在工作中，我們經(jīng)常遇到表格上有空白的地方。有些是因為輸入時沒有明確的內(nèi)容，有些是為了方便而只輸入了一行。等等，當需求發(fā)生變化，需要填滿這些空白空間時，如何快速高效地完成？

第一，填充空值

在表單輸入過程中，如果方便或沒有相關(guān)數(shù)據(jù)，請將相關(guān)單元格留空，但如果需要填充沒有值的單元格，Ctrl C和Ctrl V可能會降低生產(chǎn)率，因此可以通過以下兩種方法簡單有效地填充值：

1、Ctrl G

使用快捷鍵Ctrl回車，可以通過查找所需的單元格列、查找空值并輸入填充的值來使用一個鍵進行填充。

2、Ctrl H

使用Ctrl h鍵查找和替換，打開對話框，輸入要替換的內(nèi)容作為所需值，然后全部替換。

二、內(nèi)容填充

在空白單元格中填充值時，如果上方單元格的內(nèi)容和下方空格是相同的內(nèi)容，則可以通過兩種方式執(zhí)行操作。

Ctrl G

選擇所需的單元列，通過Ctrl G在位置條件中查找空值，輸入“=”，然后單擊上一個單元，可以使用快捷鍵Ctrl回車填充鍵。

三、填充新內(nèi)容

在空單元格中填充值時，如果有規(guī)律，就可以利用規(guī)律快速完成填充。(約翰肯尼迪，塞爾，塞爾，細胞，細胞，細胞，細胞，細胞，細胞，細胞。)

序列號

序列號是典型的常規(guī)字段，如果需要添加，可以在第一列中輸入值，然后填充句柄以自動填充。

如果填充的列很多，則可以先輸入兩行值，選擇它們，然后快速雙擊，一次完成填充。

在工作中，我們可以通過這些方法快速完成空格的轉(zhuǎn)換，填補必要的值，從而提高工作效率。(大衛(wèi)亞設)。