今天我來談?wù)勅绾卫媚赴嫣岣逷PT制作的效率。

01

什么是母版

簡單來說，母版是預(yù)設(shè)的格式，如文字、圖片的位置、大小、顏色等。只要修改一頁就可以更改，因此可以更改幻燈片的設(shè)計。提高效率。

我們單擊“視圖-幻燈片主頁”進入“編輯主頁”頁面。

我們可以看到母板大大小小。大的是母版，小的是鍵盤。

大師控制整個PPT，拉動全身，就會修改，所有幻燈片都會改變。(阿爾伯特愛因斯坦，美國作家)。

讓我舉個例子。

例如，我在棋盤上畫三角形。如果所有幻燈片都有這個三角形，關(guān)閉母版，您會看到所有頁面PPT上都出現(xiàn)三角形。而且大小和位置都一樣。PPT的水印，logo是通過母版設(shè)置的。

子版本，設(shè)置樣式只會更改調(diào)用此布局的頁面，不會影響其他頁面。

例如，如果你畫一個圓，只有這一頁會改變。返回到常規(guī)視圖。插入幻燈片，選擇剛才設(shè)置的布局。這個小圓圈固定在這里。

這就是PPT大師的一般工作原理。

我們知道了PPT母版，我們來談?wù)勊牡谝粋€用法。

02

快速統(tǒng)一儀式

漂亮的PPT有一個共同點，就是統(tǒng)一的顏色、格式。

例如，這個PPT缺乏這種統(tǒng)一性。只有第一頁和最后一頁有相同的背景元素，圖形排版也比較自由。

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我們可以通過母版來統(tǒng)一PPT的風(fēng)格和版式。進入母版，選一個主題，我們看到，所有的頁面背景都統(tǒng)一了。如果你覺得系統(tǒng)默認的主題不好看，你可以自己設(shè)計。

比如我們換一個背景。選擇一個空白的版式，或新建一個版式。添加一個矩形，填充藍色，再加一點文字水印。設(shè)置好以后，關(guān)閉母版視圖就可以了。

好，我們回到幻燈片，那我們剛剛建的母版去哪了呢？點新建幻燈片就可以看到了。也可以右鍵左側(cè)的幻燈片，切換成剛剛的版式。這樣我們就全部把幻燈片換成了統(tǒng)一的背景。

當然更快的方法是，直接在大的母版里直接設(shè)置。不過除背景、logo等每頁都出現(xiàn)的元素外，不建議直接在上面的大母版中改，不然可以調(diào)整的空間和余地就太小了。

除了統(tǒng)一背景、風(fēng)格，PPT母版還可以用快速統(tǒng)一標題和文字。

快速統(tǒng)一標題和文字

比如課件中的這些標題，是一個一個復(fù)制的，制作起來比較費時間。一旦要修改，需要逐個改。我們可以用PPT母版來偷懶。

在母版中，新建一個版式，制作一個標題樣式。設(shè)置標題的字體、字號、顏色等，畫一個剪頭裝飾一下。水平對齊。關(guān)閉母版。

選擇剛剛的標題版式，新建一頁幻燈片，標題樣式直接就帶上了。也可以在原PPT上直接切換。如果需要修改樣式，直接回母版調(diào)整。比如我們換成藍色，箭頭換成矩形?；氐交脽羝?，發(fā)現(xiàn)只改一次，其他的標題樣式都更新過來了。

統(tǒng)一字體

字體怎么統(tǒng)一呢？母版視圖中，點擊字體?？梢钥吹接卸喾N字體方案，包括標題和正文的字體。

選擇一種，之后PPT的字體就會隨之改變。我們可以自定義字體方案。比如我們把標題設(shè)置為旁門正道標題體，正文設(shè)置為華文行楷?？梢钥吹剑脽羝械淖煮w就改過來了。新建的文本，也是默認的字體。

03

快速替換圖片和文本

開班會時，老師經(jīng)常要用到這種表彰優(yōu)秀PPT，頭像加姓名。如果一頁一頁做，需要復(fù)制裁剪、對齊，費時費力。這時，PPT母版就能幫上大忙。

我們進到母版視圖，新建一個版式，點擊插入點位符，選擇圖片，插入4個圖片占位符，擺好位置，再插入文字占位符，設(shè)置好標題和姓名的格式。

關(guān)閉母版，選擇剛剛做好的版式，新建一個PPT，點空白處，選中所有的照片。照片就一鍵全部填充到四個框里了，而且大小一致，不用裁剪。

如果圖片顯示不理想，我們可以選中圖片，點擊裁剪，進行調(diào)整。

有時會用到一些更有設(shè)計感的圖片展示樣式。比如圓形，拼圖等等。做這些圖片需要花很多時間去設(shè)計，好不容易做好了，領(lǐng)導(dǎo)突然說要換張圖，就很崩潰。PPT母版就能幫你很好的把設(shè)計好的版式固定下來，需要用的時候，一鍵調(diào)用，直接替換一張圖片就可以了。

那怎么操作呢？我們來分別演示一下。

圖片占位符是方形的，如果要用圓形，我們需要用到布爾運算。先插入一個方形圖片占位符，再插入一個圓形形狀。先選中圖片占位符，再選中圓形，選擇形狀格式里的相交，圓形就做好了。

再比如這個，原理其實差不多。

先插入一個圖片占位符，插入一個6邊形，再復(fù)制幾個，調(diào)整好位置。先好6邊形組合一下。然后選擇相交。蜂窩的圖片樣式就做好了。插入一張圖片，看一下效果。

這張呢，左邊是文字，右邊是圖片的拼接。插入一個文字占位符，再插入5個圖片占位符。調(diào)整好大小和位置。

這種鏤空的又是怎么做的呢。插入一個圖片占位符，插入2個矩形，傾斜一下。先后選擇占位符和形狀，執(zhí)行形狀格式中的剪除。就可以了。

如何更換占位符中的圖片呢？按delete鍵可以刪除占位符中的圖片，再重新插入圖片即可。

好了，母版的用法你學(xué)會了嗎？