編纂：哈哈，你好！平時(shí)制作各種圖表，但大多數(shù)都是選擇數(shù)據(jù)-插入圖表-選擇圖表樣式。通過這三個(gè)階段制作的圖表都漂浮在單元格上，但事實(shí)上，單元格本身也可以用來制作圖表，樣式也很漂亮，我們稱之為“像素圖表”。下面跟著作者E圖式的步伐感受一下“像素圖”的魅力吧！

[前言]

圖表是一個(gè)簡單而復(fù)雜的模塊。這很簡單，因?yàn)橹灰袛?shù)據(jù)源，就可以單擊工具欄上的插入，然后選擇圖表類型，在EXCEL中創(chuàng)建圖表。非常方便。(威廉莎士比亞，Northern Excel，Northern Excel，Northern Excel(美國電視)，Northern Excel)要制作“好看”的圖表，需要分析數(shù)據(jù)源的內(nèi)容，挖掘有意義的數(shù)據(jù)，并與預(yù)期的圖表類型相結(jié)合，所以說很復(fù)雜。必須使用函數(shù)或VBA創(chuàng)建可用于此圖表類型的數(shù)據(jù)源，然后進(jìn)行配色、排版等美化工作。

很多人喜歡設(shè)計(jì)圖表。作者也不例外。所有的設(shè)計(jì)過程都是創(chuàng)作的過程，預(yù)算的結(jié)果可能相同，但每種設(shè)計(jì)的圖表格式都不一樣。這是一個(gè)奇妙的過程。(大衛(wèi)亞設(shè))。

之前作者E圖片表達(dá)也分享過創(chuàng)意圖表，今天我將展示EXCEL的另一種圖表形式。作者稱之為“像素圖”。

[正文]

什么是像素圖？事實(shí)上，一個(gè)單元是EXCEL軟件中最小的操作數(shù)，可以看作是EXCEL顯示器上的“像素”。像素圖表是可以位于單元格中的圖表?？梢酝ㄟ^以下四種方法使其變大：

第一，迷你排行榜

如果我們有以下數(shù)據(jù)源，

你會選擇哪種圖表來展示？事實(shí)上，不管你用什么圖表，如果你想處理上面提到的數(shù)據(jù)源，那很可能是一個(gè)在乎的過程。請看下圖，用“迷你圖”操作會有什么效果。

節(jié)約了時(shí)間和精力，避免了整潔、美麗、繁雜的函數(shù)過程，做了精密的數(shù)據(jù)報(bào)告。讓我們來看看這幅畫是如何制作的，了解一下“微型圖表”的功能。

[制作過程]

步驟1:

選擇單元格H3，然后單擊工具欄上的插入—— " mini chart " ——條形圖。此時(shí)將顯示“生成迷你圖表”設(shè)置窗口。在“數(shù)據(jù)范圍”中，您可以選擇包含數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域地址，并在“位置范圍”中輸入微型圖表的放置單元格地址。如下圖所示。

單擊“確定”按鈕后，將顯示C3:G3區(qū)域中的迷你條形圖顯示。

步驟2:

選擇單元格H3后，可以在工具欄上查看“迷你圖表的設(shè)計(jì)工具欄”。在這里，您可以將剛插入的迷你圖表調(diào)整為“格式”。

在“顯示”中

欄中選擇“高點(diǎn)”“低點(diǎn)”，“樣式”欄中選擇一個(gè)中意的配色，作者案例中的設(shè)置如下：

步驟3：

設(shè)置格式之后，復(fù)制H3單元格，再選擇H4:H14單元格區(qū)域進(jìn)行“粘貼”，就完成了迷你柱形圖的制作。

按照同樣的方式，在不給出步驟的情況下，大家能不能完成C15:G15區(qū)域的“迷你折線圖”呢？可以加入“部落窩”的QQ群，下載模擬練習(xí)課件試一試。

【注意】設(shè)置“顯示”欄中高低點(diǎn)顏色的功能在這里喲！

二、數(shù)據(jù)條、色階、圖標(biāo)集

這是第二種制作“像素圖表”的方式，下面是我們模擬的數(shù)據(jù)源：

如果我們使用圖表的做法，可能需要一個(gè)組合圖，還要涉及主坐標(biāo)和次坐標(biāo)的參數(shù)設(shè)置?，F(xiàn)在我們換一種方式，比如像下圖這樣，是不是也能清楚地展示數(shù)據(jù)。

