今天分享Word小費。以極快的速度從PPT轉換word文檔。我不擔心打印PPT浪費紙張。PPT文本壓縮到word文檔中。
今年報名了建造師考試,每次課前老師拿出教材預習,我都特別喜歡他打印,看PPT頁一百多頁,我就放棄了。畢竟家里沒有礦,所以一頁只能打印4張PPT??吹难劬λ?,記筆記不容易。
在Office的產(chǎn)品中,Word、PPT和Excel可以相互通信。我們在PPT軟件中打開PPT文件。
第一步:制作講義
1、單擊“文件”選擇“導出”,然后單擊“創(chuàng)建講義”
2、選擇“僅使用大綱”
現(xiàn)在,默認情況下,您打開了word軟件并創(chuàng)建了word文件。在這種情況下,PPT文本的原始格式將被保留,因此您可以查看與損壞的word文件類似的WORD文件。
步驟2:清除文本格式
1、選擇所有文本,找到“清除文本格式”按鈕,然后點擊!
現(xiàn)在Word變成了20頁,字體是統(tǒng)一的,但在Word中發(fā)現(xiàn)了很多空行!
步驟3:刪除空行
1、將快捷鍵Ctrl H、替換、替換[p p]替換為[p],多次重復[全部替換],直到無法替換為止。
最終Word:第10頁,格式整合,簡單刪除了一些不重要的內(nèi)容。
導出前記住對Word的簡單美化,簡單的Word操作只需對文字進行基本處理,效率也很高?;蛟S更換空格會有更方便的操作,所以有時間一定要努力學習Word!
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