Hello,你好,今天Word文檔中的“未解之謎”——如何刪除最后一頁的空白頁,相信很多人在工作中都遇到過這種情況。按“刪除”按鈕不會(huì)清除Word文檔最后一頁的空白頁。出現(xiàn)這種情況一般是由四個(gè)原因引起的,下面分享一下解決方法。
首先,有分隔符
Word文檔中的許多分隔符可以創(chuàng)建空白頁,如分頁符、分欄符等。通常,這些符號(hào)是隱藏的。我們看不見,自然不能刪除。那么,如何查看這些分隔符呢?最簡單的方法是在“開始”功能組(由兩個(gè)箭頭組成的按鈕)的“段落”中單擊“顯示標(biāo)記”。這樣可以查看文檔中的所有符號(hào),當(dāng)然還可以查看分隔符。刪除空白頁面后,該頁面將消失
如果Word文檔沒有“顯示標(biāo)記”,您還可以單擊“視圖”將視圖切換到“概述”。您也可以在大綱視圖中查看分隔符。
第二,有很多空白和換行。
這經(jīng)常發(fā)生在從網(wǎng)頁復(fù)制的Word文檔中。文檔末尾有很多空格和換行符。不是不能刪除,而是空格和換行符太多,無法刪除。要同時(shí)刪除快速空格和換行符,最簡單的方法是使用替換
您也可以在此處單擊“顯示”以顯示空格和換行符,空格顯示為圓點(diǎn),換行符顯示為直角向左箭頭。我先把空格換掉
您可以按快捷鍵Ctrl H載入替換窗口,在“查找內(nèi)容”中輸入空格,不要輸入“更改為”,單擊全部替換以刪除文檔中的所有空格。
然后刪除換行符,載入替換,在“查找內(nèi)容”中輸入P P P“更改為”中輸入P,然后單擊“全部替換”。在1號(hào)更換完成之前,需要再單擊幾次。p表示換行
第三,有隱藏的文本。
在某些情況下,如果有隱藏的文本,則無法刪除空白頁面。解決方法很簡單。只需取消隱藏并刪除隱藏的文本即可
首先按Ctrl a選擇所有字符,然后右鍵單擊以查找“字體”,在突出的界面中查找隱藏。不要選擇“隱藏”,單擊“確定”以查看隱藏的文字。然后,如果僅刪除隱藏文本,空白頁面將消失
四、表溢出
表溢出僅出現(xiàn)在Word表中。如果將Word表放置得非常低,則表后面的換行符將移動(dòng)到下一頁。在這種情況下,可以稍微向上拖動(dòng)桌子。如果不想拖動(dòng)表,還可以設(shè)置行距來解決
首先,將光標(biāo)放在空白頁面上,右鍵單擊以找到“段落”,在界面中找到“間距”,將“行距”設(shè)置為“固定值”,將磅值設(shè)置為1,然后單擊“確定”,空白頁面消失
以上是創(chuàng)建Word文檔空白頁的四個(gè)原因和解決方案。Word文檔中的大多數(shù)空白頁都是由不可見的字符引起的。如果出現(xiàn)空白頁面,您可以先按一下「顯示標(biāo)記標(biāo)記」,檢查是否有不可見的字元。
以上是今天分享的所有內(nèi)容。怎么樣?你學(xué)了嗎?
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