與論文研究成果相比，PPT只是輔助演講，不能片面夸大PPT的作用，也不能花太多時間制作精美的PPT。但是，答案PPT在添加可視化，使教師更容易掌握研究成果或想要表達(dá)的觀點(diǎn)方面發(fā)揮著不可忽視的作用。(大衛(wèi)亞設(shè))。

　　一、畢業(yè)論文答辯ppt的要求

簡潔清晰，焦點(diǎn)突出，制作迅速。

　　二、優(yōu)秀畢業(yè)答辯PPT是怎樣的？

1.內(nèi)容上要梳理畢業(yè)論文的核心信息點(diǎn)，提煉大量的敘述文字，只展示重要觀點(diǎn)的核心詞句，簡明扼要，盡量避免大段落的文字。對于支撐論點(diǎn)的數(shù)據(jù)、實(shí)驗(yàn)等，可以選擇圖表進(jìn)行展示，使研究工作可視化。

2.在風(fēng)格上不要使用太華麗的企業(yè)業(yè)務(wù)模板，建議顏色不要太華麗，PPT看起來有點(diǎn)涼爽。不使用過多的色彩，也可以直接使用冷色調(diào)單色，這可以突出學(xué)術(shù)的嚴(yán)肅性。文字字體和大小等要有統(tǒng)一感，多使用微軟雅黑等系統(tǒng)基本字體(考慮到不同展覽平臺的系統(tǒng)版本不同)，各等級的文字大小要盡可能統(tǒng)一(一級標(biāo)題、標(biāo)題、正文、說明等各類型文字之間要統(tǒng)一)。

也就是說，從內(nèi)容到風(fēng)格，好的畢業(yè)答辯PPT有四個特點(diǎn)：概述、圖表展示、簡約清新、風(fēng)格統(tǒng)一。

頭腦風(fēng)暴和團(tuán)隊(duì)合作

　　三、畢業(yè)論文答辯ppt制作要點(diǎn)

1、如何找到合適的模板？

適當(dāng)?shù)漠厴I(yè)論文模板對畢業(yè)答辯PPT的制作工作起著重要作用。一個是美麗大方統(tǒng)一的排版風(fēng)格，可以花很多時間在視覺表達(dá)上，其邏輯和布局提供了制作PPT流程和演講流程的想法。下載PPT模板的渠道很多，最常見的是微軟官方網(wǎng)站Office plus。其他網(wǎng)站都可以在網(wǎng)上搜索一點(diǎn)。下載時請確認(rèn)是否收費(fèi)。

2、如何將word轉(zhuǎn)換成PPT？

大多數(shù)學(xué)生使用Word或WPS寫自己的畢業(yè)論文，一些學(xué)生相信經(jīng)常切換Word和PPT，使用CV大法(Ctrl C Ctrl V)來搬運(yùn)文字?？梢杂懈斓姆椒ㄖ苯訌腤ord文檔生成PPT。

具體程序包括整理文檔、形成脈絡(luò)清晰的簡明論文、設(shè)置大綱級別、發(fā)出發(fā)送到Miscrosoft PowerPoint的命令、自動生成PPT。

3、怎么找照片？

適當(dāng)?shù)恼掌兄谟行е窝芯渴阶髌?，營造所屬學(xué)科領(lǐng)域的學(xué)術(shù)氛圍。比如藍(lán)色科幻《源代碼》風(fēng)格照片適合計算機(jī)物理相關(guān)專業(yè)，試管森林適合化學(xué)生物和材料類專業(yè)，宏偉的建筑適合土木橋?qū)I(yè)。

同學(xué)們可以在偏向?qū)W科學(xué)術(shù)的網(wǎng)站或論壇上獲得專業(yè)相關(guān)配圖，筆者不開展各自不同的專業(yè)。對于裝飾類型的圖片，可以使用搜索引擎、畫廊網(wǎng)站等工具，使用同義詞替換法、英語法、場景聯(lián)想法、反義詞法等進(jìn)行搜索。

4、如何去除煩人的繪畫背景？

參考文獻(xiàn)中不能復(fù)制資料的，只能用截圖剪的時候，經(jīng)常會在網(wǎng)上找到有背景或需要的照片，但背景令人感動。這時熟悉PTOP商店的學(xué)生可以通過墊子工具去除背景。對于不熟悉的學(xué)生，實(shí)際上可以使用PPT的基本功能進(jìn)行挖掘。

具體過程是選擇圖片，選擇“格式-刪除背景”，使用“標(biāo)記要保留的區(qū)域”、“標(biāo)記要刪除的區(qū)域”、“刪除標(biāo)記”、“忽略所有進(jìn)一步放置”等工具減去圖片正文。

