日常工作中使用PPT的場(chǎng)景仍然很多。文章通過(guò)年末總結(jié)、工作晉升、工作建議、商業(yè)宣傳等方式，探討如何通過(guò)視覺(jué)設(shè)計(jì)提高PPT的美觀度。

PPT的目的

報(bào)告、演講、培訓(xùn)、宣傳、投標(biāo)。

通過(guò)對(duì)PPT內(nèi)容的解釋?zhuān)瑢?nèi)容發(fā)送給一些人，以達(dá)到目標(biāo)。

PPT的配置

演講(50%)內(nèi)容(40%)視覺(jué)(20%)=PPT(110%)

視角突出，在一定程度上是加分項(xiàng)。

談?wù)?0%的視角

如果在開(kāi)始之前引入概念，PPT的視覺(jué)設(shè)計(jì)本質(zhì)上屬于版面設(shè)計(jì)。什么是版面設(shè)計(jì)？

版面設(shè)計(jì)主要是指利用造型要素和格式原理，編排版面內(nèi)的文字、圖像、線條、表格、顏色塊等要素，以視覺(jué)藝術(shù)的形式表現(xiàn)出來(lái)。

之前讀過(guò)Robin Williams寫(xiě)的《寫(xiě)給大家看的設(shè)計(jì)書(shū)》，書(shū)中詳細(xì)闡述了版式設(shè)計(jì)的基本設(shè)計(jì)原理，濃縮了親密、排序、重復(fù)、對(duì)比等設(shè)計(jì)原理。相信學(xué)設(shè)計(jì)的同學(xué)對(duì)此有一定的理解，結(jié)合下圖簡(jiǎn)單理解這四項(xiàng)原則。

簡(jiǎn)單理解四個(gè)原則后，回到PPT的設(shè)計(jì)，想想能不能應(yīng)用很多次。(大衛(wèi)亞設(shè))。

拆卸PPT

1.從結(jié)構(gòu)上分解

完整的PPT可以分解為封面、內(nèi)容和背面三個(gè)模塊。

封面：負(fù)責(zé)整個(gè)PPT的外觀，是表達(dá)主題的一頁(yè)，可以適當(dāng)增強(qiáng)設(shè)計(jì)感。內(nèi)容：是整個(gè)PPT的核心，讓觀眾看到內(nèi)容。這部分要弱化形式，強(qiáng)調(diào)內(nèi)容。背面：作為整個(gè)PPT的收尾，背面的設(shè)計(jì)必須前后呼應(yīng)，構(gòu)建整體氛圍。

Tips:封面的設(shè)計(jì)，突出產(chǎn)品特色，營(yíng)造氛圍感的簡(jiǎn)單方法是選擇適合產(chǎn)品主題的高清大圖，以屏幕為背景進(jìn)行鋪墊，突出氛圍。背面的設(shè)計(jì)最好與封面在感覺(jué)上一致。

內(nèi)容模塊的背景必須簡(jiǎn)單而不華麗，與封面的視覺(jué)音調(diào)一致，選擇簡(jiǎn)單的圖片或純色，利用重復(fù)的視覺(jué)效果，讓觀看者整體識(shí)別。

2.視覺(jué)上分享

完整的PPT可分為三個(gè)組件：顏色、文本和圖片。

顏色

首先，在顏色方面，PPT中可用的顏色可以概括為四類(lèi)：主題顏色、背景顏色、標(biāo)題顏色、內(nèi)容顏色。

主題顏色

主題顏色是貫穿整個(gè)PPT的顏色，可以說(shuō)是這個(gè)PPT的主要視覺(jué)(KV)，一般來(lái)說(shuō)，選擇品牌顏色會(huì)在整個(gè)作品中重復(fù)品牌顏色，重復(fù)的目的是連接整個(gè)作品，提高視覺(jué)效果。通過(guò)商業(yè)PPT輸出，增加品牌色彩的曝光度，提高品牌知名度，打造用戶精神。比如小紅書(shū)紅色，美團(tuán)的黃色，支付寶的藍(lán)色。

Tips:主要視角的設(shè)計(jì)可以分為兩種。一個(gè)可以追蹤。例如，使用稱(chēng)為圓形的元素輔助設(shè)計(jì)。大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure(美國(guó)電視新聞)另一個(gè)是通過(guò)設(shè)計(jì)手段，憑感覺(jué)讓觀眾感受到視覺(jué)基調(diào)的存在。相對(duì)而言，后者在設(shè)計(jì)時(shí)遇到了一定的困難。

