營長說

企業(yè)在年末對職員或部門進行業(yè)績評價的情況很多。一般來說，根據(jù)年初制定的目標和實際成果計算和評估完成率。今天，營長介紹了利用Excel函數(shù)進行績效排名、線性插值評價和階梯評價。

首先，請查看下面的案例表

根據(jù)完成百分比，需要自動排名和分數(shù)計算。

01績效排名

數(shù)據(jù)排名不是排序，不需要手動填充。

Excel軟件具有計算排名的函數(shù)RANK。

RANK的語法結構：

RANK(計算的數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)范圍、上升和下降參數(shù))

如果參數(shù)為零或未填充，則為降序。其他數(shù)字是升序。

因此，在單元格E2中輸入公式

=RANK(D2，$D$2:$D$6)

可以快速填充列e中的其他單元格。

需要解釋的是

RANK函數(shù)中出現(xiàn)重復數(shù)據(jù)

排名以1，2，2，4相同的方式進行

不是中國式的排名1，2，2，3方式。

02全局線性插值評價

檢閱說明：

完成率60%-100%線性計9分

分別相當于6-15分

間隔外按同樣的比率計算

可以使用公式直接計算

在單元格E2中輸入公式

=6 *9

不具體說明

也可以使用TREND函數(shù)執(zhí)行插值計算

TREND函數(shù)的語法結構：

TREND(Y值間距、x值間距、x計算值)

數(shù)據(jù)劃分用大括號{}括起來，中間有分號，表示數(shù)組的范圍。當然，您也可以引用特定的單元格數(shù)據(jù)。

在單元格E2中輸入公式

=TREND({ 6；15}、{ 0.6；1}、D2)

03區(qū)間線性插值評價

檢閱說明：

完成率60%開始評估，6分開始分數(shù)

60%-100%線性計9分

分別相當于6-15分

小于60%，計算為0分

100%以上，以15分計算

只有60%-100%區(qū)間是線性插值計算的，其他區(qū)間是固定值。

可以使用IF嵌套函數(shù)計算

=IF(D20.6，0，IF(D21，15，6 *9))

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或者使用IF+TREND函數(shù)

=IF(D2<0.6,0,IF(D2>1,15,TREND({6;15},{0.6;1},D2)))

TREND函數(shù)常常根據(jù)歷史數(shù)據(jù)做預測。案例中為了簡化只設定了一個線性區(qū)間，如有多個線性區(qū)間，要用OFFSET+MATCH+TREND組合函數(shù)自動計算，有興趣的伙伴可以深入研究。

04 區(qū)間階梯評價

評價說明：

階梯計算分值

0≤完成率＜60%，得0分；

60%≤完成率＜70%，得6分；

70%≤完成率＜80%，得8分；

80%≤完成率＜90%，得10分；

90%≤完成率＜100%，得12分；

完成率≥100%，得15分。

階梯評價也是常用的評價方法，可以計算數(shù)值，也可以做ABCD等級評價。個人所得稅的稅率計算就是用的階梯計算方法，一些企業(yè)銷售傭金的計算也是采取這種方法。

因為區(qū)間較多，可以在一個區(qū)域范圍，設置區(qū)間和對應分值。要注意區(qū)間升序排列，以及區(qū)間與分值的對應關系。

可以用VLOOKUP函數(shù)的模糊查找功能。VLOOKUP函數(shù)最后一個參數(shù)為0代表精確查找，參數(shù)為1代表模糊查找。具體VLOOKUP用法不再詳細解釋了。

在E2單元格輸入公式：

=VLOOKUP(D2,$G$1:$H$6,2,1)

也可以用多層IF做嵌套判斷，相對麻煩不做推薦。

王忠超

Office實戰(zhàn)培訓師/企業(yè)管理咨詢師

微軟(中國)員工技能提升項目特聘講師

長江商學院2012年MBA班特聘講師

北大縱橫管理咨詢公司 合伙人

微信公眾號Office職場訓練營 創(chuàng)始人

18年企業(yè)Office培訓經(jīng)驗

13年企業(yè)管理咨詢經(jīng)驗