日常辦公室最常用的Word功能是什么?除了打字以外,好像還進(jìn)行了復(fù)制、粘貼(Ctrl C/V)操作!
復(fù)制、粘貼可以說是真正的事務(wù)寵兒??偸抢卫蔚刈赪ord辦公菜單的頭部支架上。在“開始”菜單下看到的第一個(gè)就是該菜單,右鍵菜單排在前三位。
但是在Word上,你敢說你真的可以復(fù)制、粘貼嗎?今天,我們來談?wù)剰?fù)制、粘貼技術(shù),一起了解一下word中“無處不在”的復(fù)制粘貼功能。(莎士比亞,復(fù)制、粘貼、粘貼、復(fù)制、粘貼、粘貼、粘貼)
使用01 Ctrl鍵粘貼
選擇內(nèi)容,按住Ctrl鍵,看到鼠標(biāo)變成“箭頭帶”樣式,然后將其拖動(dòng)到指定位置即可。
使用02 Insert鍵粘貼
單擊“文件”-“選項(xiàng)”命令打開“Word選項(xiàng)”對(duì)話框,選擇“高級(jí)”選項(xiàng)卡,選中“按insert鍵粘貼”復(fù)選框,然后單擊“確定”按鈕。然后復(fù)制內(nèi)容,按[Insert]按鈕粘貼!
使用03粘貼選項(xiàng)粘貼
一般來說,當(dāng)我們使用“粘貼”選項(xiàng)時(shí),一個(gè)是通過右鍵選擇。第二個(gè)可以從“開始”-“剪貼板”-“粘貼”中選擇。操作方法很簡(jiǎn)單。
但是說到這里,我覺得應(yīng)該介紹粘貼選項(xiàng)!
從左到右依次為“保留原始格式”、“合并格式”、“圖片”和“僅保留文本”。粘貼內(nèi)容時(shí),您可以根據(jù)需要選擇所需的粘貼格式。
保留源格式:粘貼的內(nèi)容格式保持不變。
合并格式:粘貼的內(nèi)容放棄原始格式,自動(dòng)與現(xiàn)有格式匹配。
粘貼為圖片:顧名思義,粘貼的內(nèi)容是替換為圖片。
僅保留文本:粘貼的內(nèi)容將刪除顏色、字體和其他格式(文本除外),只保留文本內(nèi)容。
提示:細(xì)心的合作伙伴注意到粘貼的內(nèi)容后,光標(biāo)右下角可能會(huì)出現(xiàn)帶有Ctrl字樣的粘貼選項(xiàng)按鈕。單擊此按鈕可選擇其他粘貼格式。
如果不想在粘貼后顯示粘貼按鈕,可以單擊文件-“選項(xiàng)”-“高級(jí)”選項(xiàng)卡,清除“粘貼內(nèi)容時(shí)顯示粘貼選項(xiàng)按鈕”復(fù)選框。如果需要顯示粘貼按鈕,可以選中此復(fù)選框。
04使用圖形字段粘貼
圖文是Word獨(dú)有的工具,是臨時(shí)保存要粘貼的各種內(nèi)容的工具。
選擇要復(fù)制的文本,按[CTRL F3],然后選擇其他內(nèi)容,按[Ctrl F3],直到要復(fù)制的文本“保存”到圖形字段中,然后在大象位置按[Ctrl Shift F3],以保存所有復(fù)制的文本
使用05 Win V打開剪貼板粘貼
Windows 10和Word提供剪貼板功能,使您能夠存儲(chǔ)最近復(fù)制的文本、圖片、形狀、表格和圖表等對(duì)象。
復(fù)制對(duì)象后,如果按[Win V]鍵或在Word中按兩次[Ctrl C]鍵,剪貼板將打開,選擇最近復(fù)制的對(duì)象后,粘貼將自動(dòng)完成。
摘要:不要小看粘貼技術(shù)。有時(shí)候同樣的操作,但是使用的粘貼方式不同,可以節(jié)省很多時(shí)間!上面幾個(gè)常見的“粘貼”小貼士都學(xué)了嗎?
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