大家好，我是PPT設(shè)計使者。

PPT全稱Microsoft Office PowerPoint是Microsoft開發(fā)的演示軟件，可以有效地促進演講的多樣性和辦公室討論的效率。

然而，一般人往往忽略了做好PPT的技巧。如果你希望你的演講得到提升，以下內(nèi)容將超越你的PPT從平庸到卓越。是你。

在創(chuàng)建PPT之前，請考慮

1.想想觀眾想要什么。

你要確認你想表達的中心是什么。一旦確定了演講主題，其他信息就要以這個主題為中心。

如果你要做學(xué)術(shù)演講，主題與你的論點相符。如果你的演講與工作有關(guān)，主題應(yīng)該是你的產(chǎn)品或服務(wù)。

2.簡化授課內(nèi)容

要簡化寫好的稿子，通過PPT演示觀眾不理解的信息。這樣演講就不會太長或太無聊了。(大衛(wèi)亞設(shè))。

3.結(jié)構(gòu)計劃

不僅要寫演講大綱，還要盡量多考慮演講結(jié)構(gòu)，以便能夠計劃幻燈片。(約翰f肯尼迪的演講)。

例如，學(xué)術(shù)演講遵循的結(jié)構(gòu)是這樣的。首先介紹一下你的主要觀點，然后列舉支持觀點的證據(jù)，最后得出概括的結(jié)論。(大衛(wèi)亞設(shè))。

另一個例子是商業(yè)演講，一位著名的營銷大師認為標準演講結(jié)構(gòu)如下：

解決問題業(yè)務(wù)模型相關(guān)技術(shù)/技術(shù)營銷和銷售競爭團隊預(yù)測和里程碑狀態(tài)和時間表摘要和呼吁。

制作PPT時要小心

1.簡化文本

使用幻燈片時需要的是PPT幫助提高演講質(zhì)量，而不是需要它。最好的方法是確保PPT不僅僅是顯示你說的話，PPT不能原封不動地閱讀。(約翰f肯尼迪)。

實際上，PPT顯示的文本盡可能少。閱讀文本會下意識地分散聽眾的注意力，使聽眾從你說的轉(zhuǎn)移注意力到PPT上的文字上。(大衛(wèi)亞設(shè))。

因此，制作時要壓縮演講稿，讓一個觀眾以容易閱讀的方式表達，讓PPT更好地發(fā)表演講。(大衛(wèi)亞設(shè))。

2.講義分發(fā)

如果不能把所有信息添加到幻燈片中，就要用講座告訴觀眾不能展示的東西。(約翰f肯尼迪)。

例如，您可以制作一兩頁講義，在講座中包含每頁PPT的內(nèi)容或演講的一部分，分發(fā)給每位聽眾一份。(大衛(wèi)亞設(shè))。

在講義中，你還可以添加一些額外的信息或演講重點。(莎士比亞)。

3.使用信息圖

信息地圖真的能吸引PPT的眼球。

他們不僅能給讀者以新的視角看到你想告訴他們的信息，還能提供難以用語言表達的信息，如圖標和圖形。(約翰f肯尼迪)。

所以，不要分散聽眾的注意力，要知道你使用的信息指導(dǎo)的目的是幫助演講。

4.減少不必要的聲音和視覺效果

有時不需要在PPT中包含不必要的視覺效果或音頻。復(fù)雜的動畫、聲音效果、毫無意義的背景圖像，甚至雜亂的模板。

這些東西會使幻燈片秀變得多余、過時和毫無意義。會分散聽眾的注意力，對演講沒有幫助，也會妨礙觀眾獲取信息的能力。(莎士比亞，斯圖爾特)。

PPT制作后需要

1.充分的練習(xí)

演講前要花足夠的時間排練，確保你的演講與PPT配合默契。當然，要花時間才能習(xí)慣。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure(美國電視新聞))如果需要，也可以選擇自動放映PPT。

2.假裝沒有幻燈片

不要把你的PPT作為你的精神支柱。如果你在演講的時候假裝沒有幻燈片，作為一個有魅力、熱情的演講者，你的聽眾會沉浸在你的演講中，并且會記住你很長時間。(大衛(wèi)亞設(shè))。

演講簡短，增加互動性。

演講一般不應(yīng)超過20分鐘。通過演講告訴聽眾需要知道的信息，盡量不要浪費時間。

如果你是老師，可以有額外的上課時間，可以用小活動暫時中斷演講。聽演講需要20分鐘以上的時間，很難集中注意力。也不是想看到的結(jié)果。

4.熱情洋溢，吸引觀眾

尋找激勵聽眾聽的欲望。(西方)你要給他們情感鏈接，讓他們能專注于你正在展示的東西。這樣，聽眾不僅可以更集中地關(guān)注這些信息，還可以更準確、更長久地記住你的信息。熱情地投入到你的演講中，讓聽眾知道他們想要的部分是什么。(約翰f肯尼迪)。

好了，這一期到了，我們下次再見！