通常我們更習(xí)慣用Word編輯文檔,用PPT仔細(xì)展示。那么,你知道兩者之間是如何轉(zhuǎn)換的嗎?今天,讓我們看一下Word和PPT如何高效地過(guò)渡。
一、轉(zhuǎn)換單一文件
如果是單個(gè)文檔之間的格式轉(zhuǎn)換,則可以通過(guò)office中包含的功能進(jìn)行轉(zhuǎn)換。讓我們看一下它的工作原理。
1、從word到PPT
首先,在Word頁(yè)面下查看-打開(kāi)大綱,將文本格式化為大綱格式。
然后,通過(guò)“文件”-“選項(xiàng)”-“快速訪問(wèn)工具欄”選擇“功能區(qū)中不存在的命令”,找到并添加“發(fā)送到PowerPoint”功能。如果添加成功,請(qǐng)單擊此功能將Word發(fā)送到PPT。
2、PPT到Word
相反,向Word發(fā)送PPT更容易。打開(kāi)“PPT概述”視圖,右鍵單擊并選擇“復(fù)制”,然后將文本內(nèi)容粘貼到Word中即可。
二、多文檔轉(zhuǎn)換
如果要一次轉(zhuǎn)換大量文檔,此方法也可能更麻煩?,F(xiàn)在我們可以使用更專業(yè)的轉(zhuǎn)換工具了。
1、轉(zhuǎn)換軟件。
推薦快速PDF轉(zhuǎn)換器。盡管有名稱的PDF轉(zhuǎn)換,但它包含office轉(zhuǎn)換、照片轉(zhuǎn)換、CAD紙張轉(zhuǎn)換等所有功能。
2、操作方法。
操作方法也很簡(jiǎn)單。打開(kāi)軟件后,單擊“添加文件夾”按鈕,直接批量導(dǎo)入多個(gè)文件,一次單擊即可完成轉(zhuǎn)換,這很方便。
此外,您可以自訂轉(zhuǎn)換設(shè)定以滿足各種轉(zhuǎn)換需求。
好了,以上是今天想向大家介紹的兩種PPT和Word轉(zhuǎn)換方法。有需要的朋友可以試試!
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