5、如何找到合適的icon圖標(biāo)？

正如我之前所說的，畢業(yè)答辯PPT往往簡潔明了，所以經(jīng)常需要精煉關(guān)鍵短語。大衛(wèi)亞設(shè)，Northern Exposure(美國電視)，畢業(yè)名言)這時貼上圖像的圖標(biāo)，可以進(jìn)一步形象化核心短語的上下文。例如，可以使用向下箭頭圖標(biāo)來表示某種現(xiàn)象。表達(dá)信息傳播得很快，可以使用閃電圖標(biāo)等。

使用Iconfont下載圖標(biāo)，可以立即下載搜索，并以包含matt PNG、可編輯AI和SVG矢量圖形的格式立即下載。

6、如何插入流程圖SmartArt？

畢業(yè)答辯是論述研究成果的過程，研究過程不可避免地會存在各種論點(diǎn)或論據(jù)，或者展示研究真實(shí)存在的過程。

驗(yàn)流程，這時，如果制作成圖表可以更加形象地表達(dá)各部分之間的關(guān)系。

　　在PPT中，可以執(zhí)行“插入”-“SmartArt”,即可插入已經(jīng)預(yù)置的圖表，圖表的類型包括列表、流程、循環(huán)、層次結(jié)構(gòu)、關(guān)系、矩陣、棱錐圖等。

　　7、如何插入數(shù)據(jù)圖表？

　　理工科類的同學(xué)，不可避免地需要以數(shù)據(jù)圖表來進(jìn)行論述觀點(diǎn)，那么在PPT中應(yīng)該如何插入數(shù)據(jù)圖表呢？

　　在PPT中可以執(zhí)行“插入”-“圖表”,即可選擇對應(yīng)需要的圖表，隨后在彈出的表格中輸入數(shù)據(jù)，圖表輕松get!

　　但是，根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，在PPT中直接插入圖表并填寫數(shù)據(jù)并不夠方便，可以先在Excel中填寫好數(shù)據(jù)并生成表格，同時將需要展示的圖表元素都設(shè)置好，直接粘貼到PPT中，然后再對圖表局部進(jìn)行調(diào)整。

　　8、如何寫上下標(biāo)？

　　對于理工科學(xué)生來說，各類公式不可避免地要與上下角標(biāo)打關(guān)系，那么在PPT中如何設(shè)置上下標(biāo)呢？

　　在編輯文字的狀態(tài)下，單選具體需要設(shè)置成上標(biāo)/下標(biāo)的文字，執(zhí)行右鍵-“字體”,在默認(rèn)的“字體”標(biāo)簽下，點(diǎn)擊效果下的“上標(biāo)”/“下標(biāo)”.即可設(shè)置上下標(biāo)。

　　9、PPT復(fù)制到其他電腦出問題？

　　最后一個是，PPT制作完成了，在同學(xué)們自己的電腦里都可以正常使用，但是到了公共電腦里演示的時候，卻總是問題不斷。那么應(yīng)該怎么辦呢？

　　這種問題主要是不同系統(tǒng)、不同PPT版本之間不夠兼容的原因。很多公共電腦預(yù)裝的是2007版本甚至是2003版本的PPT,為了避免在公共電腦無法打開，可以將PPT另存為低版本，具體的步驟為，“文件”-“另存為”,選擇文件保存路徑后，在彈出的文件保存窗口中，對保存類型選擇為“PowerPoint 97-2003 演示文稿（*.ppt）”即可。

　　對于在PPT中使用的個別特殊字體的文字，可能公共計算機(jī)中缺乏該字體，這時我們可以將字體嵌入到文件，這樣的每一臺計算機(jī)中都可以完美顯示。具體的操作步驟為：“文件”-“選項(xiàng)”-“保存”,勾選“將字體嵌入文件”.但是，需要注意的是，當(dāng)嵌入字體較多時會影響文件讀取保存的速度。

　　對于字體顯示不正常的情況，還有一個方法。之前我們說過畢業(yè)答辯PPT整體風(fēng)格簡要嚴(yán)肅，使用的字體統(tǒng)一，相對地，使用特殊字體的文字較少，也可以對使用特殊字體的文字執(zhí)行復(fù)制-右鍵“選擇性粘貼”,選擇“圖片”選項(xiàng)，將文字變成透明背景的PNG圖片，即可以解決字體缺失的問題。

　　很多同學(xué)的PPT文檔由于插入的圖片過多，整個文件非常大，幾十M,非常不利于傳播。這時我們可以使用PPT壓縮工具進(jìn)行壓縮，一鍵使文檔大小變小。