對于大多數人來說,制作PPT只需要三個步驟。選擇PPT模板,保存復制和粘貼的內容,然后保存。95%的時間也用于選擇模板。好吧,不,把車放在馬車前面。那么,正確合理的PPT制作過程是什么呢?我想總共有五個階段。

01:了解PPT主題和觀眾

創(chuàng)建PPT時,首先要確認的主題是PPT的核心主題。這是項目的全部進度報告嗎?還是在為項目做貢獻?PPT的焦點不同,PPT的主題也不同。

第二個要明確的是這個PPT的聽眾。你的領導是誰?還是校友?他們的作用是什么?你冷靜認真嗎?你還年輕有活力嗎?設計PPT時,您可以根據自己的喜好選擇自己喜歡的樣式。

主題和聽眾已經決定,下一步所有步驟都必須圍繞它進行。

02:PPT每頁數據收集和內容確定

我們收集所有與PPT主題相關的資料。收集盡可能多的文本資料、數據圖和結果圖表。然后,按內容對邏輯行排序,并根據邏輯行拆分內容,以確定PPT每頁的內容。這個PPT應該有什么文章?什么圖表?什么照片?在實際開始制作PPT之前,你會發(fā)現需要做很多準備工作。

創(chuàng)建0: PPT骨架

此后,PPT的生產過程正式啟動。必須確定PPT的設計規(guī)范,包括第一頁和最后一頁、內容和過渡頁。選擇PPT樣板是快捷方式。模板本身定義了設計規(guī)范,所以你要做的是跟隨它們。但是,如果您不擅長PPT的基本工作,不了解PPT生成原理,請注意,即使選擇了合適的模板,您也不擅長PPT。

04:創(chuàng)建和查看內容頁面

剩下的就是根據PPT每頁的內容分析邏輯結構,美化版面。

整個PPT有敘述的邏輯結構,PPT的每一頁都有邏輯結構。并排?發(fā)行量?發(fā)展?不同的邏輯結構意味著不同類型的內容。選擇合適的排版很重要。

完成整個PPT后,必須進行審查審查。你能使用特殊字體嗎?你在最新的軟件中使用過動畫嗎?演示電腦過時了,需要更改動畫嗎?PPT有錯別字嗎?需要仔細檢查。

053360演示和回顧

正式演出前要練習掌握節(jié)奏和節(jié)奏。整個過程完成后,還需要審查和審查。做這個PPT難嗎?哪些技術可以重復使用?等一下。為了充分發(fā)揮通過此次PPT制作獲得的經驗的價值,必須從多方面進行分析,努力復習。

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