文檔中引用的來源（書籍、期刊或者雜志）

3） 樣式：也可稱為書目樣式，從這里可以選擇文檔的引用樣式。

4） 書目：可在書目或作品引用的章節(jié)中列出所有來源。

5. 題注組

由插入題注、插入表目錄、交叉引用和更新表格四個(gè)功能組成。

1） 插入題注：為圖片或?qū)ο筚N標(biāo)簽，添加題注后，可以通關(guān)“交叉引用”在文檔任意位置引用對(duì)象。

2） 插入表目錄：添加含題注的對(duì)象列表和頁碼，可以快速參考。

3） 交叉引用：自動(dòng)生成標(biāo)簽的超鏈接，這要用于引用文檔中特定位置的圖片、圖表或表格。

6. 索引組

由標(biāo)記目錄、插入索引、更新索引三個(gè)功能組成。

1）標(biāo)記條目：可以將所選的內(nèi)容添加到索引（快捷鍵：Alt+Shift+X）。注：索引是根據(jù)一定需要，把書刊中的主要概念或各種題名摘錄下來，標(biāo)明出處、頁碼，按一定次序分條排列，以供人查閱的資料。

2）插入索引：添加索引，列出關(guān)鍵字和這些關(guān)鍵字所在的頁數(shù)。

3）更新索引：更新索引，是所有條目都指向正確的頁碼。

7. 標(biāo)記引文

由標(biāo)記引文、插入引文目錄和更新引文目錄組成。

1）標(biāo)記引文：將所選內(nèi)容添加到引文目錄（快捷鍵：Alt+Shift+I）

2）插入引文目錄：用來添加文檔中引用的案例、法規(guī)和其他引文的列表。

3）更新引文目錄：更新引文目錄，使其包含文檔中所有引文。

總結(jié)

【引用】選項(xiàng)卡顧名思義，只要有關(guān)引用的功能的操作幾乎都在這里，那些比較正規(guī)的文檔幾乎都要用到這些功能，例如：寫論文時(shí)也要添加目錄、添加一些名詞解釋等等操作。

通過介紹【引用】選項(xiàng)卡，望對(duì)大家有幫助，后續(xù)會(huì)持續(xù)更新。感興趣的朋友們可以點(diǎn)贊、關(guān)注，若有錯(cuò)誤請(qǐng)指正。