背景顏色

背景色的使用要結(jié)合PPT的具體情況。具體思考，整個(gè)PPT的視角應(yīng)該營(yíng)造怎么樣的感情氛圍，以及選擇什么顏色來(lái)傳達(dá)這樣的感情。這是PPT主題背景和主要色彩共同決定的。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure(美國(guó)電視劇)，背景名言)例如，年末慶典用紅色系列創(chuàng)造氣氛，商業(yè)演講用藍(lán)色系列代表專(zhuān)業(yè)。

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一般來(lái)說(shuō)，大型會(huì)議的演示場(chǎng)合會(huì)使用深色系背景，突出內(nèi)容，營(yíng)造氛圍；日常工作匯報(bào)，使用淺色系背景；部分頁(yè)面中還會(huì)用到圖片背景、漸變色背景等。在使用圖片背景時(shí)，要處理好內(nèi)容和圖片的對(duì)比，選擇適當(dāng)?shù)膱D片，保證用戶的視覺(jué)焦點(diǎn)是在內(nèi)容上（突出產(chǎn)品型頁(yè)面除外），盡量不要使用飽和度很高的顏色做背景。

標(biāo)題色

標(biāo)題色的使用一定要和背景色形成強(qiáng)烈的對(duì)比，一般標(biāo)題色的使用會(huì)選擇和主題色保持一致，但如果主題色和背景色對(duì)比不夠強(qiáng)烈，則建議適當(dāng)調(diào)整對(duì)比度，用主題色同色系更深或更淺的顏色作為標(biāo)題色。正式場(chǎng)合用黑色系（白色）也很合適。特殊情況可選擇主題色的對(duì)比色或互補(bǔ)色（同時(shí)最好有主題色作點(diǎn)綴）。

內(nèi)容色

內(nèi)容色的選擇和背景色息息相關(guān)，深色背景下選用白色（非純白），淺色背景下選用黑色（非純黑），內(nèi)容上一般不使用帶色彩的字體，除非像用到紅色警示和藍(lán)色跳轉(zhuǎn)等場(chǎng)景，可適當(dāng)加入顏色。

Tips：顏色使用比例，顏色本身屬于點(diǎn)綴作用，所以不建議大面積使用顏色，過(guò)多的顏色會(huì)讓作品看起來(lái)花哨無(wú)重點(diǎn)，同時(shí)也會(huì)產(chǎn)生審美疲勞，相對(duì)來(lái)說(shuō)黑白灰的作品就很耐看。

3. 文本

文本是一個(gè)PPT的核心，不僅要文本內(nèi)容寫(xiě)得好，文本的布局和展示也十分重要。

和文本相關(guān)需要考慮的視覺(jué)因素有很多，包含字體類(lèi)型、字體顏色、對(duì)齊方式、字符樣式、標(biāo)點(diǎn)……

字體類(lèi)型

一份PPT里最好不要使用超過(guò)三種以上的字體類(lèi)型，推薦在PPT里使用無(wú)襯線體（Sans-serif），便于閱讀，典型的無(wú)襯線體包含：微軟雅黑、思源黑體、蘋(píng)方（蘋(píng)果字體）。盡量不要使用特殊字體，一方面會(huì)有版權(quán)問(wèn)題，另一方面也很難把握字體與背景的融合，特殊字體的使用需要考慮情境因素，大面積使用特殊字體閱讀起來(lái)會(huì)比較費(fèi)力。

在PowerPoint中，系統(tǒng)默認(rèn)是宋體。宋體是一款襯線字體，距離遠(yuǎn)了容易辨認(rèn)不清，所以宋體也不適合用在有大量的正文中。

字體顏色

在PPT當(dāng)中，字體能使用到顏色的場(chǎng)景不太多，有時(shí)標(biāo)題會(huì)使用顏色，正文內(nèi)容一般不使用特殊的顏色，特殊文本可使用顏色做點(diǎn)綴，顏色使用要克制，不宜過(guò)多（前面內(nèi)容色有提到過(guò)）。

