平時向上司提交word文件的業(yè)務(wù)報告,為了詳細完整的報告,經(jīng)常與各種格式的附件一起提交。那么,這些附件可以直接插入word文檔嗎?這樣可以節(jié)省額外的提交。
當然可以。
首先,我們來看一下插入圖。
您可以看到,Word文檔格式的文件、excel文件、PPT文件、視頻文件等可以作為附件插入到word文檔中。
現(xiàn)在,讓我們具體看一下word文檔插入附件的過程。
1.打開word文檔,然后單擊菜單欄上的“插入”-“對象”。
2、在打開的“對象”對話框中,選擇“從文件創(chuàng)建”。
3、單擊“瀏覽”并選擇要插入的文件。
4、選擇文件,然后選擇“顯示為圖標”。
其他信息:通過選擇“用圖標表示”,您可以在以后直接重命名插入的附件。
5、最后單擊“確定”插入文件。
要查看此時插入的附件,請雙擊鼠標將其打開。
文件作為附件插入word文檔后,如何更改附件名稱?
刪除,重新插入?
不,不,不!
在Word文檔中,右鍵單擊插入的附件,然后選擇“包裝器shell對象-轉(zhuǎn)換”。
在開啟的「轉(zhuǎn)換」視窗中,按一下「變更圖示」,即可變更附件名稱。
看到這里,您就知道插入對象時為什么要選擇“用圖標表示”。除非選擇了“顯示為圖標”,否則無法直接在word文檔中更改插入的附件名稱。只能刪除和重新插入附件。
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