從這個(gè)圖中，我們不僅可以看出“計(jì)劃數(shù)量和完成數(shù)量的對比”，還可以看出“每個(gè)月完成率的比較”，更重要的是，制作這樣的一個(gè)圖，要比圖表的操作“簡單得多”。

【制作過程】

步驟1：選中C3:C14單元格區(qū)域，在工具欄——“開始”選項(xiàng)卡中，選擇“條件格式”——“數(shù)據(jù)條”，再選擇其中一種格式。

步驟2：

再次選擇工具欄中的條件格式——“管理規(guī)則”，彈出如下窗口。

點(diǎn)擊“編輯規(guī)則”，進(jìn)入“編輯格式規(guī)則”的窗口，按照下圖進(jìn)行設(shè)置：

這樣就得到了，我們模擬圖中“計(jì)劃數(shù)量”的效果，同理制作“完成數(shù)量”的“數(shù)據(jù)條”，圖形方向默認(rèn)即可。

步驟3：

選中E3:E14單元格區(qū)域，在“條件格式”中，選擇“色階”中的某一個(gè)格式，及此完成圖表的制作。

圖標(biāo)集和色階的用法基本一樣，我們就不過多闡述了，有興趣的同學(xué)可以用數(shù)據(jù)操作一下，一定會有很多的心得。

三、條件格式圖

既然講到了用條件格式制作“圖表”的方法，那么我們就可以發(fā)散思維，看看利用條件格式還可以怎么制作圖表。數(shù)據(jù)源如下圖所示：

我們需要通過圖表的形式展示這幾個(gè)數(shù)據(jù)占總數(shù)據(jù)的百分比，當(dāng)然我們可以利用“堆積柱形圖”來做，效果如下所示：

但如果我們使用條件格式來處理這類問題，呈現(xiàn)的方式就會顯得比較“高級”。如下圖所示，我們用100個(gè)單元格來標(biāo)記占比的圖表。

【制作過程】

步驟1：

選中F:O列共10列的區(qū)域，調(diào)整列寬為2。在EXCEL中，列寬為2，行高為14.25，可以組成一個(gè)正方形的單元格。

步驟2：

在D3單元格輸入函數(shù)=C3/SUM($C$3:$C$7)，用于計(jì)算第一個(gè)數(shù)據(jù)占總費(fèi)用的比例，下拉得到每個(gè)數(shù)據(jù)的占比情況。

在E3單元格輸入函數(shù)=SUM($D$3:D3)，計(jì)算數(shù)據(jù)的累積占比，得到下圖的數(shù)據(jù)。

步驟3：

制作條件格式，在工具欄中點(diǎn)開“條件格式”中的“管理規(guī)則”選項(xiàng)。

因?yàn)槲覀冇形鍌€(gè)內(nèi)容，所以需要設(shè)置五個(gè)內(nèi)容的條件格式。

選擇“使用公式確定要設(shè)置格式的單元格”的方式，設(shè)置條件格式的規(guī)則類型。

這里要“吐槽”一下，在條件格式的函數(shù)錄入窗格中，因?yàn)榇案竦娘@示有限，不能夠看清整體的函數(shù)錄入，十分的不便，所以這里給大家分享一個(gè)“小竅門”。

【函數(shù)條件格式錄入的小竅門】

隨便找?guī)讉€(gè)空白單元格，輸入公式后再粘貼到條件格式的錄入框中。

選擇F12:O21單元格區(qū)域，在條件格式中分別設(shè)置以下五個(gè)函數(shù)條件，別忘了設(shè)置需要顯示的格式。

在R7單元格輸入函數(shù)：

=AND(((ROW()-12)*10+(COLUMN()-5))>=0*100,((ROW()-12)*10+(COLUMN()-5))<=$E$3*100)

