大家好,我是肥宅。這是《職場PPT實戰(zhàn)》系列輕文的第41篇。

本期我想談?wù)勛煮w內(nèi)置的真正問題。小伙伴在后臺提問,他這樣說?!胺世蠋煟易龅腜PT,換電腦會換字體,有什么解決辦法嗎?”

我來介紹一下解決這種情況的三種方法。我將以我自己制作的PPT模板封面為例進(jìn)行說明。這是以動態(tài)視頻為背景,用書法字體制作的封面。正常播出的話,看起來還是很漂亮。

但是一旦換電腦打開,就會變成上圖一樣的樣子。別說能不能打開這個動態(tài)背景,這個字體的丟失令人苦惱。原來的書法字體搭配了整體的排版和背景,氣氛看起來很好,現(xiàn)在變成了最基本的宋體,怎么看都顯得別扭。(威廉莎士比亞、溫斯頓、書法、書法、書法、書法、書法)這種情況往往是字體丟失的。

這種情況自然有辦法解決。但是,在正式說明方法之前,必須追加版權(quán)提示。在商業(yè)上使用有版權(quán)的字體時,請注意獲得相關(guān)許可,不要侵權(quán)。(大衛(wèi)亞設(shè))。

剛才展示的這個模板,演示中使用了自魂網(wǎng)的24號手書。因為我個人購買了相關(guān)許可,可以用于展覽。(大衛(wèi)亞設(shè),Northern Exposure(美國電視劇),藝術(shù))在這里作這個特別說明的原因是后面介紹的一些方法可能會引起侵權(quán)(具體工作中我會再次告訴你),所以首先要給你提示。(大衛(wèi)亞設(shè))。

現(xiàn)在具體說一下如何解決計算機(jī)字體變更丟失的問題。第一種方法是使用PPT中包含的功能“字體嵌入功能”。在PPT的“選項”下找到“保存”選項。底部是“嵌入字體”功能。該功能分為兩種。首先是“僅包含演示文稿中使用的字符”。這個方法只包含文件已使用的幾個字符,文件大小不會特別大。第二,“包含所有字符”通過在PPT中包含整個字體文件,文件可能會特別大。這里有“包括”。你可以粗略地理解為,用完整的包將字體文件與PPT一起打包,以創(chuàng)建一個文件。這樣,在其他計算機(jī)上讀取時,可以臨時安裝和顯示該字體。

特別是,使用此功能有很高的侵權(quán)風(fēng)險。因為有些字體已經(jīng)獲得了商用版權(quán),但版權(quán)人未必允許你列入文件。(威廉莎士比亞,溫斯頓,讀本)。第二,由于版權(quán)限制,一些字體文件的著作權(quán)人提供的許可安裝文件只能安裝在單臺計算機(jī)上,不能包含權(quán)限設(shè)置。最后,這種方法即使獲得了所有許可,包含后也有可能無法在其他計算機(jī)上成功安裝和打開顯示器。你知道,我個人不太喜歡這樣使用。

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作為替代,還有這么兩種方法可以使用。第一種就是把文字復(fù)制并選擇粘連為圖片。那么這個操作是在粘粘的時候右鍵,在彈出菜單中有一個選項叫做"粘貼為圖片",就是上圖紅框框出來的這個圖標(biāo)。這樣粘貼完以后,你文字設(shè)置的效果都會被全部保留,但是本身會變成一張圖片。粘貼為圖片后,除了大小的調(diào)整以外,其他的調(diào)整相對比較困難。當(dāng)我們確定使用的文字,后續(xù)不再調(diào)整以后可以用這種辦法,可以把文字保存為圖片進(jìn)行使用。這樣一來就不存在字體文件的問題,在其他電腦上一般都能正常顯示。當(dāng)然,商用還是要注意取得使用授權(quán)。

作為替代的另外一個辦法就是使用形狀合并,將文字處理為圖形。版本不同,翻譯不太一樣,有些版本翻譯為合并形狀,都是同一個功能。在微軟的2013版及以上的PPT中,文本框可以和圖形進(jìn)行剪除的操作。當(dāng)我們先選中文本框,再選中圖形進(jìn)行剪除,那么文本框中的文字就會變成了一個矢量的圖形。這個新得到的矢量圖形,也會保留全部文字的效果設(shè)置,只是變成了一個圖形而已。相對于粘貼為圖片的操作,處理為形狀還可以隨意調(diào)整顏色和其他的效果,比如陰影、發(fā)光、輪廓線等等,唯一的遺憾也是不能再修改文字內(nèi)容。當(dāng)然,還是要再說一遍商用請注意取得使用授權(quán)。

那么以上三種方式都可以以PPT文件的形式保存,并可以保證字體不會丟失,能直接打開、播放。如果你還有什么其他PPT制作上的疑問和困難,歡迎留言告訴我。以上就是本期的內(nèi)容,喜歡的朋友可以關(guān)注、點贊、評論、轉(zhuǎn)發(fā)一下。

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