我們經(jīng)常需要在不同的辦公軟件之間轉(zhuǎn)換文件。如果演示文檔需要大量文本，并且這些文本已經(jīng)輸入到word中，則可以將word轉(zhuǎn)換為PPT。(大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure(美國(guó)電視劇)，Northern Exposure)。

但是，由于他們的形式不同，要達(dá)到完美的轉(zhuǎn)換效果還存在一定的困難。轉(zhuǎn)換技術(shù)不難，但我們來(lái)看看具體的轉(zhuǎn)換方法。(大衛(wèi)亞設(shè))。

1.轉(zhuǎn)換前必須處理word文本。也就是說(shuō)，需要在文本中創(chuàng)建標(biāo)題的內(nèi)容應(yīng)設(shè)置為標(biāo)題1，其他內(nèi)容應(yīng)根據(jù)需要設(shè)置為標(biāo)題2或正文內(nèi)容。所有修改完成后，單擊“文件”-“另存為”瀏覽到要保存文件的位置。

2.打開(kāi)PPT軟件，新建一個(gè)空白文檔，然后單擊“插入幻燈片(大綱中)”命令打開(kāi)“插入大綱”對(duì)話框(請(qǐng)參見(jiàn)圖)，選擇需要調(diào)用的Word文檔，然后按“插入”按鈕即可。

插入完成后，必須刪除多馀的空白頁(yè)，并調(diào)整文本格式，使界面更加漂亮。

這將結(jié)束整個(gè)轉(zhuǎn)換過(guò)程。

另一個(gè)簡(jiǎn)單的方法是在第一步完成文本處理，后綴為。保存docx文檔以用作后綴。將docx設(shè)置為。直接更改為PPT。

你可以嘗試這兩種方法。