在R8單元格輸入函數(shù)：

=AND(((ROW()-12)*10+(COLUMN()-5))>=$E$3*100,((ROW()-12)*10+(COLUMN()-5))<=$E$4*100)

在R9單元格輸入函數(shù)：

=AND(((ROW()-12)*10+(COLUMN()-5))>=$E$4*100,((ROW()-12)*10+(COLUMN()-5))<=$E$5*100)

在R10單元格輸入函數(shù)：

=AND(((ROW()-12)*10+(COLUMN()-5))>=$E$5*100,((ROW()-12)*10+(COLUMN()-5))<=$E$6*100)

在R11單元格輸入函數(shù)：

=AND(((ROW()-12)*10+(COLUMN()-5))>=$E$6*100,((ROW()-12)*10+(COLUMN()-5))<=$E$7*100)

大家應(yīng)該不難看出，我們的核心函數(shù)就是(ROW()-12)*10+(COLUMN()-5)，函數(shù)解析如下：

因?yàn)槲覀冊O(shè)置條件格式區(qū)域的初始單元格是F12，所以確定了12（行數(shù)）和5（左邊的空列）這兩個(gè)數(shù)字，我們用下面的圖示說明這些值的意義：

再用這個(gè)序號和我們E3:E7單元格區(qū)域中的值對應(yīng)，值在范圍內(nèi)就顯示設(shè)置的填充顏色，如此一來就形成了我們上面的示例的效果。這里再囑咐一下同學(xué)們，不要只是看或者參悟教程的意義，一定要?jiǎng)邮肿鲆槐?，不?dòng)手是永遠(yuǎn)不會的??！

四、函數(shù)作圖法

這篇文章主要是講解在單元格中的作圖方式，眾所周知，函數(shù)就是在單元格中起作用的，那么有沒有可以做圖表的函數(shù)呢？我們一起來“見證奇跡”！

一張由函數(shù)制作的“膠卷圖”，我們一起來看看它的做法。

【操作步驟】

區(qū)域模塊的劃分，按下表設(shè)置各個(gè)行高：

由于篇幅原因，我們對于整體的排版就不做詳細(xì)介紹了，同學(xué)們可以通過“部落窩”官方QQ群，下載此教程的素材。我們主要來看看，制作這張“膠卷圖”使用了什么函數(shù)。

在D5單元格中輸入函數(shù)：

=REPT(UNICHAR(9611),D10/50)

函數(shù)解析：

這么復(fù)雜的一個(gè)圖，函數(shù)部分居然 “如此簡單”，但是這么簡潔的函數(shù)，卻不是常用的函數(shù)。

REPT函數(shù)：根據(jù)指定次數(shù)重復(fù)文本。

白話語法：REPT（文本，重復(fù)的次數(shù)）。

UNICHAR函數(shù)：返回由給定數(shù)值引用的UNICODE字符。

這里的9611是什么字符呢？就是“▋”這個(gè)啦。接著用銷售額除以某一個(gè)常數(shù)，把REPT函數(shù)的第二參數(shù)（重復(fù)的次數(shù)）縮減一些（否則這個(gè)圖會很長，不好排版也不好看），并按照下圖設(shè)置單元格的“對齊”格式，將字體調(diào)整為斜體，整體的效果就出來了。

【編后語】

今天的文章，同學(xué)們有沒有感覺到“單元格圖表”的魅力呢？反正作者E圖表述是覺得這一點(diǎn)也不亞于“正式圖表”的效果，反而有點(diǎn)小“另類”。當(dāng)我們對EXCEL有了更多的思考、更多的創(chuàng)意用法，你就會對這個(gè)軟件有更多的認(rèn)識，有更多的喜愛。

＊＊＊＊部落窩教育－excel像素圖表制作方法＊＊＊＊

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