今天，我將向大家介紹word有趣的功能“自動修改”功能。顧名思義，此功能可在word文檔中輸入錯誤的字符時自動正確更正。當然，不僅可以修改，還可以開發(fā)其他好的功能。一起學習吧。(大衛(wèi)亞設)。

首先，我想知道自動功能在哪里，選擇office按鈕下載“word選項”，然后在彈出對話框中單擊“校準”菜單下的“自動更正選項”按鈕。

自動更正選項

輸入時查看自動替換區(qū)域，您會發(fā)現(xiàn)此功能實際上是替換的作用，左邊是替換的單詞，右邊是替換的單詞。只是事先放在庫中，當我們輸入相應的替換詞時，就能達到自動修改的效果。

輸入時自動替換

下面將詳細說明自動更正的三種用法。

首先，自動更正拼寫或文本錯誤。

這個用法應該是最重要和最根本的功能之一。一些拼寫和字符替換的自動更正詞匯預先存儲在word中。例如，在下圖中，如果輸入了錯誤的字符，則“繭磁連接”將自動修改為“繭磁連接”，當word需要為我們提供此功能時，輸入時自動替換以前的復選標記即可。(大衛(wèi)亞設，Northern Exposure(美國電視)，SLATLET)有了這個功能，老板可以說再也不用擔心我輸入錯別字了。

自動更正案例

第二，添加特殊的自動修正關系。

當我們對現(xiàn)有的自動更正詞庫不滿意時，如下圖所示，在左邊填寫被替換的單詞，在右邊填寫被替換的單詞，單擊“添加”后輸入盧本偉，就可以自動更正為盧本偉。(大衛(wèi)亞設，Northern Exposure(美國電視劇)，Northern Exposure)。

新型自動修正敘詞表

當然，這也是比較正常的用法。我們的重點是，如果你喜歡筆法豪放、口吐芬芳的寫作風格，可以通過自建自動更正詞庫解決不必要的麻煩。(威廉莎士比亞，《哈姆雷特》，《讀》)下圖舉例來說，大家可以自己體驗一下。

口吐香必不可少

第三，快速輸入常用文本。

還有一個可以偷懶的用法，就是利用這個功能快速輸入常用的文字。因為是自動修改功能或自動更換功能，所以需要經(jīng)常在文檔中輸入公司名稱，但很難敲，所以可以用幾個字符自動修改。(大衛(wèi)亞設)。

例如，經(jīng)常需要在word文檔中輸入“你好，辦公技術”。每次輸入都很麻煩。如下圖所示，可以通過自動更正添加詞匯。輸入“hs”可以快速輸入“你好辦公技術”。

快速輸入內(nèi)容

這就是向大家介紹的word中自動更正的三種用法。

如果看起來不錯的話，請轉(zhuǎn)達一下關心。