對(duì)齊方式

在文本布局中，合理的對(duì)齊方式可提升文本的閱讀性，根據(jù)古騰堡法則和尼爾森·雅各布的“F”型瀏覽順序這些原理，建議標(biāo)題和正文內(nèi)容使用左對(duì)齊的方式布局；在正文內(nèi)容中，段落文本使用兩端對(duì)齊的對(duì)齊方式，形成塊面感，保證整個(gè)畫(huà)面的布局舒適度。這里可結(jié)合版式設(shè)計(jì)中的對(duì)齊和親密性兩大原則思考使用。

字符樣式

字符的樣式包含：大小、粗細(xì)、間距

一般對(duì)于標(biāo)題、重點(diǎn)內(nèi)容會(huì)賦予它樣式，但樣式的使用要盡量克制，不然就不能一眼看出重點(diǎn)，因?yàn)槿侵攸c(diǎn)等于沒(méi)有重點(diǎn)。

在PPT當(dāng)中，常用字符大小和粗細(xì)來(lái)區(qū)別標(biāo)題和正文，常規(guī)情況下標(biāo)題會(huì)有加大、加粗、加顏色這些樣式；而正文內(nèi)容就常規(guī)顯示即可，特殊字段加顏色處理，但不宜過(guò)多；標(biāo)題、正文的樣式要重復(fù)使用，結(jié)合重復(fù)性原則。

Tips：當(dāng)內(nèi)容過(guò)多的情況下，可利用序號(hào)、編碼等分段展示的形式，對(duì)頁(yè)面進(jìn)行模塊劃分，序號(hào)的使用會(huì)讓頁(yè)面具有清晰的閱讀順序，有引導(dǎo)閱讀的作用。序號(hào)的使用一定要有跡可循，從頭開(kāi)始。

標(biāo)點(diǎn)

中文文本使用全角符號(hào)，英文文本使用半角符號(hào)，不要混合使用，會(huì)影響文本顯示效果和觀者的閱讀。

4. 圖片

最后我們來(lái)講講圖片，在這之前，先看下面這兩張圖，從視覺(jué)上分析一下這兩張圖有什么不同之處。

從上面圖一圖二中，僅從視覺(jué)上分析出來(lái)的不同之處包含：大小不同、比例不同、風(fēng)格不同、圓角不同……

這些不同之處的存在讓整個(gè)PPT看起來(lái)很混亂，沒(méi)有唯一的視覺(jué)主線。

在做PPT時(shí)這些都是需要避免的，回想一下開(kāi)篇提到的四大原則中的重復(fù)性。一份PPT當(dāng)中，不論是圖片、文字，都需要保持一致的視覺(jué)基調(diào)，要重復(fù)出現(xiàn)；圖片的一致性可表現(xiàn)為放置在相同的容器中，容器的樣式（比例、風(fēng)格、圓角）保持一致，為豐富頁(yè)面的版式可以有不同的大小和排版，但視覺(jué)風(fēng)格要符合主KV。

Tips：在PPT設(shè)計(jì)中，圖片的選擇很關(guān)鍵，一定要保證使用的圖片質(zhì)量清晰、契合產(chǎn)品風(fēng)格、風(fēng)格一致、無(wú)水印的。比如商業(yè)性PPT，就選擇商務(wù)、辦公相關(guān)素材，多張圖片時(shí)保持基調(diào)一致。

推薦一些圖片素材網(wǎng)站：Unsplash、Pixbay、Pexels、wallhaven、stocksnap……

圖片的視覺(jué)表現(xiàn)主要是兩方面，一種視覺(jué)是上文例子中講述的基礎(chǔ)樣式，另一種視覺(jué)則是圖片的排版。

圖片的排版可以分為大圖配文字、左右圖文結(jié)合、圖表型圖片……

圖片排版的設(shè)計(jì)同樣是在版式設(shè)計(jì)四大原則的基礎(chǔ)上做延展，這里就不展開(kāi)描述了，牢記四大基礎(chǔ)原則，應(yīng)用到實(shí)踐當(dāng)中，提升PPT美感度。

總結(jié)

文中說(shuō)到很多需要保持一致的特點(diǎn)，并不是說(shuō)通篇設(shè)計(jì)都要一模一樣，而是要在似同非同之間做好取舍，達(dá)到設(shè)計(jì)的平衡點(diǎn)，適當(dāng)增加設(shè)計(jì)感的形式變化，豐富PPT的視覺(jué)效果。

牢記版式設(shè)計(jì)四大原則對(duì)比、對(duì)齊、重復(fù)性、親密性，理解理論性知識(shí)，并學(xué)以致用，從而提升PPT的視覺(jué)效果增加美感。