如何更改Word文件大小？

1、打開“快速保存”撤消文件時，使用“快速保存”比使用“完全保存”需要更多的空間。通過在“工具”“選項”命令中選擇“保存”選項卡，清除“允許快速保存”復(fù)選框即可。

2、保存文件保存Word DOC文件時，如果以后只保存修改的信息，刪除文件的部分內(nèi)容，文件可能會變大。如果我們使用“另存為”命令保存文件，Word可以刷新和保存，從而有效地減少Word文件的容量。

3.如果仔細(xì)嵌入字體Word，則有字體嵌入技術(shù)，可以將一句話中嵌入的字體合并到一個文件中，以便在其他計算機上正確顯示文件。這無疑會大大增加文件的體積。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure(美國電視劇)，字體嵌入，字體嵌入，字體嵌入)

如果不想包含truetype字體，請單擊“工具”“選項”命令，選擇“存儲”選項卡，然后清除“包含truetype字體”復(fù)選框，以減少Word文檔的容量。

如果需要嵌入字體以在其他計算機上顯示文檔，請記住只應(yīng)嵌入所需的字體。也就是說，必須選中“僅包含使用的字符”復(fù)選框。這將確保文件具有所有必需的字體，并減少文檔容量。

4.通過僅創(chuàng)建一個版本的Word的版本功能，您可以在文件中創(chuàng)建多個版本，以便在其他Word中輕松讀取，但這樣會增加文件。您可以單擊“文件保存”命令，查看是否存在其他版本。如果有的話，取消會大大減少文件容量。

5、保存頁面設(shè)置文件之前，單擊“文件頁面設(shè)置”打開“頁面設(shè)置”對話框，隨機單擊“紙張大小”、“邊距”等。其中的內(nèi)容不變，確認(rèn)后保存，文件容量也會減少。

6.選擇性粘貼向Word文檔添加圖片時，首先使用工具軟件打開圖片，然后執(zhí)行復(fù)制和粘貼操作，將增加文檔容量的大小。使用原始粘貼命令時，添加到文檔中的內(nèi)容不僅包括我們需要的圖片本身，還有很多與圖片和軟件相關(guān)的信息，Word會自動在照片和原始軟件中創(chuàng)建鏈接。大衛(wèi)亞設(shè)(David Assell)，Northern Exposure(美國電視新聞)。

(可選)粘貼圖片可以在文檔中僅添加圖片本身，從而大大減小文件大小。