你好，我是文文獻(xiàn)君。

不知道大家有沒有開過電話會議。就是那種老板去機(jī)場出差，監(jiān)管人員在星巴克談生意，然后要拉著我們底層弟弟們開通過PPT的會議。(大衛(wèi)亞設(shè))。

說實話，每次遇到這種情況，文件君都會很痛。怎么了？

因為要做的準(zhǔn)備工作太多了。

首先帶一臺電視(55英寸以上)召集所有人到會議室，打開PPT，連接電視，然后用其他手機(jī)給不在現(xiàn)場的領(lǐng)導(dǎo)打視頻或語音通話，最后就可以一起開會了。(大衛(wèi)亞設(shè))。

而且，這段時間不時體驗網(wǎng)絡(luò)卡頓帶來的異步、噪音等……。

哦，天啊，剛開了個場外會議，你能再麻煩一點嗎？

為了解決這個問題，文建軍敦促研發(fā)兄弟們加班，將平均發(fā)際線再提高幾英寸后，金山文件——次功能終于被拉到了網(wǎng)上！

今天介紹這個功能，可以為公司節(jié)省數(shù)萬韓元。

1

多人同時觀看PPT

首先，金山文檔中的PPT(注：不是WPS)。不知道如何找到金山文件的學(xué)生請瀏覽文末。)然后可以看到右上角的“會議”按鈕。

單擊會議模式，可以邀請成員、加入通話、切換文檔、激光筆等。

這時候就是展示真正的技術(shù)。您可以選擇“邀請成員”，然后通過隊列(QR)代碼或復(fù)制鏈接邀請需要參加此次會議的人。對方可以完美地打開手機(jī)和電腦。(大衛(wèi)亞設(shè))。

例如，目前在泰國購物，但偏要參與的領(lǐng)導(dǎo)只要在工作群點擊一下鏈接，就可以立即參加會議。(莎士比亞，斯圖爾特)。

會議開始后，無論PPT翻到哪里，都會發(fā)現(xiàn)所有成員的手機(jī)電腦自動同步的地方。(威廉莎士比亞，模板，電腦名言)(Template，PEMLASTON)就像老板們在千里之外與現(xiàn)場溝通一樣。

2

實時語音通話

嗯，文件6月份承認(rèn)，很多其他地方有會議，對遠(yuǎn)程觀看不滿意，他想說，他想打斷，他想表達(dá)感情?！?。這個時間該怎么辦？

點擊旁邊的【加入通話】，直接用一次語音加入會議，不再需要額外打開其他設(shè)備浪費流量，不再打開浪費卡片的困難一筆，語音時用激光筆顯示PPT的焦點，音響化為一體，但即使在遙遠(yuǎn)的地方，仍然可以掌握觀眾。

3

切換會議文檔

一般集體會議的時候，用PPT估計會有一個以上的人，一般提前使用USB或轉(zhuǎn)發(fā)摘要PPT等時都要切換回來，同樣落后于石器時代。(大衛(wèi)亞設(shè))。

在會議功能的[文件切換]中，第一位發(fā)言者結(jié)束后，可以直接分配第二位發(fā)言者。無需重新打開，即可重新打開重復(fù)作業(yè)，更換文檔，接著進(jìn)行無縫中繼操作。(大衛(wèi)亞設(shè))。

4

多設(shè)備支持

正如最初文件君所說，會議需要太多的準(zhǔn)備、大電視、會議室等。沒有大屏幕設(shè)備或沒有會議室怎么辦？

文件組進(jìn)行了調(diào)查，認(rèn)為遠(yuǎn)程會議設(shè)備至少有數(shù)萬個。也就是說，大企業(yè)可以配對一套。中小企業(yè)承擔(dān)這么高的費用是不現(xiàn)實的。而且在大公司，這樣的會議室也是爭著搶的，排隊預(yù)約，等你差不多半個月后。(大衛(wèi)亞設(shè))。

但是利用金山文檔會議功能，手里的筆記本電腦或手機(jī)都是人手一個人的移動會議設(shè)備，同時看文檔、參與語音討論的也不少，體驗更好，關(guān)鍵是節(jié)省了很多錢。有嗎？

以上是金山文件會議功能的介紹。此外，此功能不僅可以同時演示PPT、PDF、文字、表單等文檔。無論您需要異地審查人員、數(shù)據(jù)、演示PP，都不需要購買昂貴的設(shè)備?？梢噪S時啟動一臺電腦或一部手機(jī)。是部門會議的必備武器。

最后，我再介紹一下使用會議功能的方法

1首先打開金山文檔(不是WPS，請記住)

電腦瀏覽器搜索金山文檔，打開[金山文檔]，單擊免費使用，登錄后選擇新演示。(第一次搜索)

2找到右上角的“會議”按鈕，點擊即可