報告摘要時,經(jīng)常使用圖表直觀地處理數(shù)據(jù)。那么,如何快速制作圖表呢?

今天,我們以PowerPoint軟件為例,了解如何創(chuàng)建圖表,以及如何在創(chuàng)建圖表后修改圖表類型。

打開PowerPoint軟件——點擊[插入]選項卡——點擊圖表

可以從圖表中選擇所需的圖表類型。以餅圖為例。

修改彈出式表中的數(shù)據(jù)。

如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)重復(fù),可以選擇數(shù)據(jù),使用——右鍵——刪除——表行,刪除不必要的數(shù)據(jù)。

處理數(shù)據(jù)后,如果出現(xiàn)以下界面,請單擊銷售額,然后按刪除按鈕刪除。

制作圖表后,如果想改變圖表樣式,可以單擊右上角的“更改圖表類型”按鈕,重現(xiàn)所需的圖表類型。圖表會自動替換,因此不需要重新處理數(shù)據(jù)。

餅圖改變條形圖的話,就會更換。

要改變圖表的顏色,可以在“格式”選項卡上改變。

制作了簡單、精細的圖表。學(xué)了嗎?

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